Assistenz (m/w/d) Rechtsanwalt - Vertragsmanagement & Büroorganisation (Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Rechtsanwalt - Vertragsmanagement & Büroorganisation am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Koordination und Organisation des Büroalltages
- Fristenkontrolle und Terminmanagement
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kanzleiumfeld oder im Vertragsmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Unser Kunde bietet:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anwaltsunterstützung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 350758 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsanwälte – Büroorganisation & Fristenmanagement am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation und Terminverwaltung
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Aktenführung
- Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Kanzleiassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit den Anwälten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 350178 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Über uns
Herzlich Willkommen!
DSC_3959Die Kanzlei Alberty möchte sich Ihnen auf diesen Seiten vorstellen.
Unser Ziel ist es, Sie umfassend und persönlich vor Gericht und außergerichtlich zu vertreten.
Um diesem Ziel gerecht zu werden und eine umfassende Vertretung auf verschiedenen Rechtsgebieten zu gewährleisten, stehen wir in Kooperation mit weiteren spezialisierten Kanzleien und Bürogemeinschaften.
Wir finden daher auch für Sie in jeder Situation die passende (rechtliche) Lösung.

Das bieten wir dir:
Flexible Arbeitszeiten. Angenehmes Arbeitsklima, sehr nettes Team.

Das solltest du mitbringen:
Spaß an der Arbeit und Team Fähigkeit

Ihre Position:

Sachbearbeiter Forderungsmanagement (Mensch*)


Ihre Aufgaben:

•    Telefonische Kundenkontenbetreuung im B2B Bereich
•    Eigenstände Entscheidung der Vertragsgestaltung für Neu- und Bestandskunden hinsichtlich Zahlungsziels und Abrechnungszeiträume
•    Telefonische Klärung von Zahlungsrückständen mit Firmenkunden
•    Erstellung von Ratenzahlungsplänen und Überwachung der Einhaltung
•    Anforderungen von Zahlungsaviso vom Kunden
•    Annahme von operativen und Abrechnungsbezogenen Reklamationen
•    Buchen der Zahlungseingänge und Ausgänge
•    Vorbereitender Quartals- und Jahresabschluss
•    Erstellen von Reports und Statistiken
•    Betreuung der europäischen Kunden

Ihr Profil:

•    erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•    Erfahrung im direkten telefonischen Kundenkontakt
•    MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel)
•    strukturierte, konzentrierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit
•    kommunikative Stärke und Teamfähigkeit
•    gute Englischkenntnisse


Ihre Vorteile:

•    festes Monatsgehalt von 2.400 EUR, ab dem 10. Monat über 2.800 EUR
•    Jobticket für den kompletten KVB Bereich, auch zur privaten Nutzung
•    Homeoffice in Absprache mit dem Kunden möglich
•    geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr) - kein Schichtbetrieb
•    gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort
•    selbstständige Verwaltung Ihres Arbeitszeitkontos
•    langfristige Einsatzzeit mit gewünschter Kundenübernahme
•    keine wechselnden Projekte oder Kunden


Ihr Kontakt:

Bewerben Sie sich jetzt unter [email protected] oder kontaktieren Sie Sarah Rheindorf unter 0221 88885272.

Werden Sie Teil des Teams von People to Business, einem führenden Personalvermittlungsunternehmen. Join our team!
better people. better jobs. better business.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Mahn- und Klagewesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung

www.consignum.law/karriere

CONSIGNUM RECHTSANWÄLTE

Unser Team sucht Verstärkung!

consignum Rechtsanwälte sucht am STANDORT IN KÖLN

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit für unser Anwaltssekretariat

Als auf Insolvenz- und Gesellschaftsrecht spezialisierte Kanzlei ermitteln wir für Insol­venz­verwalter im ge­sam­ten Bundesgebiet insolvenzspezifische Ansprüche (Insolvenz­an­fech­tung, Geschäftsführerhaftung etc.), die wir anschließend außergerichtlich und gerichtlich geltend machen.

IHR TÄTIGKEITSUMFELD UMFASST

* Führung der Akten, des Terminkalenders und des Prozessregisters
* Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. beA (ecoDMS/Papierakte)
* Abrechnung von Akten (RVG & Stundenhonorar in RA-Micro)
* Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Gerichten, Behörden, Mandanten & Gegenparteien

IHRE QUALIFIKATIONEN
* abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

CONSIGNUM BIETET IHNEN
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit
* ein angenehmes Arbeitsumfeld (inkl. Sweets und Kölsch-Kühlschrank)
* in einem kleinen Team
* mit langfristiger Perspektive
* angemessener Vergütung (inkl. Jobticket etc.)
* am schönen Kölner Rathenauplatz gelegen
* in Zusammenarbeit mit unserem für Aktenvernichtung zuständigen Kanzleihund Mel



Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen und ein persönliches Gespräch!

consignum Rechtsanwälte
Rechtsanwältin Dorothea Basler

Rathenauplatz 9, 50674 Köln
[email protected]

Bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwalt im Bereich Datenschutzrecht für den Standort Jülich oder Köln. (Angestelltenverhältnis oder freie Mitarbeit möglich) Dich erwartet ein familiäres Team mit flachen Hierarchien. Trage einen Teil zum Erfolg der Kanzlei bei und bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Das erwartet Dich: Unterstützung der Träger bei der außergerichtlichen und gerichtlichen Vertretung unserer Mandanten im Bereich Datenleck Unterstützung und Zuarbeit der Träger in allen anfallenden Rechtsfragen in Bezug auf die DSGVO Vornehmen von expliziten Prozesshandlungen sowie Beratungsleistungen im jeweiligen Rechtsgebiet Unterstützung bei der außergerichtlichen Durchsetzung von fallspezifischen Ansprüchen Das bringst Du mit: Abgeschlossenes Studium Berufserfahrungen sind von Vorteil schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten lösungsorientiertes Denken teamfähige Arbeitsweise Kommunikations- und Ausdrucksstark im Umgang mit unseren Mandanten Das bieten wir: Attraktives Festgehalt, abhängig vom Einstiegslevel unbefristetes Arbeitsverhältnis Home-Office nach Absprache möglich familäre Arbeitsatmosphäre Weiterbildungsmöglichkeiten werden geförderdert