Projektassistenz (m/w/d) (Bildungsmanager/in)

Ausschreibungs-ID: 1009/25

Eintrittstermin:

01.07.2025

Bewerbungsfrist:

23.03.2025

Entgeltgruppe:

EG 9a

Befristung:

befristet bis zum 31.03.2028

Umfang:

56,85 % Teilzeit (22 h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Projektassistenz (m/w/d)

Center for Doctoral Studies

Am Center for Doctoral Studies Lübeck ist zum 01.07.2025 eine Teilzeitstelle als Projektassistenz (m/w/d) mit einer Arbeitszeit in Höhe von 56,85% einer Vollzeitstelle (derzeit 22 Stunden pro Woche) bis zum 31.3.2028 befristet zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

- Erledigung allgemeiner administrativen Aufgaben wie z.B. Promovierenden–Verwaltung sowie Datenpflege und Erstellung von Zeugnissen.
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen.
- Mitarbeit an Prozessentwicklungen- und Optimierungen auch an Schnittstellen zu anderen Einrichtungen.
- Erstellung und Aufbereitung statistischer Daten zum Verlauf der Promotionen.

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement.
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, soziale Kompetenz, Flexibilität, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit den üblichen MS Office-Programmen.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Erfahrungen im Bereich Nachwuchsförderung, sowie praktische Projekterfahrung sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Frau Dr. Inga Oberpichler

+49 451 / 3101 2300

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 23.03.2025 über unser .

Universität zu Lübeck
Der Präsident
Referat Personal

S t e l l e n a n g e b o t

Zum 01.02.2025 oder später ist bei uns die Stelle einer

Geschäftsleitung

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 - 40 Stunden zu besetzen.

Die BQL Berufsausbildungs- und Qualifizierungsagentur Lübeck GmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die 2004 von der Hansestadt Lübeck und der Diakonie Nord Nord Ost gGmbH gegründet wurde und sich auf die Bildungs- und Berufsqualifikation verschiedener Zielgruppen spezialisiert hat. Sie bietet umfassende Bildungsprogramme und Unterstützung für Jugendliche, Erwachsene und Fachkräfte, besonders in schwierigen Lebenslagen. Durch zertifizierte Qualität und ein inklusives, vorurteilsfreies Arbeitsumfeld trägt die BQL wesentlich zur beruflichen Integration und Entwicklung in Lübeck bei. Weiterführende Informationen dazu findest Du auf unserer Homepage (https://bql.gmbh/) .

Dein Profil:

- Erfahrung in der Leitung von Projekten oder eines Bildungsunternehmens.
- Führungskompetenz, verbunden mit Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie.
- Unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, innovative Konzepte zu entwickeln und erfolgreich am Markt zu positionieren.  
- Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich IT, digitale Bildung und der Anforderungen an die digitale Transformation.
- Wünschenswert sind Kenntnisse des regionalen Arbeitsmarktes und der gängigen Arbeitsmarktinstrumente.

Dein Aufgabenbereich:

- Planung und Steuerung der Maßnahmen- und Projektdurchführung sowie des Qualitätsmanagementsystems.
- Strategische Führung und Weiterentwicklung des Bildungsträgers in einem kleinen Leitungsteam.
- Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung innovativer Bildungsangebote, die den Marktanforderungen entsprechen.
- Führung und Motivation eines engagierten Teams von Mitarbeitenden.
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter, Kooperationspartnern, Betrieben, anderen Bildungseinrichtungen sowie sonstigen externen Kunden.
- Budgetplanung und -kontrolle sowie Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens.
- Umsetzung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.

Deine Vorteile:

- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die BQL maßgeblich mitzuprägen.
- Ein engagiertes Team, das den Wandel der Arbeitswelt aktiv mitgestaltet.
- Flexibilität im Arbeitsalltag sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Eine zukunftsorientierte Branche mit spannenden Projekten und Maßnahmen.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Genau dein Ding? Super! Dann überzeuge uns doch einfach vom deinen Skills und lass uns deine Bewerbung per Mail (https://mailto:[email protected]?subject=Bewerbung%20als%20Gesch%C3%A4ftsleitung) an [email protected] (https://mailto:[email protected]) bis zum 15.01.2025 zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Wichtig zu wissen:

- Als Ansprechpartner für weitere Auskünfte stehen dir Holger Graw (Tel. 0451- 400250-224) und Michael Mühleis unter der Telefonnummer (0451–122-4461) zur Verfügung.
- Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen werden in der BQL bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
- Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen deiner Bewerbung sowie deiner Rechte findest Du in unserer Datenschutzerklärung (https://bql.gmbh/datenschutzerklaerung/) .