وظائف كـ Rechtsanwaltsgehilfe gehilfin في ألمانيا

Professionell. Persönlich. Kundenorientiert.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Telefonie & Schriftbearbeitung – Nachlass / Erbenbetreuung in Duisburg

Du hast ein gutes Gespür für Menschen, kommunizierst gerne und bleibst auch in sensiblen Situationen souverän? Dann haben wir den passenden Job für Dich!

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Standort in Duisburg, suchen wir engagierte Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Erbenbetreuung / Nachlassbearbeitung.

Das bieten wir Dir

- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag im Wechselschichtmodell zwischen 07:30 und 18:00 Uhr
- Top-Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Nach der Einarbeitung/Probezeit: Möglichkeit auf bis zu 3 Tage Home Office pro Woche
- Attraktive Vergütung ab 16 € pro Stunde zzgl Fahrkostenzuschuss
- Sehr gute Erreichbarkeit (Nähe Hbf), moderne Arbeitsplätze, angenehme Arbeitsatmosphäre
- Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme

Was dich erwartet:

- Du bist die Stimme der Bank und betreust telefonisch sowie schriftlich Anfragen rund um das Thema Nachlass & Erbenbetreuung – empathisch, lösungsorientiert und servicebewusst
- Du nimmst Inbound-Anrufe entgegen – vor allem von Bankfilialen, Erbengemeinschaften oder Dritten – und klärst Anliegen rund um Guthabenkonten, Depots & Co.
- Du übernimmst auch die Sachbearbeitung im Nachgang: z. B. die Bearbeitung von E-Mails, Post oder schriftlichen Rückfragen
- Mit Fingerspitzengefühl und Einfühlungsvermögen begleitest Du Menschen in Ausnahmesituationen

Was du mitbringen solltest:

- Du hast Spaß an der Kommunikation, vor allem am Telefon (ca. 70 %)
- Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Bereich Erbenbetreuung, Forderungsmanagement, Nachlassverwaltung oder hast z. B. eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Du bist sprachlich fit, drückst Dich sicher und empathisch aus – schriftlich wie mündlich
- Du besitzt gute EDV-Kenntnisse, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Ein hohes Maß an Empathie, Fingerspitzengefühl und Teamgeist zeichnen Dich aus

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schicken Sie mir gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder rufen Sie mich gerne an: 0202 / 29528252.

Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen!

TAS ToolBox GmbH

Wir sind Experten in der Personalberatung, spezialisiert auf kaufmännische und vertriebsorientierte Positionen. Profitieren Sie von unserer Branchenerfahrung und unserem weitreichenden Netzwerk. Bei TAS ToolBox erwartet Sie Qualität, Innovation und Vertrauen.

Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen.

Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.

Wir, die Sozialpsychologische Praxis, suchen ab sofort eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Betreuungsbüros im Bereich rechtliche Betreuung.

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Telefonate mit Behörden, Gerichten, Klient*innen und Angehörigen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erstellung von Schriftstücken, Anträgen und Berichten (über eine spezielle Betreuungssoftware – wird bei uns eingelernt)
- Fristen- und Terminüberwachung
- Selbstständige Zahlung von Rechnungen und Verwaltung der Finanzen von Betreuten

Das solltest du mitbringen:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt notwendig!)
- Allgemeine PC-Kenntnisse (E-Mail, einfache Datenverwaltung) – die spezielle Betreuungssoftware lernst du bei uns
- Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise, da Fristen und Termine unbedingt eingehalten werden müssen
- Freundliches und respektvolles Auftreten, auch im Umgang mit unseren Klient*innen und Behörden

Das bieten wir dir:

- Flexible Arbeitszeiten (die 20 Stunden pro Woche können nach Absprache individuell verteilt werden)
- Jobrad
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, freundlichen Team
- Einen Arbeitsplatz in Steinfurt mit moderner Ausstattung
- Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit ab 25 Std.

Stellen-ID: 408
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[mittelständische Rechtsanwaltskanzlei im Hamburger Zentrum]

Ihre Aufgaben

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Rechnungserstellung
- Terminkoordination
- Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
- internationale schriftliche Korrespondenz
- Vertragserstellung
- Reisemanagement
- Fristenkontrolle

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

- flexibles Arbeiten auch aus dem Home Office möglich
- professionelles und modernes Arbeitsumfeld
- hochwertige Technik
- Mitgliedschaft in zahlreichen namhaften Fitnesstudios über den Anbieter Wellpass

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

#Jetztbewerben

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit ab 25 Std.

Stellen-ID: 408
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[mittelständische Rechtsanwaltskanzlei im Hamburger Zentrum]

Ihre Aufgaben

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Rechnungserstellung
- Terminkoordination
- Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
- internationale schriftliche Korrespondenz
- Vertragserstellung
- Reisemanagement
- Fristenkontrolle

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

- flexibles Arbeiten auch aus dem Home Office möglich
- professionelles und modernes Arbeitsumfeld
- hochwertige Technik
- Mitgliedschaft in zahlreichen namhaften Fitnesstudios über den Anbieter Wellpass

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

#Jetztbewerben

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) gesucht!

Unsere Kanzlei sucht Verstärkung! Wir suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit, die uns als Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) unterstützt.

Was wir bieten:
§ Eine umfassende Einarbeitung – keine Vorkenntnisse aus einer Kanzlei erforderlich!
§ Ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.
§ Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
§ Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für Ideen.

Ihre Aufgaben:

- Empfang von Mandanten und Organisation von Besprechungsräumen.
- Terminvereinbarungen und Koordination von Besprechungen.
- Schreiben und Bearbeiten von Rechnungen.
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Nutzung von MS Office und unserer Kanzleisoftware (Einarbeitung inklusive!).
- Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Belangen.
- Bewirtung von Mandanten bei Besprechungen.

Das sollten Sie mitbringen:
§ Freude am Kontakt mit Menschen und eine offene Persönlichkeit.
§ Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
§ Sicherer Umgang mit MS Office (Erfahrung mit Kanzleisoftware ist ein Plus, aber keine Voraussetzung).
§ Teamgeist und Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
§ Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein Muss.

Interesse? Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht, idealerweise schon mit ein paar Informationen zu Ihrer Person!
Wenn Sie Fragen haben oder mehr über die Stelle erfahren möchten, freuen wir uns über Ihre Nachricht. Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen zur Position.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

###Jetzt anschreiben und Teil unseres Teams werden!

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Rechtsanwalt - Vertragsmanagement & Büroorganisation am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Koordination und Organisation des Büroalltages
- Fristenkontrolle und Terminmanagement
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Kanzleiumfeld oder im Vertragsmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
****
Unser Kunde bietet:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anwaltsunterstützung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 350758 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Werkstudent Rechtswissenschaft m/w/d 15 EUR/Std.

Standort: Würzburg
Anstellungsart(en): Werkstudierende
Arbeitszeit: 8 - 20 Stunden pro Woche

3raum campus
Wir sind deine erste Adresse für Jobs für Werkstudierende in Würzburg und Umgebung. Wir bieten gut bezahlte, flexible Jobs, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Unsere innovative App ermöglicht dir eine einfache und schnelle Kommunikation. Arbeite smart, studiere erfolgreich!

Deine Vorteile
Neben einer engagierten Unterstützung bieten wir dir

- finanzielle Verlässlichkeit: unbefristet und sicher
- Flexibilität: deine individuelle Verfügbarkeit teilst du uns per App mit
- Mehrarbeit in den Semesterferien
- Studenten-Carsharing-App: du kannst unsere Firmenfahrzeuge privat nutzen

Aufgaben

- Erstellen standardisierter Anschreiben z. B. an Banken
- Überprüfung von Insolvenzunterlagen nach Vorgabe
- je nach Qualifikation rechtswissenschaftliche Recherche, Analyse und juristische Ausarbeitung

Jobdetails
Für unseren Kunden, eine Anwaltskanzlei für Insolvenzrecht, suchen wir Unterstützung für die Verbraucherabteilung.

Anforderungen

- Eigenschaft als ordentlich immatrikulierter Student der Rechtswissenschaft
- Verfügbarkeit mind. 2 Tage/Woche
- Grundlegende Kenntnisse im Insolvenzrecht von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit (Deutschkenntnisse C1) und freundliches Auftreten
- Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen. Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Kontaktdaten für Stellenanzeige
3raum PersonalManagement KGMichael Krüger
Leightonstraße 2
97074 Würzburg

E-Mail: [email protected]

www.3rp.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: TV BAP-DGB
Entgeltgruppe: 2a

Werkstudent Rechtswissenschaft m/w/d 15 EUR/Std.

Standort: Lauda-Königshofen
Anstellungsart(en): Werkstudierende
Arbeitszeit: 8 - 20 Stunden pro Woche

3raum campus
Wir sind deine erste Adresse für Jobs für Werkstudierende in Würzburg und Umgebung. Wir bieten gut bezahlte, flexible Jobs, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Unsere innovative App ermöglicht dir eine einfache und schnelle Kommunikation. Arbeite smart, studiere erfolgreich!

Deine Vorteile
Neben einer engagierten Unterstützung bieten wir dir

- finanzielle Verlässlichkeit: unbefristet und sicher
- Flexibilität: deine individuelle Verfügbarkeit teilst du uns per App mit
- Mehrarbeit in den Semesterferien
- Studenten-Carsharing-App: du kannst unsere Firmenfahrzeuge privat nutzen

Aufgaben

- Erstellen standardisierter Anschreiben z. B. an Banken
- Überprüfung von Insolvenzunterlagen nach Vorgabe
- je nach Qualifikation rechtswissenschaftliche Recherche, Analyse und juristische Ausarbeitung

Jobdetails
Für unseren Kunden, eine Anwaltskanzlei mit Spezialisierung auf Insolvenzrecht, suchen wir Unterstützung für die Verbraucherabteilung.

Anforderungen

- Eigenschaft als ordentlich immatrikulierter Student der Rechtswissenschaft
- Verfügbarkeit mind. 2 Tage/Woche
- Grundlegende Kenntnisse im Insolvenzrecht von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit (Deutschkenntnisse C1) und freundliches Auftreten
- Bereitschaft, sich in neue Bereiche einzuarbeiten

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen. Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).

Kontaktdaten für Stellenanzeige
3raum PersonalManagement KGMichael Krüger
Leightonstraße 2
97074 Würzburg

E-Mail: [email protected]

www.3rp.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: TV BAP-DGB
Entgeltgruppe: 2a

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Rechtsanwälte – Büroorganisation & Fristenmanagement am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation und Terminverwaltung
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Aktenführung
- Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Kanzleiassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit den Anwälten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 350178 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Einleitung Die Staatsanwaltschaft München II sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue Mitarbeiter (m/w/d) in einer Serviceeinheit in Voll- sowie in Teilzeit. Aufgabengebiet Als Beschäftigte/r in einer Serviceeinheit unterstützen Sie in Teamarbeit zusammen mit Kolleginnen und Kollegen die Arbeit der Staatsanwälte und Rechtspfleger durch effektives Büromanagement. Das spannende Aufgabengebiet in einer Serviceeinheit umfasst Tätigkeiten, wie z.B. - eigenverantwortliches und effektives Büromanagement - organisatorische und administrative Aufgaben wie z.B. Aktenverwaltung (Papierakten als auch elektronische Akten), Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen, - Korrespondenz und Telefonate - Datenerfassung und -verwaltung im vorhandenen IT-System Verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Justizfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar (z.B. Ausbildung als Bürofachkraft) - gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office-Programme und die Bereitschaft, sich in die justizeigenen Programme einzuarbeiten - selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbereitschaft - Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten - sehr gute Deutschkenntnisse - Vertrauenswürdigkeit sowie ein einwandfreies Führungszeugnis? Dann bewerben Sie sich gern bei uns. Wir überzeugen mit - Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), Eingruppierung in E8 und spätere Höhergruppierung in E9a (bei entsprechender beruflicher Vorqualifikation) - Wochenarbeitszeit von 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung) - gleitende Arbeitszeit - 30 Tage Jahresurlaub sowie die Möglichkeit von bis zu 24 zusätzlichen Gleittagen (bei Teilzeitbeschäftigung ggf. entsprechende Reduzierung) - Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) - Betriebliche Altersvorsorge - München-Zulage (Wohnort in München oder Umgebung) - verkehrsgünstige Lage unmittelbar am Hauptbahnhof München (U-Bahn, S-Bahn, Tram) - eingehende Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter und den Besuch von Schulungen - später: Möglichkeit der Staatsbedienstetenwohnung Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Leitenden Oberstaatsanwalt der Staatsanwaltschaft München II z.H. Frau Höffler Arnulfstraße 16 – 18 80335 München Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Höffler unter der Nummer 089/5597-3645 zur Verfügung.

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit ab 25 Std.

Stellen-ID: 408
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[mittelständische Rechtsanwaltskanzlei im Hamburger Zentrum]

Ihre Aufgaben

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Rechnungserstellung
- Terminkoordination
- Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
- internationale schriftliche Korrespondenz
- Vertragserstellung
- Reisemanagement
- Fristenkontrolle

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

- flexibles Arbeiten auch aus dem Home Office möglich
- professionelles und modernes Arbeitsumfeld
- hochwertige Technik
- Mitgliedschaft in zahlreichen namhaften Fitnesstudios über den Anbieter Wellpass

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

#Jetztbewerben

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden, eine der größten Wirtschaftskanzleien weltweit, mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Das wird Ihnen geboten:
• Überdurchschnittliche Vergütung und jährliche Gehaltssteigerung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Home Office
• Wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur
• Einzigartige Karrierechancen in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Selbstständiges Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und engagierten Team
• Viel Raum zur persönlichen sowie fachlichen Weiterbildung

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein anschließendes Kennenlernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Partnerassistenz (m/w/d) im internationalen Umfeld

Ihre Aufgaben:
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für Team und Partner
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination und -planung
• Berichtsbearbeitung und -formatierung
• Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
• Vorbereiten der Honorarabrechnungen und Rechnungsstellung
• Erfassung und Überwachung von Fristen

Ihre Qualifikationen:
• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise ebenfalls aus einer internationalen Kanzlei
• Eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Sie besitzen eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Liebe Bewerber und Bewerberinnen,

wir suchen für unseren Standort in Esslingen eine fleißige Gehilfin oder Gehilfen für unsere Rechtsanwälte und unser Sekretariat.

Die Arbeitszeiten können flexibel nach Absprache gestaltet werden. Die Tätigkeiten umfassen das übliche in einer Rechtsanwaltskanzlei. Mithin gehören hier zur Posteingang, Telefonie, Aktenverwaltung.

Wir suchen

Sekretariat/Assistenz (m/w/d)

Berlin - Vollzeit
ab sofort

Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in Berlin

​​Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Verantwortung für Korrespondenz, Telefondienst und (digitale) Postbearbeitung
- Herzlicher Empfang von Gästen
- Sorgfältige Ausfertigung von Jahresabschlussberichten
- Effiziente Vorbereitung von Rechnungen
- Gründliche Stammdatenverwaltung und Fristenüberwachung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kompetenzteams bei vielfältigen administrativen Aufgaben

​​Ihr Profil für die Stelle Sekretariat/Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Kanzleiwesen
- Selbstständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
- Fundierte Softwarekenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Programmen sowie sicherer Umgang mit MS Office

​​Unser Angebot für Sie:

- DIREKTVERMITTLUNG
- Spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Entfaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung
- Aktive Förderung und Unterstützung der individuellen Stärken und Fähigkeiten
- Vertrauen in die Talente und Ideen unserer Mitarbeiter

Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung)
030 402 030 99-0

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten.
- Sie korrespondieren selbstständig mit externen Firmen, Anwälten etc. in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren Termine und organisieren Dienstreisen sowie die Abrechnung der Reisekosten.
- Sie erstellen Brief- und Schriftsatzentwürfe und bearbeiten die Post.
- Sie kümmern sich um die Aktenanlage, -prüfung und -führung.
- Sie organisieren Aufsichtsrats- & Beiratssitzungen
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Insolvenz-/Zwangsvollstreckungsverfahren

Ihre Qualifikation:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),  mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse
- ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Engagement, Organisationsgeschick und hohe Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot für Sie:

- Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen  
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen
- Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
- Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen
- Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
- Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen