Sachbearbeiter/in Sitzungsmanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

وصف الوظيفة

 
Im Amt Lenzen-Elbtalaue ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Sitzungsmanagement (m/w/d) für den Fachbereich I – Zentrale Dienste und Soziales

zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

·         Vorbereitung der Sitzungen kommunaler Gremien, Sitzungseinladungen und öffentliche Bekanntmachungen, Koordinierung der Beschluss- und Beratungsfolgen, zentraler Sitzungsdienst, Erstellung der Sitzungsniederschriften

·         Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern

·         Zentrale Koordination von Anfragen und Anträgen von Mitgliedern kommunaler Gremien

·         Pflege und Aktualisierung Rats- und Bürgerinformationssystem

·         Zentrale Servicestelle für kommunale Gremienmitglieder

·         Koordination Bürgermeisterberatungen

·         Beschwerdemanagement / Akteneinsichtsrecht: Zentrale Bearbeitung von Beschwerden und

·         Anträgen auf Akteneinsicht

·         Ortsrecht: Mitwirkung bei allen Entwürfen von Ortsrecht, Sammlung des Ortsrechts, zentrales Archiv ortrechtlicher Normen, zentrale Sammlung der geltenden Gesetze und Rechtsverordnungen des Bundes und des Landes (z.B. BFD) und aller im Amt und den amtsangehörigen Gemeinden geltenden Satzungen

·         Schiedsamtswesen, Schöffen und Jugendschöffen

Qualifikationsanforderungen/ Kenntnisse:

·         abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte(r)

·         wünschenswert sind Kenntnisse im Rahmen der Nutzung des Ratsinformationssystems „Session“

·         Kenntnisse des Kommunalrechts

·         gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

·         Fahrerlaubnis Klasse B

Folgende persönliche Voraussetzungen werden erwartet:

·         Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden

·         ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

·         selbständige Arbeitsweise

·         souveränes, verbindliches Auftreten

·         hohes Maß an Teamfähigkeit

·         ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) bewertet.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39 Wochenstunden.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichstellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, lückenloser Tätigkeitsnachweis) richten Sie bitte bis zum 14.03.2025 an das Amt Lenzen-Elbtalaue, Amtsdirektor, Kellerstraße 4 in 19309 Lenzen (Elbe) oder als Online-Bewerbung in der PDF-Datei (max. 5 MB) an

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Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Amtsdirektor, Harald Ziegeler (Tel. 038792 9880) gerne zur Verfügung.