Office Manager*in (w/m/d) zur Unterstützung der Außenstellenleitung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir bieten Dir Chancen als **Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement** in Hannover und Umgebung

**Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:**

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
- Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
- Sichere Urlaubsplanung
- Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

**Dein Job, deine Zukunft:**

- Du bist für die Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und kaufmännischer Verwaltungsaufgaben zuständig
- Telefonate werden von Dir entgegengenommen und ggf. weitergeleitet
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und erstellst Dokumente/ Schreiben
- Meetings werden von Dir vor- und nachbereitet
- Du verwaltest und pflegst Stammdaten
- Die Terminkoordination und -überwachung fallen in Deinen Aufgabenbereich

Dein Stärken, die dich auszeichnen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
- Idealerweise bringst Du einschlägige Berufserfahrung mit
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, stellt für Dich keine Herausforderung dar
- Um Dich mit nationalen/ internationalen Kunden zu verständigen, bringst Du sichere Englischkenntnisse mit
- Du überzeugst mit Deinem sicheren Auftreten und Deiner Serviceorientierung

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar.

Neugierig? Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken, per Telefon: +49(511)3539870 oder per E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) Kontakt zu uns aufnehmen.

Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Wir suchen für vielfältige Aufgaben einen Office Managerin (w/m/d) zur Unterstützung der  Außenstellenleitung** vorrangig für das Dienstleistungszentrum 1 „Zentrale Aufgaben der Außenstelle“ am Standort Hannover

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft.

Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz. Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

Was macht das Dienstleistungszentrum 1?

Wir nehmen alle Zentralbereichsaufgaben im Außenstellenbereich wahr. Damit versorgen wir die Beschäftigten an den Standorten Hannover, Göttingen und Bremen mit allem, was für deren Dienstgeschäfte benötigt wird. Dies betrifft u.a. die Aufgabenbereiche Innerer Dienst, Personal-, Beschaffungs- und Kfz-Angelegenheiten, Haushaltswesen, Geldstellenangelegenheiten, Fortbildung sowie Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzaufgaben und die gesamte Liegenschaftsverwaltung. Darüber hinaus nehmen wir die Liegenschaftsverwaltung für den Standort Leer wahr und sind für die Auszubildenden / Studierenden des DLZ17 in Personalangelegenheiten und bei Beschaffungen (Ausstattung, Arbeitsschutz o. ä.) verantwortlich tätig.

Was sind Ihre Aufgaben?

·         Sie arbeiten im Bereich der Anlagenbuchhaltung mit und bearbeiten hier bspw. den Anlagegüterbestand der Standorte und Ausbildungsstellen im Verantwortungsbereich der Außenstelle Hannover

·         Sie führen wiederkehrende Inventuren durch und übernehmen Daten zu IT-Gütern in die Anlagenbuchhaltung

·         Sie unterstützen bei der Neueinrichtung von IT-Arbeitsplätzen und begleiten Veränderungen in der Dienststelle, soweit die Anlagenbuchhaltung betroffen ist

·         Sie erstellen Statistiken und Verbrauchsabrechnungen im KFZ-Bereich, bearbeiten vertretungsweise Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsbeauftragungen und leiten die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Unfällen an die verantwortlichen Stellen weiter

·         Sie nehmen Tätigkeiten des Inneren Dienstes wahr, wie z. B. Aufgaben der Poststelle, Abfragen der Telefonzentrale, Zugangskontrollen und der Schlüsselverwaltung

·         Sie unterstützen bei der Annahme von Lieferungen/Leistungen und beim Fremdfirmenmanagement am Standort Hannover

·         Sie organisieren Abfragen und Anmeldungen zu Fortbildungen, die Beteiligung der Gremien und überwachen die Termine für die Abgabe von Lehrgangseinschätzungen

·         Sie sind Beauftragte/r für den Defibrillator der Dienststelle Hannover und sind bspw. als Evakuierungs-, Brandschutz- oder Ersthelfer/in tätig

·         Sie unterstützen bei Bedarf andere Arbeitsbereiche im Dienstleistungszentrum 1


Wen suchen wir?

·           Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/-frau für Büromanagement* oder Rechtsanwaltsfachangestellter* (jeweils w/m/d) bzw. eine entsprechende Berufsausbildung oder schließen eine solche in Kürze ab

·           Sie bringen idealerweise Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung mit und haben Berufserfahrung in der Verwaltungs- und Büroorganisation

·           Sie bringen sichere Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) mit

·           Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und sind bereit, eigenverantwortlich Arbeit zu übernehmen

·           Sie haben ein verbindliches Auftreten und handeln aufgrund des Umgangs mit sensiblen Daten stets verschwiegen und diskret

·           Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit

·           Sie sind engagiert und teamfähig

Aufgrund des Aufgabengebietes ist eine erweiterte Überprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz notwendig.



Was bieten wir?

·           Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team

·           Eine Beschäftigung mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD; die Übernahme in das Beamtenverhältnis wird angestrebt

·           Eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind

·           einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung

·           Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil

·           Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des mittleren Dienstes

·           Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

·         Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

·           Möglichkeit des orts-und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)

·           Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

·           Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

·           Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.

  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 30.03.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de (http://www.interamt.de) zum Verfahren mit der Angebots-ID 1266001. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Ausbildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden ggf. per Videotelefonie geführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

**prisma gGmbH** betreibt eine Fachstelle für Sucht und Suchtprävention, sowie eine ambulante Rehabilitationseinrichtung für suchterkrankte Menschen in Hannover.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu

sofort oder später eine engagierte

**Verwaltungskraft (m/w/d)**

 **(Vollzeitstelle – Teilzeit geeignet)**
 
**Ihre Aufgaben:**

- Empfang von Klient*innen und Patient*innen
- Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich Dokumentenverwaltung
- Terminplanung und -koordination (telefonisch und persönlich), Verwaltung des Kalenderwesens
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie des E-Mail-Verkehrs
- Datenverarbeitung mit MS-Office-Programmen
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Kassenführung sowie Bestellwesen
 
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word zur Textverarbeitung, Excel für Tabellen und Auswertungen, Outlook für E-Mail- und Terminmanagement) und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen:**

- Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes, qualifiziertes, und kollegiales Team
- Eine lernende Organisation mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und flacher Hierarchie
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Regelmäßige Team-Meetings und Austausch, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

📩 **Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:**
**Frau Monika Schletz**
**E-Mail:** [email protected]

BARTELS KRAFTFAHRZEUGE – UNKOMPLIZIERT UND EXZELLENT!

Offen und herzlich empfängst du unsere Kundschaft und übernimmst souverän die Erstbetreuung, unterstütz aber auch gern im weiteren Serviceprozess.
Klingt ganz nach dir und du suchst nach einer neuen Herausforderung im Automobilsektor?
Unterstütze unser Serviceteam und starte als Serviceassistenz (m/w/d) mit uns in Hannover-Hainholz voll durch und freue dich auf 500€
Wechselprämie!

DAMIT PASST DU PERFEKT IN UNSER TEAM
• Du besitzt eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (m/w/d), gern auch im Hotel- oder Gastronomiebereich und
freust dich auf einen neuen Job im Automobilbereich.
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• Deine freundliche Art und Kommunikationsstärke bereichern sowohl den Kontakt mit der Kundschaft als auch die Arbeit im Team.

Wir freuen uns, wenn du schon Erfahrungen mit Mercedes-Benz und VW-Nutzfahrzeugen gesammelt hast, arbeiten dich aber auch gerne in das neue
Markenumfeld ein.

SO VERWIRKLICHST DU DICH BEI UNS:
• Du bist das erste freundliche Gesicht, welches unsere Kundschaft empfängt und betreut.
• Wir bauen auf deine Unterstützung bei der Terminvergabe, Rechnungslegung und beim Reklamationswesen im Serviceprozess.
• Deine sympathische und offene Art trägt zur Zufriedenheit unserer Kundschaft bei und sie fühlen sich bei dir mit allen Fragen und
Wünschen ernst genommen.

All deine täglichen Aufgaben und Mühen zahlen auf unsere erstklassige Dienstleistungsqualität ein.

SO MöCHTEN WIR DICH BEGEISTERN!
Als Teil der Bartels-Autohaus-Bande bieten wir dir zahlreiche attraktive Benefits und belohnen dich damit für deine tägliche Motivation und tatkräftige
Unterstützung.

✅ Wir bieten dir tariflich orientierte Bezahlung und vieles mehr
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Das bieten wir dir :

- eine befristete Teilzeitstelle ( 30 Std./ Woche ) mit Möglichkeit auf unbefristet
- Feste Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 - 14:00 Uhr
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Deine Aufgaben:

- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Termin-und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Rechnungen
- Angebotserstellung nach Vorgabe
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Du bringst mit :

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( z.b Kauffrau/-mann für Büromanagement )
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln
- Logisches denken

Interesse geweckt ?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende deine Unterlagen Zeugnisse und Lebenslauf per E-Mail an [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten dir:
Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- familienorientierte Arbeitszeiten
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ *)
- persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Deine Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Bewohnerverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?
Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

### **Du suchst einen coolen Ausbildungsplatz mit Zukunft? Dann bist du hier richtig!**

Du hast Bock auf Organisation, liebst es, den Überblick zu behalten, und willst lernen, wie ein Unternehmen im Hintergrund läuft? Dann schnapp dir deinen Platz in unserem Team und starte deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement!

### **Das erwartet dich:**

- Du organisierst und koordinierst Büroabläufe – kurz: Du sorgst für Ordnung im Chaos!
- Du lernst, wie man professionellen Schriftverkehr meistert und Dokumente verwaltet.
- Du planst Termine und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du unterstützt verschiedene Abteilungen mit administrativen Aufgaben.
- Du bekommst Einblicke in Rechnungswesen, Einkauf und Personalmanagement.

### **Das bringst du mit:**

- Einen guten Schulabschluss – aber viel wichtiger: Motivation und Lernbereitschaft!
- Interesse an Büroorganisation und kaufmännischen Prozessen.
- Gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse in MS Office? Super! Falls nicht, bringen wir es dir bei.

### **Was wir dir bieten:**

- Eine spannende, praxisnahe Ausbildung mit echten Herausforderungen.
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### **Bewerbung? Super einfach!**

Schick uns deine Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an

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Swisslife Select Denis Omerovic
Zuckerfabriksweg 1, 31319 Sehnde

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – vielleicht wirst du ja unser nächster Office-Profi! 🚀