Leitungsassistenz Übersetzung (m/w/d) (Dolmetscher/in)

Der Kunde ist ein führender Hersteller großer Dieselmotoren, welcher nun in der Transformation zur Klimaneutralität Expertinnen und Experten wie Sie sucht. Werden Sie Teil der neuen Zukunft von unserem Kunden und gestalten Sie diese aktiv mit!

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für externe und interne Redakteure, Übersetzer / Dienstleister und Kunden
- Vergabe und Koordination von Aufträgen an interne/ externe Übersetzer
- Administration der Auftragsverwaltung (Anlegen von Redakteuren / Kunden / Agenturen, Preisupdates, Anlegen von neuen Sprachen, Fachgebieten, Projektvorlagen etc.)
- Koordinierung und Beauftragung von Dolmetscheinsätzen
- Steuerung des gesamten Übersetzungsprozesses von der Vergabe an den internen Übersetzer/ externen Dienstleister bis zur Rechnungsbearbeitung unter
- Berücksichtigung von Kosten, Lieferterminen und Qualifikationen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Archivierung von Aufträgen
- Reklamationsbearbeitung mit externen Dienstleistern
- Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Reduzierung der Übersetzungskosten

Ihre Qualifikationen:

- Allgemeine Hochschulreife oder vergleichbar
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch)
- Fundierte Kenntnisse in den Systemen Transit, TIM / TIM-Info Manager und STAR CLM wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile:

- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Langfristig geplante Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des GVP
- Die Möglichkeit an Projekten mitzuarbeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Für unser Projekt „Perspektiven“ in Friedrichshafen suchen wir Dich als Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit (20 bis 39 Stunden/ Woche).


Im Projekt am Standort Friedrichshafen coachst du geflüchtete Menschen aus der Ukraine am gsm-Standort, digital und terminbegleitend. Mit unserem Beratungsbus erweitern wir die Beratungsmöglichkeiten und bieten eine ungestörte GesprächsatmosphäreDas Konzept dieses Projekts lässt dir den Freiraum, ganzheitlich, individuell und kreativ mit den Teilnehmenden zu arbeiten. Coaching bedeutet bei uns, dass die Teilnehmenden selbst ins Tun kommen und damit Selbstwirksamkeit erleben. So geht gsm – gemeinsam selber machen
Deine Aufgaben

• Du gibst geflüchteten Menschen aus der Ukraine neue Lebens- und Berufsperspektiven und unterstützt sie nach Bedarf auch bei der Sprachförderung.

• Du baust ein Vertrauensverhältnis zu den Teilnehmenden auf und begleitest sie langfristig und individuell durch wöchentliche Einzelcoachings und Beratungsgespräche.

• Die Gespräche führst du aufsuchend (z. B. als Hausbesuch,  Walk & Talk oder Terminbegleitung) oder am gsm-Standort.

• Um den Teilnehmenden den Weg in den Arbeitsmarkt zu erleichtern, gestaltest du mit gsm ein regionales Netzwerk zu Unternehmen (z. B. für Praktikumsplätze) und sozialen Institutionen (z. B. psychosoziale Beratungsstellen).

• Du hältst Kontakt zu unseren Ansprechpartner:innen beim Jobcenter, dokumentierst die Fortschritte deiner Teilnehmenden und ermittelst mögliche Anschlussperspektiven.

Dein Profil

• Anerkannter Berufs- oder Studienabschluss
• Sehr gute russische oder ukrainische Sprachkenntnisse
• Wertschätzender Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen
• Bereitschaft zu regionaler Mobilität für die Terminbegleitung (Fahrerlaubnis und Pkw notwendig, die Fahrtkosten werden von uns erstattet)
• Offenheit für digitale Kommunikation (z. B. MS Teams, digitale Coaching-Plattformen) und gute Selbstorganisation
wünschenswert:
• Erfahrung in der Beratung, idealerweise von arbeitssuchenden Menschen und/oder Geflüchteten 

Ausführlichere Informationen zu dieser Position und gsm als Arbeitgeber findest du auf unserer Website unter: www.mein-gsm.de/jobs-karriere/