Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Gerland Hörgeräte ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit 80 Standorten und rund 300 Mitarbeitern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die zentrale Unterstützung mehrerer Bielefelder Filialen eine engagierte und kompetente Teamassistenz (m/w/d) (mind. 32 Std./Woche)

Ihre Tätigkeiten:

- Prüfen von Eingangsrechnungen
- Archivierung/ Digitalisierung von Dokumenten
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen
- Kontoführung
- ggf. allgemeine Empfangstätigkeiten
- Managen des Büroalltags
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Auswertung von Zahlenmaterial und Erstellen von Statistiken

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
- gute Computerkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel)
- Selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

Was wir bieten:

- eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit in einer Branche mit Zukunft
- Benefits wie Firmensport oder E-Bike-Leasing
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein sympathisches Team
- Teilweise mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrer gewünschten Arbeitszeit, vorzugsweise per Mail an [email protected].

Gerland Verwaltung GbR
Jennifer Deev
Niederwall 1-3
33602 Bielefeld

Bei Fragen wenden Sie gerne telefonisch oder per Mail an Jennifer Deev (Personalleitung), 01525-3229330 oder [email protected].

Als Bürokraft sind Sie eine zentrale Unterstützungskraft in unserem Unternehmen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung und Organisation der täglichen Büroabläufe. Ihr Beitrag ermöglicht es unserem Team, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren und das Unternehmen erfolgreich voranzutreiben.

Allgemeine Bürotätigkeiten
Allgemeine Büroverwaltung: Sie übernehmen die Organisation und Pflege des Büros, einschließlich der Ablage von Dokumenten, Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.

Kommunikation und Korrespondenz am Telefon: Sie verfassen und bearbeiten Geschäftsbriefe, E-Mails und andere Kommunikationsmittel und gewährleisten eine klare und professionelle Kommunikation nach innen und außen.

Unterstützung der Buchhaltung: Sie unterstützen die Buchhaltung bei einfachen Aufgaben wie der Erfassung von Rechnungen, der Vorbereitung von Zahlungen und anderen grundlegenden Buchhaltungstätigkeiten.

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Standort: Bielefeld
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 10.03.2025

Fachliche Anforderungen
Direkt anrufen und bewerben:

0521 / 98642801 [email protected]

Für unseren regionalen Partner suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung als:

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit

Die starken Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönlicher Ansprechpartner 24/7
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten:
- Qualifizierte Einarbeitung

Der Tätigkeitsbereich:
- Bearbeitung der eingehenden Post, Mails und Annahme der eigehenden Telefonate
- Terminplanung und Organisation
- Erstellung von Dokumenten und Briefen
- Ablage, Archiv sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz mit Kunden und Neukunden
- Reklamation

Die Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ erste Berufserfahrung als Büroassistenz, Bürohilfe, Assistenz der Sachbearbeitung oder vergleichbar (m/w/d)
- Motivierte Quereinsteiger und Berufsstarter sind herzlich willkommen (m/w/d)
- Gute Deutschkenntnisse
- MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und hohe kommunikative Fähigkeit

Die Tandem Personallogistik und Dienstleistungen Bielefeld GmbH bietet Ihnen dank der mehr als 33-jährigen Firmenhistorie der Unternehmensgruppe die Chance auf einzigartige, faire und lukrative Arbeitsplätze.

Unsere Kontaktdaten:
- Kesselbrink 5 , 33602 Bielefeld
- Tel.: 0521/98642801
- E-Mail: [email protected]

## für unser Team in Bielefeld

Bei uns bewegen Sie etwas – vom ersten Tag an. Rödl & Partner steht für fachliche Exzellenz – mit 6.000 Kolleginnen und Kollegen an mehr als 110 Standorten, in rund 50 Ländern. Als Arbeitgeber setzen wir auf Unternehmergeist und Eigenverantwortung.

IHRE AUFGABEN

- Verantwortung des Dokumentenmanagements und der Datenpflege sowie Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Jahresabschlussberichten
- Monatliche Abrechnung unserer Leistungen sowie Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Planung und Organisation von Terminen und Reisen sowie die nachträgliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnung

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Power-Point)
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit einem Organisationstalent
- Eigeninitiative, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich

UNSER ANGEBOT

- **Direkt durchstarten:** Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- **Ankommen und weiterkommen:** Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- **Top Konditionen:** Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, hohe Flexibilität und gute Work-Life-Balance
- **Gemeinsame Erlebnisse:** Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- **Gesundheit und Mobilität:** Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir gehen unseren eigenen Weg – und schöpfen Kraft aus unserer Vielfalt. Rödl & Partner steht für soziales Engagement und eine Kultur der Offenheit. Wir fördern individuelle Talente und achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander. Wir gewinnen gemeinsam.

BEI FRAGEN BIN ICH GERNE PERSÖNLICH FÜR SIE DA
Hannah Pirner | +49 911 9193 1622 | [roedl.de/karriere](http://roedl.de/karriere) | Stellen-ID 7216

GOP. - das steht für spektakuläre Shows, kreative und frische Küche und das schon seit mehr als 30 Jahren. Mit insgesamt sieben Theatern in ganz Deutschland sind wir Marktführer in unserem Segment. Aber nicht nur unsere Shows sind spektakulär, auch hinter den Kulissen geht es aufregend und kreativ zu. Wir versprechen Dir: Es wird nicht langweilig!

Für unsere Zentrale in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Diverse administrative Bürotätigkeiten, z.B. Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Bewirtung, Rechnungsprüfung und -freigabe, Bearbeiten und Prüfen von Verträgen etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports, Präsentationen und Statistiken
- Unterstützung und Zuarbeit für das Gastronomische Direktionsteam der GOP. Gruppe

Dein Profil:

- Sicherer Umgang mit gängigen Büro-Softwareprogrammen
- Professionelle Kommunikation und sicheres Auftreten
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

- Einen abwechslungsreichen Job
- Beste Perspektiven innerhalb der GOP Unternehmensgruppe mit 7 Standorten und über 1.000 Mitarbeitern
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten und kollegialen Team und einem wertebasierten Arbeitsumfeld
- Vielfältige Mitarbeitervorteile innerhalb der GOP-Gruppe (z.B. kostenfreie Showbesuche, Corporate Benefits und vieles mehr)

Sende Deine Bewerbung inkl. Angabe einer Gehaltsvorstellung an Frau Britta Bade ([email protected]).

THE TEAM – das sind wir. Wir brennen für die Themen Intelligent Spend Management, Business Network, Procurement, Supply Chain, External Workforce Management und Business Transformation. In der Beschaffung mit SAP sind wir nicht nur führend, sondern auch Pioniere. Unsere Expertise hat uns zum SAP Gold Partner und mehrfach ausgezeichneten Ariba MEE Partner of the Year gemacht. Unsere Mission: unsere Kunden dabei zu unterstützen, eine bessere digitale Beschaffungszukunft zu schaffen, indem wir die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen nachhaltig verbessern und die Effizienz steigern.

Zur Unterstützung unseres**** Teams suchen wir derzeit nach einer **Assistenz Office Management (m/w/d)** auf **Minijobbasis**. Du übernimmst von Anfang an vielseitige Aufgaben**** mit der Möglichkeit Deine Ideen einzubringen.

## DEINE AUFGABEN:

Als Assistenz Office Management (m/w/d) bist du im Bereich des Chief Operations**** Officer tätig und übernimmst dort von Anfang an spannende Aufgaben:

- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Ansprechpartner für Untermieter und Vermieter
- Verwaltung IT-Equipment für den Standort
- Verwaltung Poolwagen für den Standort (inkl. Reifenwechsel, Inspektion, Reinigung, etc.)
- Bearbeitung der Eingangspost und Rechnungsvorbereitung
- Organisation des regelmäßigen Bürofrühstücks
- Büroeinrichtung und Instandhaltung des Interieurs

Der Einstieg ist idealerweise **ab 01.07.2024** für maximal. **10 Std./Woche** an unserem Standort in **Bielefeld** auf **Minijobbasis** geplant.

## DU BRINGST MIT:

- Du bringst idealerweise Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich mit
- Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus
- Du verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Du zählst Sorgfalt, Genauigkeit & Lernbereitschaft zu deinen Stärken

Wir suchen Sie als erfahrene Bürohilfe (m/w/d) in Bielefeld. Sie unterstützen uns im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung effizient und zuverlässig bei administrativen Aufgaben.Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns als Bürohilfe (m/w/d) in Bielefeld genau richtig!

Bürohilfe (m/w/d)
in Bielefeld
Job-ID: BI-252627-BueH-33602

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Bielefeld!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Bielefeld willkommen zu heißen!

In der Bielefeld School of Education (BiSEd) ist die folgende Position zu besetzen:

Teamassistent*in (m/w/d) im Zentrum Sachunterricht


Ihre Aufgaben


- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Zentrum SU (30 %)

- Bearbeitung eingehender Anfragen
- Aktenführung
- Beschaffungsangelegenheiten
- (englischsprachliche) Korrespondenz
- Raumvergabe
- Koordinierung von gemeinsamen Terminen


- Unterstützung im Bereich Konzeption und Management Sachunterricht im Zentrum SU (30 %)

- eKVV-Pflege
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen (u.a. bei Lehrplanung und -koordination, Platzverteilung)
- unterstützende Arbeiten für die Studien- und Prüfungsverwaltung
- Gremienbetreuung
- Webpflege


- Unterstützung im Bereich Lehre und Forschung im Zentrum SU (30 %)

- Zusammenfassung von Texten
- Organisation von Austauschtreffen
- Verfassen von kurzen Texten und anderen Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Evaluation


- Übergreifende Finanzplanung für Haushalts-und Drittmittel für das Zentrum (10%)

- Ermittlung des Finanzbedarfs
- laufende Überwachung des Mittelabflusses
- Mithilfe bei der Erstellung von (Drittmittel-) Projektanträgen
- Verwendungsnachweisen
- Abschlussberichten




Ihr Profil

Das erwarten wir


- abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in)
- sichere Beherrschung der wesentlichen Bürosoftware (MS-Office)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum Erlernen neuer Computeranwendungen
- selbständiges Arbeiten und großes Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz


Das wünschen wir uns


- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Teamassistenz / Officemanagement, optimalerweise in der Betreuung von Teams oder im Hochschulumfeld
- Erfahrung im internationalen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit SAP


Unser Angebot

- Vergütung nach E8 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit


Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3780/teamassistent-in-m-w-d-im-zentrum-sachunterricht?page_langde

Bewerbungsfrist : 06.11.2024

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.