Partnerassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke glänzen können?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
Datenbankpflege und der Abwicklung von Rechnungen
• Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Dokumenten, der
• Allgemeine Büroorganisation und -management, einschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Eine attraktive Vergütung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11282 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Aufgabengebiet

- Eigenständige Unterstützung der Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Projektverwaltung und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
- Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Akten
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Sie begeistern mit Organisationstalent und glänzen mit Ihrer positiven und aufgeschlossenen Art?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Düsseldorf in Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Unterstützung im allgemeinen Berufsalltag
• Mitwirkung bei Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Interne und externe Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch
• Administrative Aufgaben zur täglichen Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind kommunikationsstark und haben ein selbstsicheres Auftreten
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11253
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 45.000-60.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

- Sie übernehmen eigenständig die Leitung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Koordination von Terminen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen
- Verfassen und Bearbeiten von Diktaten in deutscher und englischer Sprache
- Sie erstellen, bearbeiten und formatieren juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen in beiden Sprachen
- Die Verwaltung und Pflege von digitalen sowie physischen Dokumenten im Rahmen der Mandatsbetreuung gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen
- Durchführung von Recherchen sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme
- Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, ausgeprägter Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick überzeugt

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke glänzen können?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
Datenbankpflege und der Abwicklung von Rechnungen
• Unterstützung bei Projekten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Dokumenten, der
• Allgemeine Büroorganisation und -management, einschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für die Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Sie überzeugen mit sehr guten MS Office Kenntnissen
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Eine attraktive Vergütung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihr Profil

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Büroassistenz, Managementassistenz oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Führungskräften und Vorstandsmitgliedern
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion sowie ein hohes Maß an Strukturiertheit, Eigeninitiative, und Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der entsprechenden Beschlüsse
- Sie sind maßgeblich an der Einführung und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungen von Prozessen und Systemen im Corporate-Office-Umfeld beteiligt
- Die Mitwirkung an den jährlichen Finanzberichten im Auftrag des Aufsichtsrats fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie beraten die verschiedenen Funktionen unseres Unternehmens bei der Entwicklung und Verabschiedung von konzernweiten Richtlinien und tragen zur Aktualisierung des Organisationshandbuchs bei

Ihre Benefits

- Beachten Sie, dass die Position eine flexible Arbeitsweise ermöglicht, bei der Sie bis zu 80% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice und 20% vor Ort, insbesondere bei Vorstandssitzungen in Düsseldorf, tätig sind
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Sie begeistern mit Organisationstalent und glänzen mit Ihrer positiven und aufgeschlossenen Art?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Düsseldorf

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Interne und externe Korrespondenz, schriftlich sowie telefonisch
• Administrative Aufgaben zur täglichen Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Unterstützung im allgemeinen Berufsalltag
• Mitwirkung bei Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind kommunikationsstark und haben ein selbstsicheres Auftreten
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events
• Regelmäßige Feedbackgespräche
... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Talent, unsere Bühne - werde Teil unseres bunten Ensembles! Wir, die ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf, AG (ZA AG), sind eine der führenden, bundesweit tätigen Factoringgesellschaften für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Wir kümmern uns um alles rund um das Thema komplette Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit den Patienten und bieten individuelle Service- und Beratungsleistungen. Unser Leitgedanke ,,von Zahnärzten für Zahnärzte" und unsere enge Verbindung zu unserer genossenschaftlich organisierten Muttergesellschaft ZA eG prägen unser tägliches Denken und Tun und stellen unsere Besonderheit innerhalb des Marktes dar.   Wir suchen ab sofort in Vollzeit unbefristet eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d), die als rechte Hand unseres Vorstandes dafür sorgt, dass Entscheidungen effektiv umgesetzt und Prozesse reibungslos gestaltet werden.  Spannende Aufgaben erwarten dich Organisation und Koordination: Planung und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen Kommunikation: Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, inkl. Erstellung von Präsentationen und Berichten Schnittstellenfunktion: Abstimmung mit Fachbereichen, Führungskräften und externen Partnern Prozessmanagement: Unterstützung bei strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben Unterstützung bei Gremienarbeit: Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen sowie Nachbereitung und Dokumentation Darin bist du stark Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche Kompetenzen: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Sozialkompetenz, Serviceorientierung und Teamgeist Effiziente Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität, Leistungsbereitschaft und einer hohen Lernmotivation Was du von uns erwarten kannst Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Benefits, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und das Leben angenehmer machen: Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich Gesundheit geht vor: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie Firmenfitness über EGYM Wellpass Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub, Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 EUR für deine Mahlzeiten Mobilität neu gedacht: Nutze unser JobRad Bike-Leasing und profitiere von einem monatlichen Fahrkostenzuschuss Für die Zukunft abgesichert: Wir unterstützen dich mit attraktiven Angeboten zur Altersvorsorge, inklusive einer 40 EUR Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen Sicherheit an erster Stelle: Unsere Unfallversicherung schützt dich sowohl beruflich als auch privat Lernen und wachsen: Mit deiner LinkedIn Learning Lizenz bleibst du immer up-to-date Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu Und das ist noch lange nicht alles - freue sich auf viele weitere kleine und große Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders machen! Du bist interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Unser Recruiting-Team freut sich sehr auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Formular.