Kundenberater Teilzeit m/w/d

Organisation und Technik

# Sachbearbeitung im Service Office für StudierendeW/M/D

Münster

Online-Bewerbung
bis zum 31.08.2025

[Jetzt bewerben!](https://karriere.fh-muenster.de/de/jobposting/0a783a24f49b56952c20fed5c94bef0c9bd7ec240/apply)

Teilzeit, unbefristet

[#teamfhms Karriere](https://www.fh-muenster.de/de/karriere)

[Service Office für Studierende](https://www.fh-muenster.de/de/studienbewerbung/kontakt)

## WAS SIE ERWARTET

**Von der Einschreibung bis zur Exmatrikulation** betreuen und beraten Sie die Studierenden der FH Münster bei den Formalitäten ihres Studienverlaufs. Dabei liegt ein Schwerpunkt in der **Bearbeitung von Bewerbungen**.

So prüfen Sie u.a. die Erfüllung der Studienvoraussetzungen, schreiben die neuen Studierenden ein und bearbeiten Anträge auf Beurlaubung oder Exmatrikulation.

Mit Sorgfalt und Weitsicht **verwalten** Sie die **Studierendendaten** und **optimieren** laufend die eigenen **Prozesse**.

Allgemeine administrative Aufgaben schließen das Tätigkeitsfeld ab.

## WAS SIE MITBRINGEN

Sie haben eine **Berufsausbildung** abgeschlossen – idealerweise im kaufmännischen Bereich.

In der Hochschullandschaft kennen Sie sich gut aus und haben möglichst schon **Erfahrungen in der Studierendenverwaltung** gesammelt.

**Deutsch und Englisch** beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

Sie sind **IT-affin** und mit dem **Office-Paket** (MS Word und Outlook) sind Sie vertraut. Idealerweise haben Sie zudem bereits mit einem Campus-Management-System (z. B. HISinOne) oder einem anderen **internetbasierten System zur Erfassung von Daten** gearbeitet.

Sie haben **Erfahrung im Publikumsverkehr** mit jungen Erwachsenen. Auch in hektischen Zeiten bleiben Sie freundlich, geduldig und serviceorientiert.

Nicht zuletzt sind Sie bereit, Ihre Arbeitsleistung der erhöhten Nachfrage in den Sommermonaten im Rahmen von **gleitender Arbeitszeit** anzupassen. Urlaub in den Sommermonaten hat für Sie keine hohe Priorität.

## WAS WIR BIETEN

Sie erwartet eine verantwortungsvolle, **unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (75%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt**.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen **bis zur Entgeltgruppe TV-L 9a**.

Bis zu **30 Tage Urlaub** im Jahr, flexible Gleitzeitregelungen, ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sind für die FH Münster selbstverständlich.

Sie werden Mitglied des engagierten Teams des Service Office für Studierende. Bei uns arbeiten Sie in einem lebendigen Umfeld und unterstützen junge Menschen auf ihrem Bildungsweg. **Wir freuen uns auf Sie!**

### FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?

Dr. Doreen Baumann
Telefon 0251 83-64701
Mail

### FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Kathrin Borchard
Telefon 0251 83-64424
Mail

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.

Du wohnst im Raum Dortmund, Münster oder Hamm und bist ein Vertriebstalent? Perfekt - dann starte bei uns als telefonischer Kundenberater mit 3 Tagen Homeoffice, ohne Provisionsarbeit und festen Arbeitszeiten von Montags bis Freitags in Teilzeit.

Was Dich erwartet:

- Terminvereinbarung
- Telefonische Kundenakquise
- Recherche und Kundenstammdatenpflege
- allgemeine Verwaltungsaufgaben



Was Du mitbringst:

- Erfahrung in der Kundenbetreuung im Outbound

- gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Teamgeist


Was wir Dir bieten:

- ein verhandelbares Festgehalt
- flexible Arbeitszeiten nach deinen Bedürfnissen und flexibles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- eine langfristige Stelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung

- betriebliche Altersvorsorge

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Teamassistenz - Empfang (m/w/d)
in Vollzeit
Kennziffer: 9737
Standort: Münster
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende
an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand.
Aufgaben
• Empfang und Kommunikation: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation, Betreuung des Empfangsbereichs und Unterstützung als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher.
• Bewirtung und Organisation: Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie projektbezogene Sonderaufgaben.
• Büro- und Datenmanagement: Allgemeine Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen sowie digitales Aufgabenmanagement.
Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Gastronomie-/Hotelgewerbe
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Ein hohes Maß an Loyalität und Freude an der Unterstützung des Teams, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein sympathisches, freundliches und engagiertes Auftreten sind Deine Indikatoren
Du hast noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrungen sammeln können, bist aber bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich in verschiedenen Aufgabenbereichen zu entwickeln?
Dann werde Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Dich!
Klingt interessant?
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Frie.
Bewerbungslink:
https://recruitingapp-5174.de.umantis.com/Vacancies/9737/Application/CheckLogin/1?customer=5174&source=arbeitsagentur.de
GOLDBECK Nord GmbH
Niederlassung Münster
Robert-Bosch-Str. 17a, 48153 Münster
Tel. +49 251 26553 0

Erste Garde ist eine Eventagentur mit Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung und hat ihren Hauptsitz mitten im wunderschönen Münster.
Wir betreuen namhaft Kunden aus unterschiedlichsten Branchen in den Bereichen Messe, Hospitality, Promotion, Event sowie Gastronomie.
In unserem interdisziplinären Team ziehen wir gemeinsam an einem Strang und stellen dabei zahlreiche Events auf die Beine – gerne auch selbst an vorderster Front.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Projektmanager/innen im Bereich Eventmanagement und Eventpersonal
• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit unserem Personal via Email, Messenger, Telefon und persönlich
• Hilfe bei der Durchführung von Castings & Trainings
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellen von Vertragsdokumenten und Präsentationen
• Effektive und zielorientierte Bearbeitung dazugehöriger To-Dos
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Pflege von Kunden- und Personaldaten in firmeneigener Datenbank

Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Personaldienstleistung oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Promotion, Messe und/oder Event von Vorteil (Nebenjob, Praktikum)
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Sicherer Umgang mit PC und gute Kenntnisse in MS-Office
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Zuverlässigkeit, Motivation und Zielstrebigkeit

Das erwartet Sie bei uns:
• Ein tolles Arbeitsklima und regelmäßige gemeinsame Unternehmungen/Firmenevents
• Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Vereinbarkeit von Freizeit, Beruf und Familie
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und gesunde Snackbar
• Mitarbeiterevents und Aufmerksamkeiten (Geburtstage, Jubiläum)
• Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Partnern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Bürohündin

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an [email protected] senden.

Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst dein Herz auf der Zunge? Dann suchen wir für unser Büro in Münster zur internen Verstärkung des Teams einen Verwaltungsmitarbeiter in Vollzeit.


Was Dich erwartet:

- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGB‘s sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove

- Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
- Erstellen von Arbeitszeugnissen der externen Mitarbeiter
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
- Aktenpflege und Ablage
- tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

- Vorbereitung von Meetings
- Bestellungen tätigen und verwalten (Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.)


Was Du mitbringst:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbar

- gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative

- Organisationstalent
- Du hast Teamgeist



Was wir Dir bieten:

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung
- ein verhandelbares Gehalt
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub

- eine langfristige Stelle
- arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
- betriebliche Altersvorsorge

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Sie sind Kundenberater, Bürokauffrau oder Call Center Agent und im Kundenservice Inbound, Kundenberatung, Call Center oder Kundendienst tätig und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Münster und bietet die Möglichkeit der Arbeitnehmerüberlassung.

Unser Kunde ist dem öffentlichen Dienst angegliedert und betreut dort die Finanzangelegenheiten.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet:

- Reine Inbound-Tätigkeit: Bearbeitung von eingehenden Kundenanfragen
- Durchführung von Nachbearbeitungsaufgaben zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Informationsweitergabe der erfassten Kundenkommunikation an relevante Abteilungen
- Zuständigkeit für Terminkoordination und -überwachung
- Verantwortlichkeit für die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten


Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder ein ähnlicher Abschluss (von Vorteil)
- Angemessene Erfahrung im genannten Fachgebiet, idealerweise mit Interesse am Finanzwesen
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen
- Spaß am Beraten und eine hohe Kundenorientierung


Was wir Ihnen bieten:

- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, je nach Qualifikation
- Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Deinem Kontaktnetzwerk
- Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
- Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
- Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z.B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien



Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Wir suchen für ein renommiertes Kundenunternehmen in Münster einen Bürokaufmann m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit.
Eine Übernahme wird nach ca. 6 Monaten angestrebt.

Wir bieten Ihnen:

- Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 2800-3000 EUR/monatlich
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie oder
- 500 EUR Wechselprämie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen, wie z.B. Garmin, PHILIPS, Apple und vielen mehr
- Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten


Ihre Aufgaben:

- Telefonische Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Auftragsannahme, Reservierungsabfrage)
- schriftliche Einladung von Teilnehmern, Referenten, Seminarleitern
- Eingabe von Buchungen
- Dokumentenablage und Sortierarbeiten
- Bearbeitung von Post- und Emaileingängen
- Prüfung und Versand von Anmeldebestätigungen
- Bearbeitung von Stornierungen
- Beschwerdemanagement



Unsere Erwartungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d

- Freundliches, kompetentes und professionelles Auftreten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamgeist, Organisationstalent
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!




Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen und Emsdetten ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist Ihr regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Münster, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Kundenservice m/w/d in Vollzeit. Die Position ist langfristig zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

- Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

- 16,- EUR Stundenlohn
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen, wie z.B. Garmin, PHILIPS, Apple und vielen mehr
- Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
- 5-Tage-Woche, Gleitzeit, tageweise mobiles Arbeiten


Ihre Aufgaben:

- Telefonische Kundenbetreuung sowie Reklamationsmanagement
- Stammdatenpflege, -erfassung und -änderung
- Erstellung von Angeboten
- Beobachtung von Portalen und Teilnahme an Ausschreibungen
- Prüfung von Rahmenverträgen und Leistungsbeschreibungen
- Kontinuierliche Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Digitalisierung


Unsere Erwartungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung von Vorteil, Quereinsteiger ebenfalls willkommen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Freude am Umgang mit Kunden, Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.