Bürokraft (m/w/d) bei der PI Mühldorf (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Profil:  Tarif
Dienstort:  Mühldorf a. Inn
Bewerbung bis:  19.03.2025
Job-ID:  J000001192

Das Polizeipräsidium Oberbayern Süd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Polizeiinspektion Mühldorf  am Inn eine

Bürokraft (m/w/d)

in Vollzeit (40,10 Std./ Woche)

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büro- und Geschäftszimmertätigkeiten (Postein- und -auslauf mit EDV-mäßiger Aufbereitung, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Dienst-/ Urlaubsplanung im Geschäftsbereich)
- Personalaktenverwaltung
- Vermittlungstätigkeit
- Zuarbeiten zum Polizeivollzugsdienst (z. B. Vorgangsersterfassung, Erfassung von Sicherheitsleistungen, Quittungen, Verwarnungen)
- Unterstützung des inneren Dienstbetriebs/Einsatzes
- Unterstützung der Dienststellenleitung, u.a. Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Vorbereitung Controllinglisten, Beurteilungen.
- Einsatzunterstützung in der Führungsgruppe PI Mühldorf (Dokumentation)

Ihr Profil

- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Teamfähigkeit, sichere Umgangsformen
- Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität
- Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

- Moderner und krisensicherer Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche) wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12 eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
-  Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern

Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5 (Stufe 1-3 möglich, je nach Berufserfahrung bis maximal 3.330,99 EUR brutto).

Der Freistaat Bayern fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist im Rahmen des Jobsharings teilzeitfähig.

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Erbetene Bewerbungsunterlagen

- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lückenloser Lebenslauf
- Schulabschluss- und Berufsabschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse

Sie möchten mehr wissen?

Für weitere Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Bernhart (Tel.: 08631/3673-100) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Frau Holzbauer (Tel.: 08031/200-1343) oder Frau Nita (Tel.: 08031/200-1344).

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 80.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.000 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Verwaltung (Einsatzunterstützung) (m/w/d)
in der Regionalstelle Mühldorf
EG 7 TVöD (Bund) – Unbefristet in Teilzeit mit 27 Std./Woche
Kenn-Nr.: THW-2023-378

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
•    Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
•    Pflege der Daten im Haushaltsmodul
•    Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
•    Ermittlung von Angaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
•    Führung der Sachakten bei Angelegenheiten von Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfällen selbstständiger Helferinnen und Helfer
•    Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes
•    Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie bearbeiten und weiterleiten von Unfallanzeigen

Sie bringen mit:
•    Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
•    Gute MS-Office-Kenntnisse
•    Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
•    Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
•    Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
•    Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
•    Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:
•    Zukunftssicherheit
•    Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
•    Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
•    Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
•    Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
•    Persönliche Entwicklung
•    Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Einsatzqualifikation
•    Vergütung nach TVöD
•    Spannende Reisetätigkeiten
•    Internationale Projekte
•    Möglichkeit zur Verbeamtung
•    Jobticket


Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Sollten Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN zu prüfen und Ihrer Bewerbung einen Abdruck beizufügen. Ihr Abschluss ist nicht in ANABIN? Dann bitten wir um Vorlage der „Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung“ durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Hier oder www.kmk.org/zab.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 08.01.2024 unter

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/THW-2023-378/index.html

mit Angabe der
Kenn-Nr. THW-2023-378.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren:
www.thw.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office