Werkstudent Office Services (m/w/d), Stuttgart (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben:

- Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
- Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und erste Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP
- Technische Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Koordinations- und Organisationstalent sowie kommunikatives Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

- Spannende Aufgabe in einem renommierten Unternehmen
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Wertschätzung der eigenen Arbeit und Einbringen eigener Ideen in einem innovativen Umfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues  schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten.Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine  der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir  uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Werkstudent im Bereich Office  Services (m/w/d). Als Teil des Office Services organisierst Du den reibungslosen Büroablauf und führst  einfache Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten aus. Du arbeitest maximal zwanzig  Stunden pro Woche DEINE AUFGABEN Unterstützen bei Umzügen, Umbauten und der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Verteilen von Lieferungen und Verbrauchsmaterial Auf- und Abbau von Arbeitsplätzen, Austausch von IT-Hardware Erledigen von Botengängen Kopier-, Scan- und Bindearbeiten Sonstige administrative Tätigkeiten wie z.B Post- und Paketversendung DEIN PROFIL Du befindest Dich am Anfang Deines Studiums Handwerkliches Geschick, idealerweise Erfahrung im Auf- und Abbau von Büromöbeln Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft   DEINE BENEFITS Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und eigenverantwortliches Arbeiten Praxiserfahrung in einer international agierenden Wirtschaftskanzlei Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel Modernes und zentrales Büro mit frischem Obst und Snacks, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events   Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com DEIN KONTAKT Apollonia Häusler HR Recruiting Coordinator T +49 8997-4850 E [email protected]

Sie lieben Ihren Arbeitsplatz in einer sympathischen Kanzlei mit gut 40 Anwältinnen und Anwälten, die sich auf das Wirtschafts- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Mit Ihrer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie zum Wohl der Mandanten und zum Erfolg der Kanzlei bei. Sehen Sie sich hier?!

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie unterstützen Ihr Anwaltsteam vorausschauend und selbständig bei admistrativen Aufgaben, wie Terminvereinbarungen oder der Reiseplanung. Eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet.
- Zudem sind Sie für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten zuständig.

DAS sind Sie:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / RFA (jeweils w/m/d). Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich wäre schön.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei im Stuttgarter Westen hahe des Feuersees, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

Sie lieben Ihren Arbeitsplatz in einer sympathischen Kanzlei mit gut 40 Anwältinnen und Anwälten, die sich auf das Wirtschafts- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Mit Ihrer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie zum Wohl der Mandanten und zum Erfolg der Kanzlei bei. Sehen Sie sich hier?!

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie unterstützen Ihr Anwaltsteam vorausschauend und selbständig bei admistrativen Aufgaben, wie Terminvereinbarungen oder der Reiseplanung. Eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet.
- Zudem sind Sie für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten zuständig.

DAS sind Sie:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / RFA (jeweils w/m/d). Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich wäre schön.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei im Stuttgarter Westen hahe des Feuersees, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland.
Mit über 2.000 Mitarbeitern an bundesweiten Standorten betreut das
Unternehmen über 600.000 IT-Arbeitsplätze weltweit. Seit vielen
Jahren betreuen wir das Unternehmen bei der Besetzung vakanter
Positionen im IT- sowie Office-Bereich.



WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Geregelte 40 Wochenarbeitsstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen
Perspektiven
- Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch
persönlich
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
(m/w/d)



IHRE AUFGABEN

- Pflege von Aufträgen im Ticket-System Valuemation
- Übertragung von Techniker-Rückmeldungen ins Ticketsystem sowie
telefonische Kommunikation mit Servicetechnikern
- Sicherstellung der Datenqualität durch Prüfung und Korrektur
eingehender Informationen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich
Auftragsabwicklung
- Erstellung und Pflege von Berichten sowie Dokumentation relevanter
Vorgänge



IHR PROFIL

- Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für
Büromanagement, IT System Kauffrau / Kaufmann oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Erfahrung in den Bereichen Datenmanagement und
Qualitätssicherung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise
mit dem Ticket-System Valuemation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte
und eigenverantwortliche Arbeitsweise



IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Sie lieben Ihren Arbeitsplatz in einer sympathischen Kanzlei mit gut 40 Anwältinnen und Anwälten, die sich auf das Wirtschafts- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Mit Ihrer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie zum Wohl der Mandanten und zum Erfolg der Kanzlei bei. Sehen Sie sich hier?!

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie unterstützen Ihr Anwaltsteam vorausschauend und selbständig bei admistrativen Aufgaben, wie Terminvereinbarungen oder der Reiseplanung. Eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet.
- Zudem sind Sie für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten zuständig.

DAS sind Sie:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / RFA (jeweils w/m/d). Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich wäre schön.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei im Stuttgarter Westen hahe des Feuersees, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

Stellendetails

- Ort: Stuttgart
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
- Vergütung: ab 3.500 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Entgeltabrechnungs-Tester SAP HCM (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Kunden in Stuttgart.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter, Personalkauffrau, Personalkaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder im IT-Umfeld, gerne auch mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit SAP-HCM
- Interesse an IT und IT-Prozessen mit einem entsprechenden technischen Grundverständnis
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise sowie Eigeninitiative zeichnen Sie aus

Der Job

- Sie sind zuständig für:
Überprüfung der technischen Umsetzung von gesetzlichen und tarifrechtlichen Änderungen im Entgeltabrechnungssystem SAP HCM
- Organisation, Durchführung und Dokumentation von manuellen und automatisierten Tests
- Analyse von Fehlern in der Entgeltabrechnung und Dokumentation der Testergebnisse
- Unterstützung des Bereichs bei der Erstellung der Anwendungsdokumentation

Vorteile

- Attraktive übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertag (ab 3.500 € brutto im Monat) sowie vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertag
- Option auf Homeoffice ist nach einer ausführlichen Einarbeitung durch unseren Kunden gegeben
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Mitarbeiterkantine vor Ort
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort

Sonstiges

- Start: ab sofort
- Vollzeit, 39 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,5 Stunden/Woche
- Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahme
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
Fax: +49 7141 9730434
E-Mail: [email protected]

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Verwaltungskraft (m/w/d)

Über uns

Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im
Hintergrund alles reibungslos läuft? Organisation ist deine Superkraft
und du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden? Dann haben wir
den perfekten Job für dich! Wir suchen eine engagierte und
strukturierte Verwaltungskraft (m/w/d), die mit uns die Administration
rockt.

Deine Aufgaben:

* Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass unser Büro rundläuft und
alle Abläufe reibungslos funktionieren.

* Terminmanagement: Du koordinierst Termine und Meetings und
behältst den Kalender immer im Blick.

* Dokumentenverwaltung: Du bist für die Ablage und Verwaltung von
wichtigen Dokumenten zuständig und sorgst für eine ordentliche und
effiziente Dokumentation.

* Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und
externe Anfragen und sorgst für einen freundlichen und
professionellen Umgangston.

* Assistenzaufgaben: Du unterstützt unser Team bei administrativen
Aufgaben und sorgst dafür, dass alle den Rücken frei haben.

Dein Profil:

* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
vergleichbare Qualifikation.

* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

* Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.

* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

* Teamplayer mit einer großen Portion Eigeninitiative und
Flexibilität.

Was wir bieten:

* Dynamisches Arbeitsumfeld: Freu dich auf einen abwechslungsreichen
Job in einem motivierten Team.

* Karrierechancen: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung
durch Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten.

* Attraktive Vergütung: Bei uns erwartet dich eine faire Bezahlung
und tolle Benefits.

* Moderne Arbeitsplätze: Arbeite in einem modernen und angenehmen
Umfeld.

* Team-Events: Gemeinsame Aktivitäten und Teambuilding-Events sorgen
für eine großartige Arbeitsatmosphäre.

Bereit, die Verwaltung zu rocken?

Dann schick uns deine Bewerbung an [email protected]
und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich
kennenzulernen und gemeinsam das Büro aufzumischen!