Assistenz (w/m/d) der Leitung Kinder-, Jugend- und Familienhilfe (Bürokaufmann/-frau)

وصف الوظيفة

 
Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Ihr neues Aufgabengebiet

- Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Eigenständische Bearbeitung aller eingehenden Anfragen und Korrespondenz (per Post, E-Mail, Fax, Telefon oder persönlichen Besuchen) und/oder Weiterleitung an zuständige Stellen
- Erledigung anfallender Schreibarbeiten (u.a. Korrespondenz, Formulare, Bescheinigungen)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen (Einladungen, Vorlagen, Beschlüsse und Protokolle schreiben und weiterleiten)
- Aufgaben des Büros im Abwesenheitsfall (Urlaub, Krankheit) erledigen
- Entscheidungsgrundlagen vorbereiten durch Auswertung von Statistiken und Daten sowie Unterstützung bei der Produktentwicklung
- Koordination der Abläufe zwischen Abteilungen und Tochterunternehmen
- Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
- Mitarbeit bei internen organisatorischen Angelegenheiten (z. B. Tag der offenen Tür)
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Begleitung bei Terminen und Geschäftsreisen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben und Dokumentation

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe oder einer gleichwertigen Einrichtung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Reisebereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen
- Kundenorientierung gepaart mit Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Hohe Eigenmotivation, eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit in einem bundesweit tätigen Bildungsunternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 7 (3.761 – 3.941 € bei Vollzeitanstellung und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
- Kinderzuschlag (pro Kind 90,57 € brutto pro Monat, ab 01.07.25. 100,00 € bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
- Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

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