Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)

Die GEF Ingenieur AG ist seit über 40 Jahren als unabhängiger Dienstleister im Wärmesektor etabliert. Von zwei Standorten in Deutschland aus betreuen erfahrene Spezialisten Projekte verschiedener Größenordnung im Inland sowie innerhalb der Europäischen Union.

Das Dienstleistungsspektrum umfasst alle Fragestellungen der Nah- und Fernwärmeversorgung, sowohl im Bereich der Wärmeerzeugung und -speicherung als auch ihrer leitungsgebundenen Verteilung. Dabei deckt die fachliche Expertise den gesamten Analyse-, Konzeptions-, Planungs- und Steuerungsprozess ab – von der strategischen Beratung über Machbarkeitsstudien bis hin zu allen Leistungsphasen gem. HOAI.

Darüber hinaus entwickelt die GEF Ingenieur AG marktführende Spezialsoftware und ist seit vielen Jahren stark in der Forschung engagiert, um innovative Lösungen für den Wärmesektor zu generieren und die Branchenstandards so nachhaltig zu verbessern.
 

Wir suchen für unseren Standort in Leimen eine

**Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (w/m/d)**
 
**Aufgaben**

- Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) managen Sie abwechslungsreiche, organisatorische und administrative Aufgaben
- Routiniert erledigen Sie die allgemeine Büroorganisation, wie z. B. E-Mail- und Postbearbeitung, Reiseorganisation und die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz
- Sie unterstützen eigenständig das Team sowie die Geschäftsführer und stehen Ihren Kolleg:innen, externen Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
- Die Erstellung/Zuarbeit von Angebotsunterlagen, insbesondere bei öffentlichen Vergabeverfahren
 

**Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet in der Büroassistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder Office Management
- Organisationstalent, hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, Teamgeist, Flexibilität sowie eine eigenständige, verbindliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
- Hilfsbereitschaft, Loyalität sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

**Unser Angebot**

- Eine reizvolle und vielseitige Aufgabe mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance und 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Sozialleistungen sowie Mitarbeiterrabatt im Fitnessstudio
- Team- und Firmenevents

Für die Verwaltung an unserem Standort Leimen suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/-frau im Büromanagement (w/m/d) oder Assistenz:

Ihr Aufgabenbereich:

- Excel, Word erweiterte Erfahrungen notwendig
- Frachtcontrolling
- Leistungstabellen erstellen
- Mails verfassen und bearbeiten
- Briefe verfassen und Senden
- Telefon
- Posteingang - Ausgang
- Alltägliche Büroarbeiten
- Organisation Büro

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Gleitzeit oder nach Absprache auch einzelne freien Tage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !

Die Firma Panz Hausverwaltung GmbH ist ein , modernes und inhabergeführtes Unternehmen. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich WEG- und Mietverwaltung betreuen wir mittelgroße und große Wohnanlangen sowie Neubauten im Auftrag der Eigentümer. Freuen Sie sich auf ein herzliches Team, wo man gerne morgens zur Arbeit kommt und gemeinsam an einem Strang zieht!

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams mit Sitz in Leimen-St. Ilgen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Service-Assistenz/ Backoffice (m/w/d) im Immobilienbereich (WEG-Verwaltung)
in Voll- oder Teilzeit mind. 25 Std. Ihr Profil:

* abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienbrache wünschenswert
* gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und vorrausschauendes Denken, um den WEG-Sachbearbeitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen
* MS Office-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift



Ihre Aufgaben:

* klassische Back-Office-Aufgaben, wie z.B. erster Kontakt am Telefon, Bearbeitung von E-Mails, Vorbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement
* aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung der Eigentümer und der Verwaltungsobjekte
* Vorbereiten von Meetings und Eigentümerversammlungen
* Kommunikation mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Eigentümern
* Beauftragung von Handwerkern bei Mängelmeldung von Kunden



Ihre Vorteile:

* Gezielte Einarbeitung und Feedbackgespräche damit Sie sich nicht allein gelassen fühlen
* Homeoffice bei Bedarf sowie flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit
* Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
* Zentrales und gut angebundenes Büro
* Übernahme der Kosten für eine Monatskarte der öffentlichen Nahverkehrsunternehmen (RNV)



Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühesten Eintrittstermins.

Panz Hausverwaltung GmbH
Herr Panz
Paul - Ehrlich - Str. 1, 69181 Leimen St. Ilgen
Tel.: 06224 - 9870 600
E-Mail: [email protected]

Ihre Angaben zur Bewerbung verarbeiten wir in elektronischer Form und ausschließlich zum Zwecke der Prüfung der Bewerbung. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt

www.panz-hausverwaltung.de