Personalsachbearbeiterin (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d)
Standort: Korntal-Münchingen

Du hast ein Händchen für Zahlen, Gesetze und Menschen? Dann werde Teil unseres Teams!
Für ein etabliertes Unternehmen in Korntal-Münchingen suchen wir im Rahmen der direkten Vermittlung eine engagierte Persönlichkeit für die Personalabteilung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Lust auf ein spannendes Aufgabenfeld im HR-Bereich hast, dann sollten wir uns kennenlernen!

Dein zukünftiger Aufgabenbereich:

- Du führst eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch – zuverlässig, fristgerecht und mit Blick fürs Detail.
- Die Zeitwirtschaft hast du im Griff – ob Pflege der Arbeitszeiten oder Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung.
- Du kommunizierst professionell mit Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und kümmerst dich um das Melde- und Bescheinigungswesen.
- Vom Eintritt bis zum Austritt begleitest du Mitarbeitende durch alle personalrelevanten Prozesse.
- Als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte gibst du Sicherheit bei Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und Abrechnung.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern.
- Auch im Recruiting bringst du dich ein: vom Bewerbermanagement bis zur Besetzung offener Stellen mit internen oder externen Kräften.

Was du mitbringst:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Steuerfachangestellter, Personalkaufmann/-frau oder Fachassistentin Lohn und Gehalt.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Idealerweise Erfahrung in einem tarifgebundenen Unternehmen.
- SAP-Kenntnisse im Bereich Lohnabrechnung sind ein Plus.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, kommunizierst klar und freundlich und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent runden dein Profil ab.

Was dich erwartet:

- Eine attraktive, tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Ein arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket (z. B. Verdienstausfallschutz, Facharztservice).
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Möglichkeit zur privaten Fahrradnutzung über ein Leasingmodell (Jobrad).
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Zeiterfassung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Stabilität eines traditionsreichen Konzerns im Hintergrund – kombiniert mit der Flexibilität eines Mittelständlers.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder ruf uns an unter 07142 2239163.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

E+S Connect GmbH
Stuttgarter Str. 43, 74321 Bietigheim-Bissingen
www.es-connect.de (http://www.es-connect.de)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Bist du bereit für eine echte Herausforderung? Dann verstärke unser Team in der Personalabteilung.

Deine Aufgaben

  • Termingerechte monatliche Entgeltabrechnung mit allen administrativen Vor- und Nacharbeiten
  • Pflege der Zeitwirtschaft
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden, sowie die     Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Abwicklung der Eintritts- und Austrittsformalitäten
  • Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in steuer- und versicherungsrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Fragen
  • Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und den Personaldienstleistern
  • Unterstützung im Recruiting: Bewerbermanagement und die Stellenbesetzung mit Hilfe von Leiharbeitnehmer*innen

Du bringst mit:

  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zum (m/w/d): Steuerfachangestellten, Fachassistenten Lohn und Gehalt, Personalkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Erfahrung in der Personalarbeit einen tarifgebundenen Unternehmens wäre wünschenswert
  • Fachkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in SAP von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Mitarbeiter*innen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Gute Organisation und Kommunikation in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Du bekommst

  • Tarifgebundene Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Arbeitgeberfinanziertes Versicherungspacket (Verdienstausfallschutz/ Facharztservice)
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Die Möglichkeit zum Leasing eines Fahrrads über Jebens (Jobrad) zur privaten Nutzung
  • Arbeitszeitkonten
  • Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens verbunden mit der Sicherheit und Stabilität un      seres Mutterkonzerns der Dillinger Hütte

Standort: Korntal-Münchingen (Raum Stuttgart)
Ansprechpartnerin: Frau Jana Wätzold

Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Korntal als Personaldisponent / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Bereit für eine Karriere voller Spannung und Prestige? KWS, die renommierte Sicherheitsfirma in Stuttgart, sucht nach Verstärkung.  Genießen Sie nicht nur eine leistungsgerechte Bezahlung und 30 Tage Erholungsurlaub sondern auch die Chance, ein Teil der KWS-Familie zu werden.

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz bei KWS!

Die Kieler Wach und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG ist ein familiengeführtes, expandierendes Unternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland und gehört zu den größten Anbietern von professionellen Sicherheitslösungen.

Unser Angebot:

- Ein leistungsgerechtes Gehalt, je nach Ihren Skills und Erfahrungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem der größten Sicherheitsunternehmen Deutschlands
- Eine offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung vor Ort sowie laufende fachliche Qualifizierung
- Mitarbeiter-Benefiz auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Die betriebliche Altersvorsorge rundet das Paket ab

Ihre Aufgaben:

- Sie sind im Team einer der ersten Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
- Sie disponieren unsere Mitarbeiter
- Sprechen Einsätze mit ihnen ab
- Organisieren die Background Information von Kunden und Vorgesetzten
- Sie sorgen für die Ausstattung unserer Mitarbeiter und organisieren diese in unserem System
- Idealerweise sind Sie vertriebserfahren im Innendienst, oder haben bereits eine kaufmännische Ausbildung absolviert
- Auch als Quereinsteiger, mit entsprechenden Qualifikationen, sind Sie uns herzlich Willkommen
- Sie sind kommunikativ, kontaktfreudig und können gut organisieren
- Sie zeichnet ein gesunder Menschenverstand aus


Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
Frau Schmidt-Malek
Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG
Daimlerstraße 27
70825 Korntal-Münchingen
Tel: 0711 2094 9060

Sie sind überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unternehmensbeschreibung

Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen. Werden auch Sie ein Teil von uns!


Stellenbeschreibung

Als Mitarbeiterin in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) halten Sie mit Ihrem Organisationstalent der Geschäfts- und Betriebsleitung den Rücken frei.

• Administrative Tätigkeiten: Sie managen die Personaladministration zwischen unserem HR-Service Center, den verantwortlichen Führungskräften und den Mitarbeitenden vor Ort im Großmarkt
• Reiseorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Buchung von Dienstreisen und übernehmen die Terminkoordination
• Terminverfolgung: Sie haben die Rückläufe der unterschiedlichen Terminsachen, vom Arbeitsvertrag, über die Rückmeldung zur Betriebsratsanhörung und die Krankmeldung, im Blick.
• Organisation: Sie halten die Fäden in Ihrem Verantwortungsbereich in der Hand, damit alle administrativen Prozesse des Großmarktes reibungslos funktionieren
• Ansprechpartner*in: Bei Fragen stehen Sie Ihren Kolleg*innen im Großmarkt mit Rat und Tat zur Seite
Wir besetzen diese Position in Voll- oder Teilzeit.


Qualifikationen

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder passende Praxiserfahrung
• Erfahrungen und Kenntnisse: Bestenfalls haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position und einen sicheren Umgang mit MS-Office
• Verantwortungsbewusstsein: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise aus


Zusätzliche Informationen

• Faire Arbeitsbedingungen eines tarifgebundenen Unternehmens
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie tarifliche Zuschläge
• Planbare Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
• Attraktive Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Mitarbeiterrabatte in unseren METRO Märkten sowie weitere Vergünstigungen in unserem Partnernetzwerk „Corporate Benefits“
• Kostenlose Versorgung durch Kaffee und Wasser sowie vergünstigte Essensangebote
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten dank eines individuellen Trainingsangebotes
• Regelmäßige Feedbackgespräche in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld