Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (Arbeitsassistent/in)

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bis 23,00 €

Stellen-ID: 3118
Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre neuen Aufgaben:

- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen

Ihr starkes Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe eine

Assistenz (m/w/d) ab 20,00€/Std.

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Aufbereitung und Verwaltung der Gremienvorlagen für Vorstand und Risikoausschuss des Bereichs
- Planung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Administrative und unterstützende Tätigkeiten bei Analysetätigkeiten

Dein Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Als Ihr zuverlässiger Personaldienstleister suchen wir für unseren renommierten Kunden eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden operativ, organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Karlsruhe

Ihre Aufgaben:

- Operative, organisatorische und administrative Assistenz, Terminkoordination (z. B. für Genehmigungsverlängerungen) sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Planung von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Teamworkshops) und Unterstützung bei Messen.
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
- Herausragendes Organisationsgeschick, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigenständigkeit.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint.

Was wir Ihnen bieten:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Perspektive auf eine Übernahme durch den Kunden.
- Kompetente und wertschätzende Unterstützung durch unsere Niederlassung.
- Abschlags- und Vorschusszahlungen auf Anfrage.
- Kilometergeld oder ein ÖPNV-Ticket für Ihre Anreise.
- Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld.

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bis 23,00 €

Stellen-ID: 3118
Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre neuen Aufgaben:

- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen

Ihr starkes Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe eine

Assistenz (m/w/d) ab 20,00€/Std.

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Aufbereitung und Verwaltung der Gremienvorlagen für Vorstand und Risikoausschuss des Bereichs
- Planung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Administrative und unterstützende Tätigkeiten bei Analysetätigkeiten

Dein Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe und Umgebung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bis 23,00 €

Stellen-ID: 3118
Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Ihre neuen Aufgaben:

- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen

Ihr starkes Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Sonja Lorbach
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 16
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung