وظائف كـ Arbeitsassistentin في ألمانيا

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich metallischer Korrosionsschutz mit einem starken regionalen Fokus und familiärem Betriebsklima, suchen wir einen Assistenten Vertrieb (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Assistent Vertrieb (m/w/d)

in Amt Wachsenburg

40.000 - 45.000 € p.a.

Aufgaben:

- metallischen Korrosionsschutz vertriebst Du aktiv im Gebiet Thüringen und baust so die Marktpräsenz aus
- Du betreust bestehende Kunden und sorgst für langfristige und erfolgreiche Kundenbeziehungen
- neue Kunden gewinnst Du durch gezielte Ansprache und überzeugende Verkaufsargumente
- Du führst Preisverhandlungen und erstellst fundierte Kalkulationen für Angebote und Aufträge
- außerdem unterstützt Du das Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare technische oder kaufmännische Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen zeichnet Dich aus
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Englischkenntnisse
- ein Führerschein der Klasse B gehört zu Deinem Profil
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Vertriebstalent und Begeisterungsfähigkeit
- weiterhin arbeitest Du eigenverantwortlich, kommunikativ und teamorientiert

Benefits:

- ein Firmenwagen zur Privatnutzung
- flexible Arbeitszeiten
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- strukturierte Einarbeitung
- ein familiäres Arbeitsumfeld

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisatorische Fähigkeiten sowie Zeit- und Selbstmanagement
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit

Was erwartet Sie?

- Telefonate führen
- Schriftverkehr abwickeln
- Termine koordinieren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Rechnungen erstellen und prüfen
- Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office people Personalmanagement GmbH

Sergej Gebel

T: +4942127839112
Gutenbergstraße 14
28816 Stuhr

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Mühlheim am Main Dich als: Assistent der Verkaufsleitung•Unterstützung des Verkaufsleiters bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft•Als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Werkstatt sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss•Planung, Vorbereitung und Organisation von Terminen, Bestellungen und administrativen Prozessen•Erstellung sowie Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen•Verantwortung für ein effizientes Officemanagement•Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rundet dein Aufgabengebiet ab•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Automobil oder Hotel•Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung im gemeinsamen Arbeitsumfeld zu übernehmen•Ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten – intern wie extern•Ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und Prozesse•Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise•Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative•Sehr guter Umgang mit MS Office Anwendungen•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift•Attraktives Gehalt – Du profitierst von einer stetigen Gehaltsentwicklung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld•Finanzielle Förderung – abgesichert dank betrieblicher Altersvorsorge amp; vermögenswirksamer Leistungen•Zahlreiche Mitarbeiterkonditionen – freue Dich auf Rabatte direkt im Autohaus oder bei Kooperationspartnern sowie Fahrradleasing oder Fitness-Studios•Individuelles Arbeiten – abteilungsabhängig kannst Du auch mobil arbeiten und nutzt den Vorteil flexibler Arbeitszeitmodelle•Zusätzliche Urlaubstage – bei uns erhältst Du mit insgesamt 30 Urlaubstagen mehr Urlaub als im Branchenvergleich•Persönliche Weiterentwicklung – wir bieten Dir eine gezielte Förderung durch zusätzliche Qualifikationen und Weiterbildungen•Sympathisches Arbeitsklima – dank regelmäßiger Feedbackgespräche und Team-Events sorgen wir dafür, dass Du Dich bei uns wohlfühlst

Regional ansässig. Ein weltweit tätiger Anbieter elektronischer Gesamtlösungen, von der Forschung und Entwicklung über die Produktion bis hin zur reibungslosen Auslieferung der Ware. Ebenso die Reklamationsabwicklung gehört zum Service und ist großer Bestandteil dieses Stelleninhabers.

Ihre Benefits

- Jahresgehalt: 40.000 - 43.000 EUR (Je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Unbefristeter Vertrag
- M & E tarifgebundenes Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Beteiligung an betrieblicher Altersversorgung
- Mobiles Arbeiten
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
- Spannendes Umfeld mit viel Entwicklungsmöglichkeit
- Kostenfreie Parkplätze

Ihre neues Aufgabengebiet:

- Planung/Organisation von Reisen für den Fachbereich und dessen Mitarbeiter, sowie Prüfung/Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Organisieren von Meetings und Übernahme von Terminkoordinationen
- Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
- Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Enge Zusammenarbeit im Assistenz Team

Ihre bisherigen Erfahrungen:

- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbar Qualifikation
- NICE TO HAVE: Erfahrung im Assistenz-Umfeld
- WÜNSCHENSWERT: Gute Englischkenntnisse
- MUST HAVE: Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise

Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:

https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung
https://akut-gmbh.de/informationspflichten

Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte     Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter     Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu     interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf     Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer     Zusammenarbeit!

Wer wir sind: Wir sind ein Selbsthilfeverein, der Menschen mit Beeinträchtigung und deren Angehörige unterstützt. Mit unseren Angeboten verfolgen wir das Ziel, die Inklusion in Osnabrück und der Region voranzubringen. Wir verstehen uns dabei als Netzwerker und Impulsgeber für mehr gesellschaftliche Teilhabe. Unser Verein hat zu sofort eine Stelle als Arbeitsassistenz neu zu besetzen. Die Arbeitsassistenz erfolgt für eine blinde Mitarbeiterin, die als Sozialarbeiterin in der Ergänzenden unabhängigen Teilhabeberatung (EUTB) in Georgsmarienhütte und Osnabrück tätig ist. Was Du wissen solltest: · Arbeitszeit wöchentlich Dienstags von 13 Uhr bis 17 Uhr · Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Bewerbungsfrist: 30.06.2025 · Dienststelle: Oeseder Straße 119, 49124 Georgsmarienhütte Was Deine Aufgaben sind: · Schwerpunkt liegt auf der Begleitung zu Außenterminen (u.a. Führen auf unbekannten Wegen, Orientierung an unbekannten Orte, Hilfe beim Aufsuchen und Kontaktieren arbeitsrelevanter Personen) · Vorlesen von Dokumenten und fachbezogener Literatur · Übernahme handschriftlicher Arbeiten (z.B. Ausfüllen von Formularen, Bürotätigkeit) · Assistenz bei Rechercheaufgaben Was Du mitbringen solltest: · Zuverlässigkeit und Flexibilität · Führerschein der Klasse B & eigener PKW (Möglichkeit zur Nutzung von Car-Sharing besteht) Was wir bieten: · Durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 5 Stunden · Vergütung nach geltendem Mindestlohn · Fahrtkostenerstattung · Abwechslungsreiche Tätigkeit Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt. Du hast Fragen? Und Interesse? Bei Fragen steht Larsen Trentmann gerne zur Verfügung – telefonisch unter 0541-430266 oder per Mail . Schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne per Mail oder per Post an unsere Geschäftsstelle (Lebenshilfe Osnabrück e.V., Borkumweg 1b, 49078 Osnabrück). Wir freuen uns auf Dich! Mehr über uns findest Du auf:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Unternehmen in Herten eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit.

Direktübernahme ist möglich und wünschenswert. Nach der Einarbeitung bieten wir Ihnen Gleitzeit sowie die Option auf Homeoffice.

Wir bieten Ihnen:

- Stundelohn von 18,00EUR
- Übernahmemöglichkeit
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Exklusive Mitarbeiterangebote bei kooperierenden Firmen mit über 800 Top-Marken wie z.B. Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr
- Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

- Planung und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Fristgerechte und formgerechte Abgabe von Ausschreibungen
- Verwaltung von Gewährleistungsbürgschaften
- Schadenmeldung an Versicherungen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Beschaffung von technischem Equipment, wie z.B. Telefon und Laptop

Unsere Erwartungen an Sie:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung in der Assistenz oder vergleichbaren Positionen von Vorteil
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

???? WhatsApp:
0160 43 62 750

???? Telefon:
02361 / 49774-00

???? E-Mail:
[email protected]

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen und Emsdetten ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur, Design und Messebau mit Sitz in Berlin, suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Sachbearbeiter / Finanzbuchhaltung (gn). Das Unternehmen ist auf Messe-, Laden- und Containerbau spezialisiert und bietet umfassende Lösungen von der Planung bis zur Umsetzung. Der neue Mitarbeiter wird das Team in der Verwaltung und in der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen.

Assistenz (gn) €2.900.- bis 3.400,-

Standort: Berlin - Zehlendorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie der Bearbeitung von Rechnungen und Belegmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen
- Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung sowie bei der Vorbereitung von Projekten

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als „Bürokaufmann/-frau“ oder „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten
- Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Benefit

- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Arbeitsort: Berlin Zehlendorf
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Inhabergeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden aus dem Bereich der Sicherheitstechnik suchen wir Dich als Bereichsassistenz Engineering und System Design (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitnehmerüberlassung.
Bereichsassistenz Engineering und System Design (m/w/d)

in Flintbek

50.000 - 55.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du erledigst den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
- Du übernimmst die Terminplanung und -verfolgung sowie die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Partnern
- Du bist verantwortlich für klassische Sekretariatsarbeiten, wie Postverteilung, Erstellung von Reiseanträgen, Ausfüllen von Bedarfsanforderungen und Ablage
- weiterhin kümmerst Du Dich um die Büroorganisation und Kommunikation innerhalb der Engineering-Abteilungen
- Du bist zuständig für die Beschaffung des Büromaterials
- Du pflegst personenbezogene Statistiken
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Du unterstützt Kollegen bei spezifischen Projektaufgaben

Profil:

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Programmen mit
- Du hast Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du trittst sicher auf und zeichnest dich durch hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus
- Du bist diskret, verantwortungsbewusst und zuverlässig
- abschließend arbeitest Du strukturiert und selbständig, zeigst Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- ein dynamisches Team und flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- die Chance, aktiv an spannenden Projektaufgaben mitzuwirken

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Unser Mandant hat sich in den vergangenen Jahren als zuverlässiger Partner im Bau von Infrastruktur etabliert. Neben einer hohen Qualitäts- und Sicherheitsorientierung steht vor allem ein gemeinschaftliches und zielorientiertes Arbeiten und eine hohe Zufriedenheit aller Beteiligten im Mittelpunkt.

Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell mit Dienstsitz in Duisburg eine

Gehobene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
****
Ihre Aufgaben:

- Proaktive und selbständige Terminplanung, -koordination und -verfolgung für den Geschäftsführer
- Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sammeln, Prüfen, Analysieren und Zusammenführen von Informationen
- Erstellen von professionell aufbereiteten Dokumenten, Analysen und Reportings
- Teilnahme an Meetings und Erstellen von Protokollen
- Überwachung von Fristen und Deadlines
- Begleitung von Reisen im Inland und benachbarten europäischen Ausland sowie eigenständige Durchführung von Reisen

Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Umfassende Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte, idealerweise auf C-Level-Ebene mit internationalem Bezug
- Sichere allgemeine IT-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch und sichere Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im überschaubaren Radius

Unser Angebot:
- Die Möglichkeit, in einem hochattraktiven Wachstumsmarkt die dynamische Entwicklung eines Unternehmens federführend zu unterstützen
- Arbeiten mit großer Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
- Die Sicherheit, eine starke und erfahrene Muttergesellschaft im Hintergrund zu haben
- Die Freude an der Arbeit, die durch ein gemeinschaftlich denkendes und arbeitendes Unternehmen entsteht, das bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber ausgezeichnet wurde

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an: [email protected]

Für Fragen steht Ihnen unser Herr Sebastian Wolf gerne unter Tel. 040 22 660 222 zur Verfügung.

Sie suchen einen neuen Job?
Für einen renormierten Kunden in Berlin suchen wir ab sofort einen Partnerassistent (gn) in Direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

- Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Mobilitätszuschuss(ÖPNV-Abonnement oder JobRad)
- Weiterbildungsmaßnahmen
- 1X Woche HO vertraglich vereinbart
- Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätzen
- Kostenfreien Kalt- und Heiß-Getränken sowie eine regelmäßige Obstauswahl.
- Familienservice
- Weihnachts- und Sommerfeier
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristerer Arbeitsvertrag

Das sind Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernats und der Associates
- Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Aufgabenbereiche sind Abrechnungen, Aktenablage, Reiseplanung, Fristenkontrolle
- Eigenständige Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Zuverlässige Assistenz für die Anwäte/innen

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, selbstständig, zuverlässig und flexibel
- Sicherer Umgang mit Outlook und Word

Interessiert?
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Aylin Lüttel unter +49 170 8093222 oder per Mail an [email protected] unter Angabe#LI-AL1

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Im Auftrag unseres Kunden, einem Industrieunternehmen mit ca. 700 Mitarbeitern, suchen wir Sie am Standort Essen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Einleitung Sie suchen eine Möglichkeit, bei der Sie vorhandene Fertigungsprozesse auf Optimierungspotentiale analysieren können? Dabei legen Sie ebenfalls Wert darauf, Ihren persönlichen Stempel zu setzen und die Effizienz sowie Kostenverteilung innerhalb der Produktion, unter Einbezug Ihrer eigenen Ideen, stetig zu verbessern? Dann haben wir für Sie den passenden Arbeitsplatz! Bei der Dr. Födisch Umweltmesstechnik AG stellen wir komplexe Messgeräte her, welche auf die spezifischen Kundenbedürfnisse angepasst werden. Unser Feinstaubmessgerät wird beispielsweise dafür genutzt, um in großen Industrieanlagen die Sauberkeit der Luft zu kontrollieren. In dieser spannenden und hoch technologisierten Branche gleicht kein Tag dem Anderen mit der Möglichkeit, sich lebenslang weiterzuentwickeln. Wenn das für Sie genau nach dem klingt, was Sie aktuell vermissen, machen Sie mit Uns gemeinsam den nächsten Schritt! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Industrial Engineer (m/w/d) in Markranstädt. Wir freuen uns auf Sie als unser neuestes Teammitglied! Was sind Ihre Aufgaben? Sicherstellung der optimalen Effizienz von Produktionsmethoden, Technologien, Anlagenleistung und Materialien/Komponenten Festlegung des Produktionsprozesses in Übereinstimmung mit dem Material- und Investitionsbudget Wartung und Ausführung von Produktionsstücklisten und Arbeitsplänen im ERP-System Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen des Herstellungsprozesses unter Berücksichtigung von Kosten, Sicherheit und Zeitvorgaben Teilnahme an Projekten zur Einführung neuer Produkte Beratung und Zusammenarbeit mit Produktionsmitarbeitern/Vorgesetzten zur Umsetzung von Änderungen der Produktionslinie Womit können Sie uns begeistern? Ein abgeschlossenes (Wirtschafts-)Ingenieursstudium (Fachrichtung: Elektromechanik o.ä.) Kenntnisse in einem ERP-System, MS-Office und Lean-Methoden sind erforderlich Starker Fokus auf sichere Arbeitspraktiken und Engagement für die Einhaltung aller relevanten Sicherheitsrichtlinien am Arbeitsplatz Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, gepaart mit Teamorientierung und Freude an detaillgetreuen Aufgaben Fließende Deutsch- (mind. C1) und Englisch-Grundkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift Was erwartet Sie? Arbeitsalltag: Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz eines international agierenden Unternehmens im Wachstumsmarkt der Umweltmesstechnik. Bei uns arbeiten Sie selbstständig und genießen von Beginn an Vertrauen und Verantwortung. Wir haben kein Schichtsystem, sondern arbeiten im Gleitzeitsystem. Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten runden unser Gesamtpaket ab. Unternehmenskultur: Wir verkörpern einen innovativen Unternehmergeist, welcher uns zu einem der führenden Anbieter für Messsysteme gemacht hat. Über alle Standorte hinweg herrscht ein angenehmes und teamorientiertes Betriebsklima. Um unserer innovativen Vorreiterrolle gerecht zu werden, leben wir kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Außerdem können Sie sich auf regelmäßige Firmenevents freuen. Extrameile: Betriebliche Altersvorsorge mit übergesetzlichem Arbeitgeber-Zuschuss, betriebseigene Kantine mit Bezuschussung im Betriebsgelände Markranstädt, sowie die Gesundheitsförderung unserer Kollegen. Wir haben sicher für Jeden die passende Extrameile. Deshalb haben wir verschiedene Angebote im Bereich Sport und Fitness geschaffen. Dazu zählen unser eigenes Fitnessstudio, Sporthalle, Beachvolleyballplatz und eine Kooperation mit einer Rückenschule. Ihr Weg zu uns! Nutzen Sie die Möglichkeit sich per Mail an zu bewerben. Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte per Telefon (+49 34205 755-239) an unseren HR Business Partner Maximilian Lindemann.

Als Ihr zuverlässiger Personaldienstleister suchen wir für unseren renommierten Kunden eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden operativ, organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Karlsruhe

Ihre Aufgaben:

- Operative, organisatorische und administrative Assistenz, Terminkoordination (z. B. für Genehmigungsverlängerungen) sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Planung von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Teamworkshops) und Unterstützung bei Messen.
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
- Herausragendes Organisationsgeschick, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigenständigkeit.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint.

Was wir Ihnen bieten:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Perspektive auf eine Übernahme durch den Kunden.
- Kompetente und wertschätzende Unterstützung durch unsere Niederlassung.
- Abschlags- und Vorschusszahlungen auf Anfrage.
- Kilometergeld oder ein ÖPNV-Ticket für Ihre Anreise.
- Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld.

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe eine

Assistenz (m/w/d) ab 20,00€/Std.

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Aufbereitung und Verwaltung der Gremienvorlagen für Vorstand und Risikoausschuss des Bereichs
- Planung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Administrative und unterstützende Tätigkeiten bei Analysetätigkeiten

Dein Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Liebe Bewerberinnen und Bewerber,

für unseren Standort in Pasewalk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenzkräfte im Bereich der Archivierung und Digitalisierung physischer Unterlagen (m/w/d).

Die ASTRAL business intelligence services GmbH bietet Leistungen für Rechtsanwaltskanzleien mit dem Schwerpunkt Insolvenzrecht an. In diesem Zusammenhang werden die schuldnerischen Unterlagen abgeholt, archiviert und teilweise eingescannt.

Quereinsteiger sind gerne willkommen in einem harmonischen Arbeitsumfeld. Das Arbeitsverhältnis wäre zunächst befristet und hat bei Eignung das Ziel einer Entfristung nach einem Jahr. Wir möchten kurz darauf hinweisen, dass sich unsere Internetpräsenz derzeit in Überarbeitung befindet und daher nicht aufrufbar ist.

Haben wir Dich neugierig gemacht und Du möchtest den Dienstleistungsbereich mit Kreativität und Tatkraft unterstützen? Dann sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an nachfolgende Mailadresse zu. Du hast noch Fragen? Auch dann melde Dich gern bei uns: [email protected]

Mit freundlichen Grüßen

André Ernst