Empfangsassistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

Bei unserem Top-Kunden in Frankfurt am Main, erwartet Sie eine
interessante Perspektive als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), mit
geregelten Arbeitszeiten von Montag - Freitag.

Wir bieten Ihnen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt am
Main:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei Unique Professionals
mit einer wertschätzenden und persönlichen Betreuung und die Option
zur Übernahme durch unseren Kunden
- Übertariflich geregelter Bezahlung (Brutto-Std.-Lohn ca. 19 -
23 € / Std.)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Moderner und spannender Arbeitsalltag
- Schichtsystem von Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr
- Kostenfreies Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main:

- Betreuung des Empfangsbereichs mit Betreuung der internationalen
Gäste und allen Zugangsberechtigungen, Parkplatzanweisungen etc.
sowie Führung der Listen
- Kommunikation mit Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten
- Betreuung des Bestellwesens und Überwachung der Bestände
- Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Office Management
- Buchung und Vorbereitung der Konferenzräume

Ihr Profil als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder aus der Hotellerie
und Berufserfahrung im Empfangsbereich oder als kaufmännische
Assistenz
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Pro-Aktive Arbeitsweise und Spaß am Umgang mit Menschen und
Organisation, Empathie und Zuverlässigkeit

Die Stelle im Bereich der Rezeption wird im Wechsel-Schicht-System
ausgeführt - Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als EmpfangsmitarbeiterIn (m/w/d)
für Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des
frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Die Aufgaben:Wir suchen einen engagierten Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) , der sich um den Erstkontakt unserer Besucher kümmert und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.
• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und repräsentieren airtuerk professionell.
• Tägliche Postannahme und -versand , allgemeine Korrespondenz sowie die Organisation und Ablage von Dokumenten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
• Sie bereiten Termine und Meetings vor und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt in unseren Besprechungsräumen.
• Die Verwaltung des Bürobedarfs und das Bestellwesen liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie übernehmen die Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten.
• Die Koordination des Facility-Managements und die Organisation von Firmenevent s runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Dein Profil:
• Sie haben eine Ausbildung oder ähnliche Qualifikation , sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Fähigkeiten und haben Freude am Umgang mit Menschen .
• Organisationstalent und ein Auge für Details zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie beherrschen die deutsche und türkische Sprache .
• Im Umgang mit den MS-Office Programmen sind sie sicher.

Warum wir:
• Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Ein Essenszuschuss und ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs bieten attraktive Extras.
• Zusätzlich profitieren Sie von einer Edenred City Karte mit monatlicher Aufladung für Tanken und mehr.
• Vergünstigte Reisebuchungen und Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
• Ein modernes Büro am Westhafen in Frankfurt am Main.

Über unsDie airtuerk Service GmbH , eine Beteiligung der AERTICKET Gruppe, ist ein führender Großhändler für Flugtickets und Reiseprodukte mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Als dynamischer Flugticket-Consolidator arbeiten wir eng mit Airlines, Reiseveranstaltern und Online-Portalen in der gesamten EU zusammen. Mit innovativen Buchungslösungen und persönlichem Service unterstützen wir unsere Kunden optimal.

- Next Step
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hanau, das für seine hochwertigen Veranstaltungen und innovativen Eventkonzepte bekannt ist. Zur Verstärkung des Teams wird ein kommunikationsstarker Eventmanager (m/w/d) gesucht, der mit Kreativität und Organisationsgeschick überzeugt.

Aufgabengebiet

Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen, Messen und Firmenevents
Koordination mit internen und externen Partnern sowie Dienstleistern
Budgetplanung und -kontrolle für Events
Entwicklung kreativer Eventkonzepte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Erstellung von Eventkommunikation und Marketingmaterialien
Nachbereitung und Erfolgskontrolle der Events

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Eventorganisation, idealerweise im internationalen Umfeld
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke, Kreativität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Vergütungspaket

Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem internationalen Umfeld
Möglichkeit, eigene Ideen kreativ einzubringen
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Modernes Arbeitsumfeld und dynamisches Team

Sind Sie bereit für eine neue Aufgabe am Empfang?
Sie begeistern sich für den Kontakt mit Menschen und überzeugen durch Ihr Organisationstalent?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!

Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir eine motivierte Empfangsassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und erleben Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit spannenden Herausforderungen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern
• Weiterleitung eingehender Anrufe und Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Bearbeitung der eingehenden Post sowie deren Verteilung
• Erstellung und Koordination von Terminplänen für Mitarbeiter
• Erledigung administrativer Aufgaben, wie die Erstellung von Dokumenten und die Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Pflege des Empfangsbereichs, um eine einladende Atmosphäre zu gewährleisten

Ihre Qualifikationen:
• Optimalerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein offener Umgang mit Menschen
• Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

• Eine spannende Position in einem etablierten Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie zeichnen sich durch Ihre offene und fröhliche Art aus, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln?
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie Projekte bietet?

Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner! Die DIS AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt am Main.

Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie sind Sie für die Begrüßung und Betreuung der Besucher zuständig
• Des Weiteren bearbeiten Sie Anfragen per Telefon oder E-Mail sowie allgemeine Korrespondenzen
• Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung über die Bearbeitung der Posteingänge und
• ausgänge
• Die Pflege des Büromaterials (inkl. Schreibwaren und Catering) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Last but not least organisieren Sie Meetings und unterstützten das Team bei diversen Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice mit
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie stellen gerne Ihr Organisationstalent unter Beweis und sind durch Ihre besondere Kommunikationsfähigkeit geprägt
• Ihr freundliches und souveränes Erscheinungsbild rundet Ihr Profil ab

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Administrative Assistant Reception (gn)

Ihre Perspektive:
•    Attraktives Vergütungspaket: bis zu 40.000 EUR brutto Jahresgehalt
•Wertschätzendes Arbeitsumfeld:     Ein freundliches Miteinander und eine Begegnung auf Augenhöhe mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
•    Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub sind auch der 24. und 31. Dezember frei
•    Individuelle Förderung: Sie erhalten Unterstützung durch Sprachkurse und Weiterbildungsmaßnahmen an der eigenen Academy
•    Modernes Arbeitsumfeld: Sie profitieren von einer modernen und digitalen Arbeitsumgebung
•    Zentrales Arbeiten im Herzen der Stadt Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben:
•    Sie sorgen für einen herzlichen und professionellen Empfang unserer Gäste und Mandanten und sind die erste Ansprechperson am Empfang
•    Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache erledigen Sie mit Freundlichkeit und Präzision
•    Die Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume liegt in Ihren Händen, sodass Meetings reibungslos ablaufen können
•    Sie kümmern sich um die Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und stellen sicher, dass alles verfügbar ist, was das Team benötigt.
•    Darüber hinaus unterstützen Sie das Team tatkräftig bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei

Ihr Profil:
•    Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder fundierte Erfahrung am Empfang bzw. im Service mit
•    Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend, sowohl mündlich als auch schriftlich
•    Sie sind sicher und geübt im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
•    Eine eigenverantwortliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
•    Sie fühlen sich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl und arbeiten gerne mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
•    Auch in unerwarteten Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und lieben es lösungsorientiert zu agi

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann starten Sie Ihre Karriere bei einer führenden internationalen Anwaltskanzlei, die weltweit zu den Top-Sozietäten gehört und namhafte Unternehmen sowie Organisationen berät. Zur Verstärkung des Empfangsteam / Front Office am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung in Vollzeit.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. F-2025019. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kordula Preuß, 06051 - 534 58 12

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Kordula Preuß
06051 - 534 58 12
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Ein lächelndes Gesicht vertreibt jedes schlechte Wetter!
Für einen Kunden suchen wir ab sofortam Standort Frankfurt am Main einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien

Ihre tägliche Zauberei:

- Gutes Wetter
- Empfang und Betreuung von Kunden/Geschäftspartnern/Besuchern/Lieferanten
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung/Weiterleitung der Büropost (inkl. Postgänge)
- Prüfen der Eingangsrechnungen und deren Zuordnung
- Einkauf/Beschaffung von Büromaterial
- Allgemeine Ordnung im Büro

Mit diesen Voraussetzungen werden Sie unseren Kunden verzaubern:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Sind Sie bereit Ihren Zauber wirken zu lassen?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Bestellung und Verwaltung Büromaterial
- Vertretung des Empfangs mit allen dort typischerweise anfallenden Aufgaben
- Bewirtung von Besprechungen
- Abwicklung von Post- und Kuriersendungen
- Botengänge
- Unterstützung bei der Eventplanung und Durchführung
- Unterstützung des Sekretariates bei großen Scan-, Druck- oder Kopieraufträgen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freundlichkeit und Engagement
- Zuverlässigkeit
- Professionalität

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.