REFERENT*IN INSTITUTIONELLE FÖRDERUNG (Bildungsreferent/in)

Mitarbeiter Schulungsorganisation (m/w/d) Wer wir sind

Wir begleiten unsere Kunden dynamisch und agil auf ihrem Weg der Digitalisierung in der Industrie-Automatisierung.

Zu vielen Themen im Bereich Weiterbildung und Automatisierung finden wir als kompetenter und wertschätzender Partner kundenspezifische und innovative Lösungen.

Wir bieten ein großes Portfolio an Präsenz- und Online Weiterbildungen für unseren Kundenstamm.

Kurzprofil

Du liebst es, Dinge zu organisieren und bist der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um einen reibungslosen Ablauf geht? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die Organisationstalent und ein Auge fürs Detail in unserer Schulungsorganisation mitbringen.

Als Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Trainern und Vertrieb spielst Du eine zentrale Rolle in der reibungslosen Planung und Abwicklung unserer Schulungen. Deine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsgeschick und das Gespür für die Bedürfnisse unseres Kundenkreises machen Dich zum passenden Mitglied in unserem Team.

Deine Tage werden alles andere als monoton sein, denn diese abwechslungsreiche Position kombiniert Backoffice-Aufgaben mit Kundenkontakt. Du hast flexible Arbeitszeiten und kannst 20 % remote arbeiten.

AUFGABEN, DIE MOTIVIEREN

- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Schulungsteilnehmenden - sowohl vor Ort als auch telefonisch und per E-Mail.
- Du bist für die Planung und Organisation der Schulungen in unserem CRM verantwortlich.
- Du unterstützt den Vertrieb bei spezifischen Kundenanfragen.
- Du übernimmst die Planung unserer Trainer.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro - von der Materialverwaltung bis zu gepflegten Gemeinschaftsbereichen.

DAMIT PUNKTEST DU

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, im Hotelfach oder vergleichbar absolviert und verfügst über erste Berufserfahrung.
- Die Passion für Organisation liegt Dir im Blut und Du freust Dich darauf, dieses Talent einzubringen.
- Sehr ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sind in Deiner Persönlichkeit fest verankert.
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools, entdeckst Potenziale und treibst diese voran.

GROLLMUS ALS ARBEITGEBER

- Sinnhafte Tätigkeit: Du unterstützt Grollmus auf dem Weg der Digitalisierung in der Industrie-Automatisierung.
- Erlebnisse verbinden: Ob Team?Challenges, Betriebsausflüge oder unsere gemeinsamen?Team-Events?- wir sind stolz auf unseren?Zusammenhalt und das hervorragende Arbeitsklima.
- Werte leben: Wir leben unseren Spirit ECHT.LEBENDIG.PROGRESSIV.
- Wir machen: Deine Vorschläge werden gehört, Entscheidungen werden schnell getroffen und umgesetzt.
- Ideen realisieren: Unsere Innovationskraft basiert auf den Ideen unserer Mitarbeiter. Bringe Dich ein und unser Unternehmen voran!
- Work-Life-Balance fördern: Privatleben und Familie sind wichtige Pfeiler in Deinem Leben. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz mit Vertrauensarbeitszeit!
- Flexibles Arbeiten: Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und großzügigen Regeln zum mobilen Arbeiten schaffst Du Dir Freiräume.

STARTE DURCH BEI GROLLMUS

Du wünschst Dir eine wertschätzende, lebendige Arbeitsatmosphäre?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke diese an jobs[AT]grollmus.de, unser HR-Team wird sich zeitnah mit Dir in Verbindung setzen. Da uns ein herzlicher und direkter Umgang wichtig ist, beantwortet Dir Melissa Fragen zur Position gerne auch telefonisch unter +49 89 2323887-12.

Infos zum Bewerbungsprozess bei Grollmus findest Du auf unserer Website. Feedback unserer Mitarbeitenden findest Du bei kununu - Schau gerne vorbei!
Um weitere Eindrücke von Grollmus zu gewinnen, sieh Dir gerne unser LinkedIn-Profil an.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Aktuell suchen wir für ein renommiertes Unternehmen am Standort München einen Projektleiter Kundenschulung (m/w/d) in Vollzeit.

Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und Teil eines eines erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Projektleiter Kundenschulung (m/w/d)

Standort: München

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
In der Position Projektleiter Kundenschulung (m/w/d) besteht Ihre Arbeit in folgenden Tätigkeiten:

- Planung, Organisation sowie die Umsetzung von Ausbildungsprojekten für nationale und internationale Kunden
- Koordination von Kurs- und Projektaktivitäten
- Erstellung von Kurskonzepten sowie Ausbildungsanalysen
- Weiterentwicklung von Kurskonzepten und entsprechenden Fachrecherchen
- Unterstützung der Abteilung und anderen Projektbereichen bei Vertrieb und der Erstellung von komplexen Angeboten

Fachliche Anforderungen
Für die Position Projektleiter Kundenschulung (m/w/d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit geisteswissenschaftlicher Ausrichtung, bevorzugt Pädagogik
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Durchführung im Aus- und Weiterbildungsbereich der Erwachsenen- bzw. Berufsbildung
- Kenntnisse der militärischen Aufgabenstruktur
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ("GERS" C1 oder höher)
- Reisebereitschaft 70 %
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Übertarifliche Zulage
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Spannende Tätigkeit im militärischen Umfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz
- Corporate Benefits

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: [email protected].

Due to legal regulations regarding temporary work this position can most likely only be offered to candidates (m/w/d) holding a valid EU-Citizenship or german work permit.

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Die Abteilung »Institutionelle Förderung und Grundsatzfragen« verantwortet all diejenigen Themen, die Fraunhofer von anderen Akteuren auf dem Forschungsmarkt unterscheiden und die letztlich auch das Fraunhofer-Modell ausmachen. Dabei ist die Abteilung im Präsidialbereich primär Ansprechpartner für die Zuwendungsgeber von Bund und Ländern und damit verantwortlich für den Fachausschuss »Fraunhofer-Gesellschaft der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz«.

Was Sie bei uns tun

- Aktive Pflege der institutionellen Beziehungen zu Bundes- und Landesministerien: Fachausschuss Fraunhofer-Gesellschaft: Abstimmung und Koordination, insbesondere mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (u. a. Mitwirkung bei der Erstellung von Beschlussvorlagen und Erarbeitung von Beschlussvorschlägen)
- Koordinierung bzw. Beantwortung von Anfragen aus dem Bundestag, den Landesparlamenten und anderen Institutionen/Behörden
- Bearbeitung von Sonderthemen für den Vorstand, z. B. Erarbeitung von Vorstands-, Präsidiums- und Senatsvorlagen sowie aussagefähigen Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur effektiven Gestaltung der forschungspolitischen Rahmenbedingungen
- Monitoring und Analyse des Fraunhofer-relevanten forschungspolitischen Geschehens

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master) in Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach
- Erfahrung mit interdisziplinären Teams sowie Kompetenz im Projektmanagement
- Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und souveränes Auftreten gegenüber unseren Zuwendungsgebern und den Fraunhofer-Instituten
- Großes Organisationstalent und sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Analytisches Denkvermögen

Was Sie erwarten können

- Inhaltlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen und Verantwortung
- Facettenreiche Themen: Sie lernen die Vielfalt der Fraunhofer-Welt kennen.
- Sie arbeiten direkt mit einer Vielzahl von Stakeholdern.
- Die Unterstützung einer großen Organisation verbunden mit der Flexibilität und Entscheidungsfreude eines kleinen und effizienten Teams
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit - bis zu 60 % der Arbeitszeit
- Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber mit 30 Urlaubstagen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Katrin Thalweiser
Abteilung Institutionelle Förderung und Grundsatzfragen
Telefon +49 89 1205-1414
Fraunhofer-Zentrale
www.fraunhofer.de

Kennziffer: 78738
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Katrin Thalweiser
Abteilung Institutionelle Förderung und Grundsatzfragen
Telefon +49 89 1205-1414

Sie haben Interesse an Fragen aus dem Bereich der beruflichen Bildung? In dieser Position gestalten Sie aktiv bildungspolitische Prozesse und fördern die Nachwuchsgewinnung im Handwerk. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in eine bedeutende und vielseitige Tätigkeit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Analyse & Positionierung: Erstellung fundierter Stellungnahmen, Reden und Tischvorlagen zu aktuellen bildungspolitischen Themen
- Leitung & Koordination: Fachliche Leitung und Koordination des Teams zur Nachwuchsakquise
- Budgetverwaltung: Verwaltung und administrative Betreuung externer Projektmittel
- Gremienarbeit: Teilnahme an sowie Leitung von Sitzungen mit den bayerischen Handwerkskammern
- Repräsentation: Vertretung der Handwerkskammer auf bildungspolitischen Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

- Qualifikation: Sie haben einen Masterabschluss einer Universität in einem wirtschafts-, rechts- oder sozialwissenschaftlichen Fach oder in einem vergleichbaren Studiengang.
- Analytische Kompetenz: Sie sind motiviert, bildungspolitische Fragestellungen aus handwerklicher Perspektive zu bearbeiten und verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppenorientiert und prägnant in schriftlicher Form aufzubereiten.
- Eigenverantwortung: Sie haben Freude daran, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und sich flexibel an wechselnde Anforderungen anzupassen.
- Zahlenaffinität: Sie sind versiert im Umgang mit Statistiken und der Verwaltung finanzieller Mittel.

Benefits

- Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000 € pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.
- Über unseren Partner DD Deutsche Dienstrad GmbH können Sie Ihr Fahrrad leasen und über eine monatliche Entgeltumwandlung finanzieren.

Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis zum 12. März 2025 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen steht Theresa Stühler (089 5119-252, [email protected]) gerne zur Verfügung.

WBS GRUPPE – BILDUNG. DIGITAL. MIT HERZ.
Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unser Profil: Wir verbinden digitale und zunehmend KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit.

Vor über 40 Jahren wurde unsere Kerngesellschaft WBS TRAINING AG gegründet. Heute beschäftigt die WBS GRUPPE mehr als 1.800 Mitarbeitende an über 270 Standorten, die für jährlich 30.000 Kund:innen herausragende Bildungserlebnisse gestalten.

Wir sind zertifizierte Bildungspartnerin von SAP®, DATEV® und LEXWARE®.


DEINE AUFGABEN.

Als Bildungsreferent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort München bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Du begeisterst dich nicht nur für digitale Bildungsangebote, sondern unterstützt uns gemeinsam mit deinem Team dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Du sorgst durch deine Kommunikation mit allen Beteiligten für einen reibungslosen Ablauf der Kurse und für ein individuell gestaltetes, angenehmes Kurserlebnis. Bei uns kannst du folgende Themen anpacken:

-Vertrieb und Umsetzung von arbeitsmarktnahen Weiterbildungsmaßnahmen.
-Individuelle Beratung und Angebotserstellung entlang der beruflichen Erfahrungen und Perspektiven der Interessent:innen.
-Unterstützung unserer Teilnehmenden im Rahmen ihrer individuellen Entwicklungspläne.
-Pflege und Ausbau der Kontakte zu den Förderträgern.
-Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Informationsveranstaltungen.
-Enges Zusammenarbeiten mit den Kolleg:innen des Campus-Teams sowie dem Trainermanagement.
-Allgemeine und kursspezifische Verwaltungsaufgaben.

DEINE STÄRKEN.

Du bist mit dem Herzen bei der Arbeit und gibst beratend und begleitend Kraft zur Entfaltung und Erneuerung. Dabei hast du stets ein offenes Ohr und Herz für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und ermöglichst es ihnen, eine individuelle Lösung mit unseren marktführenden Produkten anzubieten. Durch deine lösungsorientierte Denkweise schaffst du es, aus jeder Situation das Beste zu machen.

WAS WIR BENÖTIGEN.
-Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine Berufsausbildung vorzugsweise mit pädagogischer Ausrichtung.
-Erste Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung, Personalentwicklung oder Beratung.
-Sicherer Umgang mit MS-Office und neuen Medien.
-Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortlichkeit.

DAS WÄRE SCHÖN.
-Nachweis der pädagogischen Eignung (Pädagogisches Studium, AEVO, Train the Trainer oder vergleichbares).
-Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Empathie in der Gesprächsführung.
-Idealerweise PKW-Führerschein für die Standortbetreuung.

Die Bayerische Ingenieurekammer-Bau vertritt die Interessen der am Bauwesen tätigen Ingenieure im Freistaat Bayern in Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Öffentlichkeit. Als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für unsere rund 7.600 und stetig wachsende Zahl an Mitgliedern. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern treiben wir die digitale und ökologische Transformation der Bauwirtschaft in Bayern voran. Unsere Ingenieurbüros sind ein wichtiger Baustein des wirtschaftlichen Erfolges der bayerischen Wirtschaft - wir sind „fit für die Zukunft“.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer zukunftsweisenden Branche? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!
Zur Verstärkung des Teams unserer Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Referent/in Career Service / Social Media (m/w/d)
(Kommunikationswissenschaftler, Medienwissenschaftler o. ä.)
unbefristet in Vollzeit
Gute Gründe, bei uns zu arbeiten

Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet, verantwortungsvolle Aufgaben mit vielen Möglichkeiten für eigenverantwortliches Arbeiten
Krisensicherer Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter ÖPNV-Anbindung
Planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeit und flexibler Zeiteinteilung, mobiles Arbeiten ist möglich und dem Präsenzarbeiten gleichgestellt
Modernes Verständnis von öffentlicher Verwaltung mit hohem Digitalisierungsgrad
Leistungsgerechte Vergütung mit vielen Sozialleistungen, wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, einer betrieblichen Krankenversicherung und vermögenswirksamen Leistungen
Berufsspezifische und potenzialorientierte Weiterbildung
Klare und strukturierte Heranführung an Ihr spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Viele Möglichkeiten für eigenverantwortliches Arbeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
30 Tage Jahresurlaub plus Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
Bei unseren regelmäßig stattfindenden Ingenieur-Events wie dem Ingenieuretag, unseren gemeinsamen Veranstaltungen mit der Akademie für Politische Bildung in Tutzing, dem Neumitgliederempfang oder den Regional- und Hochschulveranstaltungen treffen Sie auf unsere Mitglieder, Studierende und auf hochrangige Vertreter aus Politik und Wirtschaft. Durch Ihre Präsenz erleben Sie unsere Kammeraktivitäten hautnah und sind aktiv dabei

Ihre Aufgaben

Nachwuchsförderung und -werbung, Mitgliederwerbung und -bindung für die Zielgruppe junge Ingenieur*innen und Studierende
Laufende Betreuung, Pflege und Ausbau der Social Media-Auftritte der Kammer (LinkedIn, Facebook, Instagram und Xing)
Organisation, Durchführung und Moderation von Info-Veranstaltungen für Studierende an bayerischen Hochschulen, Zusammenarbeit mit unseren Hochschulbeauftragten
Betreuung und Ausbau unseres Netzwerks „Junge Ingenieure“, Organisation, Durchführung und Moderation von Veranstaltungen und MeetUps (online und in Präsenz)
Entwicklung von Service- und Dienstleistungsangeboten für junge Ingenieur*innen und Studierende

Ihr Profil

Studium z. B. in Kommunikations-, Kultur-, Politik- oder Medienwissenschaften und Berufserfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, PR, Marketing, Kommunikation
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
Freundlicher, professioneller Kundenumgang mit hoher Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Kenntnisse in EDV/MS Office

Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil der Baylka-Bau
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit leistungsgerechter Vergütung, guten Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielen Möglichkeiten für eigenverantwortliches kreatives Arbeiten. Unser Team freut sich auf Sie! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 31.01.2024 bevorzugt per E-Mail an die
Bayerische Ingenieurekammer-Bau
z. H. des Geschäftsführers
Herr Jan Struck
Schloßschmidstraße 3, 80639 München
E-Mail: [email protected] www.bayika.de

Referent*in (m/w/d) Goethe-Antrags-Portal (GAP)


Standort: Zentrale München / hybrid
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden /Woche) befristet bis 31.08.2025
Vergütung: bis Entgeltgruppe 12 TVöD Bund

In Ihrer neuen Funktion steuern Sie das Goethe-Antrags-Portal (GAP) für EU-Drittmittelprojekte weltweit mit hohen Finanzvolumina und komplexen Projektstrukturen über den gesamten Produktlebenszyklus.

Mit 158 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.

Das erwartet Sie
•    Sie übernehmen die technische und inhaltliche Weiterentwicklung des GAP für die EU-Fördermittelverwaltung des Goethe-Instituts sowie die inhaltliche Ausarbeitung der strategischen Verknüpfung mit relevanten Systemen, wie SAP, M+E-Tools, o.ä.
•    Zudem konzipieren Sie die von GAP-gestützten Prozesse zur Implementierung von Mittel-weiterleitungen gemeinsam mit den Projektteams vor Ort und entscheiden über Prozesse zur prüfungssicheren Weiterleitung von Mitteln
•    Sie entwickeln ein Konzept für ein Monitoring-Tool für das Berichtswesen von Mittelweiterleitungen und koordinieren federführend dessen Implementierung
•    Sie entwerfen Kommunikations- und Schulungsstrategien zum Thema Mittelweiterleitungen über GAP für Projektteams    
•    Sie verantworten das gesamte Wissensmanagements im Kontext des GAP und die Koordination mit den relevanten Einheiten der Zentrale und an den Goethe-Instituten im Ausland     
•    Ihnen obliegt die fachliche Leitung des GAP-Produktteams für die EU-Fördermittelverwaltung
•    Sie entwickeln gemeinsam mit dem GAP-Produktteam in der Zentrale des Goethe-Instituts eine Strategie für ein weltweites Roll-out von GAP

Das zeichnet Sie aus
•    Sie besitzen ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
•    Sie haben bereits Projekte geleitet sowie auch Schulungen und Workshops durchgeführt
•    Sie haben Freude daran, sich in IT-Lösungen schnell einzuarbeiten und scheuen sich nicht, sich mit förderrechtlichen Rahmenbedingungen bekannt zu machen  
•    Erfahrung mit webbasierten Anwendungen und im Aufbau von neuen IT-Anwendungsverbünden sind von Vorteil
•    Sehr gute Englischkenntnisse ergänzen Ihr Profil
•    Ihre Konzeptions- und Organisationsstärke sowie Fähigkeit zu strategischem Denken konnten Sie bereits unter Beweis stellen

Das bieten wir Ihnen
•    Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
•    Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
•    Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek  
•    Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
•    Sie erhalten 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum MVV-Jobticket oder Deutschland-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir
Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 07.01.2024 über unser Bewerbungsportal.
Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: Z042400.

Haben Sie noch Fragen?
Gerne steht Ihnen Nadine Brücklmeier, Recruiting, +49 89 159 21 -138, zur Verfügung.

Das Bayerische Zentrum für Innovative Lehre (BayZiel) steht für den Ausbau innovativer Lehr- und Lernformen an den bayerischen Hochschulen, insbesondere auch im Bereich der digitalen Lehre. Durch die übergreifende Organisationsstruktur und die Bündelung von Ressourcen unter der Dachmarke BayZiel wird der Wissenschaftsstandort Bayern signifikant gestärkt.

Sie arbeiten am Geschäftsbereich Didaktik und Professionalisierung des BayZiel am Standort München und sind zuständig für das Projekt EWIG - Erfahrungswissen weitergeben – intergenerativ lernen - einem Verbundprojekt mit der HS Coburg.


Ihre Aufgaben
    Koordination und Steuerung des Verbundprojektes „EWIG“ inkl. Projektmanagement, eigenverantwortlicher Mittelverwaltung und Pflege der Schnittstelle zum Verbundpartner HS Coburg
    Entwicklung des Netzwerks der Senior Experts unter Berücksichtigung von wissenschaftlichen Forschungserkenntnissen
    Empirische Bedarfsanalyse der Senior Experts und Coachingangebote für die Senior Experts
    Evaluation der Projektfortschritte im Verbundprojekt und der Forschungsergebnisse durch wissenschaftliche Publikationen sowie Teilnahme an Konferenzen und wissenschaftlichen Tagungen

Ihr Profil
    Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Pädagogik, Psychologie, Bildungswissenschaft oder einem verwandten Fach
    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationskompetenz
    Erfahrungen im Bereich Projektmanagement wünschenswert
    Coachingausbildung oder Coachingerfahrung von Vorteil


Was wir Ihnen bieten

    Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
    Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit und Teilzeit
    Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung
    nach den Vorgaben des TV-L
    Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
    Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Aufgaben
    Wachsen in einem interdisziplinären Team
    Ausreichende Einarbeitungszeit am Anfang mit Fachexperten als Paten

Es handelt sich um eine bis zum 30.09.2024 befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20,05 Wochenstunden im Angestelltenverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 13. Dienstort ist beim Hauptstandort von BayZiel im Werksviertel in München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis einschließlich 02.01.2024. Bei Fragen können Sie sich gerne unter +49 841 9348-5064 an Dominik Schneider wenden.

Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

www.bayziel.de

Fragen gerne an:
Dominik Schneider
[email protected]
+49 841 9348-5064

Technische Hochschule Ingolstadt, c/o BayZiel, Esplanade 10, 85049 Ingolstadt

Die Anstellung erfolgt über die Technische Hochschule Ingolstadt für den BayZiel-Verbund.

Die Tätigkeit wird am Bayerischen Zentrum für Innovative Lehre mit Standort im Werksviertel in München-Ost ausgeübt.