Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

### **Bewegung braucht Struktur – und dich.**

Bei **SisyFox** entwickeln wir interaktive Bewegungserlebnisse, die Menschen spielerisch in Schwung bringen – von Indoor Spielplätzen bis zu Therapieeinrichtungen. Damit unser kreatives Team sich voll auf Innovation, Entwicklung und Erlebnis konzentrieren kann, brauchen wir dich: Als zentrale*r Ansprechpartner*in für **Buchhaltung und Office Management** hältst du uns den Rücken frei, sorgst für Ordnung hinter den Kulissen und bringst Struktur in unseren bewegten Alltag.

### **Deine Aufgaben**

### **Buchhaltung (ca. 60 %)**

- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
- Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Pflege und Weiterentwicklung unserer buchhalterischen Prozesse
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen

### **Office Management (ca. 40 %)**

- Organisation des Office-Alltags: Materialbestellungen, Post, interne Abläufe
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Unternehmensdokumenten
- Unterstützung bei internen Projekten, Onboarding neuer Teammitglieder
- Organisieren von Events
- Anlaufstelle für Kolleg*innen und externe Partner*innen

### **Was du mitbringst**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Start-up, Kreativwirtschaft, Entertainment)
- gute und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV)
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für’s Wesentliche
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit
- Offenheit für ein kreatives, bewegungsorientiertes Arbeitsumfeld

### **Was dich bei SisyFox erwartet**

- Ein interdisziplinäres Team mit Leidenschaft für Bewegung, Spiel und Technologie
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten, Remote-Möglichkeiten und ein Büro mit Charakter
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Team-Events, gesunde Snacks und Bewegungspausen

Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick? Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d) in Hildesheim und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!
Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

- Genießen Sie kostenlose Getränke und erfrischen Sie sich jederzeit.
- Profitieren Sie von exklusiven Mitarbeiter-Rabatten.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

- Effiziente Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
- Seien Sie der zentrale Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.
- Unterstützen Sie bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Kundendatenbank.
- Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.
- Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten zur Stärkung der Arbeitgebermarke.

Das bringen Sie mit

- Ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Ganzheitliches Denken und ein Blick fürs Detail.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit.
- Deutschkenntnisse auf C1-C2 Niveau (Verhandlungssicher).
- Eine Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) ist wünschenswert.

Bewerben war noch nie so einfach!
Für interne Stellen können Sie sich exklusiv über unsere Webseite bewerben. Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.

Die ARWA Personaldienstleistungen GmbH gehört zu den führenden Unternehmen der Branche und bietet Ihnen nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft – bei uns zählt Ihr Engagement!

Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick?
Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d)in Hildesheim und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatte

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
- Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
- Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.
- Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten zur Stärkung der Arbeitgebermarke.

Das bringen Sie mit

- Eigeninitiative
- Ganzheitliches Denken
- Kommunikationsfähigkeit - Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)

Bewerben war noch nie so einfach!
Für interne Stellen können Sie sich exklusiv über unsere Webseite bewerben.
Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung.

Die ARWA Personaldienstleistungen GmbH gehört zu den führenden Unternehmen der Branche und bietet Ihnen nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.Ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft – bei uns zählt Ihr Engagement!

Sie lieben es den Überblick zu behalten und sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Kunden eine motivierte Assistenz, die das Büro-Management unseres Kunden mit viel Engagement unterstützt.

Einer unserer Kunden, ein kirchlicher Verband in Hildesheim, ist ab sofort auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen:
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordinieren von Terminen, Telefonaten und des Schriftverkehrs
• Unterstützen im Qualitätsmanagement (Gütesiegel frühkindliche Bildung)
• Bearbeiten von Anfragen und Anmeldungen
• Annehmen von Gesprächen bei Abwesenheit
• Erstellen und Versenden von Protokollen, Stellungnahmen und Vorlagen
• Koordinieren von Raumbuchungen und Technik sowie des Tagungsmanagements
• Pflegen der Datenbank und Abstimmen von Konten (Rechnungen, Mahnungen)

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Büromanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise aus

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Assistenz (m/w/d)

Standort: Hildesheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?

Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Erhebung der spezifischen Anforderungen der Abteilung im Hinblick auf den Umzug und enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Management (FCM)
- Begleitung der notwendigen Umbauarbeiten vor Ort in Kooperation mit dem Facility-Management
- Implementierung von Abteilungsprozessen, u.a. die Anpassung gesetzlicher Anforderungen für Arbeitsplätze, Sicherheitsunterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Vorhandene Templates müssen an die lokalen Gegebenheiten angepasst werden
- Enge Abstimmung mit der Abteilungsleitung vor Ort

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Koordination und Planung
- Kommunikationsstark
- Idealerweise Erfahrung in der Organisation und Durchführung komplexer Umzüge sowie der Implementierung notwendiger Prozesse
- Wünschenswert: Erfahrung in der Assistenzarbeit für Fachabteilungen

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner:

Manndeckung GmbH

Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart

Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir qualifizierte Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Hildesheim im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
in Hildesheim
Job-ID: HI-252214-KSa-31134

Unser Versprechen and Sie:

- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Verträgen und Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben effizient und genau zu erledigen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Sie haben Lust auf einen Job mit Perspektive? Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Hildesheim!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne online über das Bewerbungsformular, per Email oder per Post.

Wir freuen uns auf Sie in Hildesheim!

Bereit für frischen Wind im Büroalltag? Als Bürokauffrau (m/w/d) in Hildesheim über die Arbeitnehmerüberlassung erwarten Sie spannende Aufgaben, bei denen Sie mit Ihrem Organisationstalent glänzen können. Jeden Tag anders, immer flexibel – genau das Richtige für Sie!

Bürokauffrau (m/w/d)
in Hildesheim
Job-ID: HI-252030-Bkfma-31134

Unser Versprechen and Sie:

- Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellen der Abrechnungen, Auswertungen und anderen Dokumenten
- Datenpflege in Systemen und Unterstützung bei der Erstellung von Reports
- Ablage der Unterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürokauffrau (m/w/d) in Hildesheim!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Hildesheim willkommen zu heißen!

Die Kirchengemeinde Mariä Lichtmess sucht zum 01.06.2025 für das Pfarrbüro eine/n

Pfarrsekretärin / Pfarrsekretär w/m/d

(wöchentliche Arbeitszeit: 16 Stunden)

Ein/e Pfarrsekretär/in ist in vielen Fällen 1. Ansprechpartner/in vor Ort.

Aufgabenbereich:

- Allg. Bürotätigkeit
- Vorbereitung und Bearbeitung von Trauungen, Taufen und Beerdigungen
- Weitere Tätigkeiten mit dem leitenden Pfarrer und der Kollegin

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Büroangestellte/r oder ähnliches
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsmedien, sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungssoftware einzuarbeiten
- Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gut leserliche deutsche Druck- und Schreibschrift
- Identifikation mit dem Glauben der katholischen Kirche

Ihre Vorteile bei uns:

- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenes Büro
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- Den Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Die Vergütung richtet sich nach der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) in Anlehnung an den TV-L.

Ihre schriftliche oder digitale Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 04.04.2025 an:

Kath. Kirchengemeinde Mariä Lichtmess

Friedrich-Lekve-Str. 7

31135 Hildesheim

E-Mail: [email protected] (mailto:[email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten