Sachbearbeiter (m/w/d) für den Empfang, Ingolstadt (Bürokaufmann/-frau)

Zur Verstärkung für unser Zentrum Stadtgeschichte suchen wir zum 01.05.2025 eine

Assistenz (m/w/d)

mit bis zu 26 Wochenstunden

Das bringen Sie mit:

- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Freuen Sie sich auf:

- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Betriebsrente
- Fahrtkostenzuschuss
- Fahrradleasing
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zertifiziertes Gesundheitsmanagement
- Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes
- Modernes Führungsverständnis
- Interner Stellenmarkt

Das wünschen wir uns:

- Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt
- Selbstständigkeit
- Kenntnisse in OK.FIS und ATOSS sind von Vorteil

Aufgabenschwerpunkte:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Rechnungsbearbeitung (Ein- und Ausgang mit Kontierung)
- OK.FIS-Auswertungen
- ATOSS-Zeitbeauftragtentätigkeiten
- Anmeldung GEMA-Gebühren

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5**** TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 31.03.2025.

Weitere Informationen:

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Nicklaus unter Tel. (0841) 3 05- 1882 gerne zur Verfügung.

Arbeitszeit (26 Wochenstunden): 19,5 Wochenstunden sind unbefristet, 6,5 Wochenstunden sind befristet bis 31.12.2026.

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Was erwartet Sie?

- Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen  
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Auswertungen


Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Im bfz Ingolstadt ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit, vorrangig für den Nachmittag, für 3 bis 4 Stunden pro Tag mit Dienstsitz in Ingolstadt zu besetzen.    Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Ingolstadt Bewerbungen jederzeit möglich Aufgabengebiet Erster Ansprechpartnerin für unsere Besucher*innen am Empfang Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung/Weiterleitung eingehender Anrufe Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs sowie der elektronischen Poststelle Weitere Aufgaben im kaufmännischen und verwaltungstechnischen Bereich, wie z.B. die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Übernahme von Kursabrechnungen  Catering und Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen Allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten sowie eigenständige Beschaffung und Rechnungsabwicklung des Büromaterials, -inventars und der Arbeitsmittel Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office SAP- und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht. Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Manuela Scheer, Tel.: +49 841 9815-107 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Wir suchen

Partnermanager (m/w/d) – Strategische Kooperationen

Ingolstadt - Vollzeit
ab sofort

Partnermanager (m/w/d) – Strategische Kooperationen in Ingolstadt

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Strategischer Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Partnerschaften und Kooperationen
- Entwicklung und Umsetzung von Akquise- und Kommunikationsstrategien zur Gewinnung neuer Partner
- Analyse und Identifikation von Marktpotenzialen sowie Erarbeitung zielgerichteter Mehrwertstrategien
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams aus Vertrieb, Marketing und Produktmanagement zur Optimierung der Kooperationsbetreuung
- Förderung von Cross-Selling-Potenzialen zur Steigerung des Unternehmenserfolgs
- Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation neuer Trends und Ableitung von Handlungsempfehlungen

Ihr Profil für die Stelle Partnermanager (m/w/d) – Strategische Kooperationen:

- Mehrjährige Erfahrung im Partnermanagement oder Vertrieb, idealerweise in der Energiebranche
- Hohe Affinität zu technischen Produkten und Verständnis für Marktveränderungen
- Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und professionelles Auftreten
- Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit externen Partnern und internen Teams
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen

Unser Angebot für Sie

- Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Schauen Sie sich unsere Google-Bewertungen an und erfahren Sie, wie wir arbeiten und warum unsere Kunden uns vertrauen. Schauen Sie sich „Neo Temp Sangerhausen“ an!

Interessiert an der Position Partnermanager (m/w/d) – Strategische Kooperationen? So geht es weiter!

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Forderungsmanagement (m/w/d) – Hybrid

Ingolstadt - Vollzeit
ab sofort

Forderungsmanagement (m/w/d) – Hybrid in Ingolstadt

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Eigenständige Bearbeitung des Forderungsmanagements und Abwicklung des Mahnwesens
- Klärung und Abstimmung der Debitorenkonten inkl. telefonischem und schriftlichem Kundenkontakt
- Überwachung des Kreditlimits sowie der offenen Posten
- Abgabe von Forderungen an Inkassobüros sowie Verbuchung von Inkassoabrechnungen

Ihr Profil für die Stelle Forderungsmanagement (m/w/d) – Hybrid:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Forderungsmanagement oder in der Debitorenbuchhaltung
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Umgang mit Insolvenzen und Telefoninkasso
- Sorgfältige, selbstständige sowie ergebnis- und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in ERP-Systemen (insbesondere Microsoft Dynamics, NAV) von Vorteil

Unser Angebot für Sie

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und beruflichen Entfaltung
- Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Schauen Sie sich unsere Google-Bewertungen an und erfahren Sie, wie wir arbeiten und warum unsere Kunden uns vertrauen. Schauen Sie sich „Neo Temp Sangerhausen“ an!

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Fachkraft für Rechnungsprüfung & Zahlungsabwicklung (m/w/d) – Option auf Homeoffice

Ingolstadt - Vollzeit
ab sofort

Fachkraft für Rechnungsprüfung & Zahlungsabwicklung (m/w/d) – Option auf Homeoffice in Ingolstadt

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung von Abrechnungen: Sie kontrollieren sorgfältig Lieferscheine, Netznutzungsrechnungen und weitere relevante Dokumente.
- Kommunikation mit Marktpartnern: Sie stehen im direkten Austausch mit unseren Geschäftspartnern und klären Fragen professionell und lösungsorientiert.
- Überwachung von Marktprozessen: Sie behalten den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Zahlungsabwicklung: Sie gewährleisten die korrekte und fristgerechte Bezahlung an Netzbetreiber.
- Abstimmungs- und Kontrolltätigkeiten: Sie gleichen Zahlen und Belege ab und tragen zu einer fehlerfreien Buchhaltung bei.

Ihr Profil für die Stelle Fachkraft für Rechnungsprüfung & Zahlungsabwicklung (m/w/d) – Option auf Homeoffice:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Teamgeist sowie eine lösungsorientierte Denkweise
- Eine positive Einstellung und Humor – denn eine angenehme Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig!

Unser Angebot für Sie

- Eine langfristige Position in einem renommierten Unternehmen in Ingolstadt
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung deutschlandweit mobil zu arbeiten
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Schauen Sie sich unsere Google-Bewertungen an und erfahren Sie, wie wir arbeiten und warum unsere Kunden uns vertrauen. Schauen Sie sich „Neo Temp Sangerhausen“ an!

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Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) – Hybrid

Ingolstadt - Vollzeit
ab sofort

Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) – Hybrid in Ingolstadt

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Service- und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Vertragsmanagement und Stammdatenpflege
- Erstellung von Angeboten für Strom- und Gasprodukte
- Kundenberatung per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung von Kündigungen und Beschwerden

Ihr Profil für die Stelle Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) – Hybrid:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Kundenservice oder Vertrieb, idealerweise in der Energiewirtschaft
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot für Sie

- Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Zukunftssichere Branche mit Entwicklungspotenzial
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Spezialist (m/w/d) Energieabrechnung

Ingolstadt - Vollzeit
ab sofort

Spezialist (m/w/d) Energieabrechnung in Ingolstadt

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Erstellung und Anpassung von Abschlagsplänen
- Durchführung von Monats-, Schluss- und Jahresabrechnungen
- Bearbeitung und Korrektur von Rechnungen
- Kundenkommunikation im Rahmen der Ticketbearbeitung und 2nd-Level-Support
- Durchführung von Systemtests in der Abrechnung
- Überwachung und Steuerung der Ticketbearbeitung

Ihr Profil für die Stelle Spezialist (m/w/d) Energieabrechnung:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Energieabrechnung
- Kenntnisse in der kreditorischen oder debitorischen Energieabrechnung
- Erfahrung im digitalen und mobilen Arbeiten wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur sorgfältigen Dokumentation von Prozessen

Unser Angebot für Sie

- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und beruflichen Entfaltung
- Schauen Sie sich unsere Google-Bewertungen an und erfahren Sie, wie wir arbeiten und warum unsere Kunden uns vertrauen. Schauen Sie sich „Neo Temp Sangerhausen“ an!

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