Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Seit 87 Jahren sorgt die Geislinger Siedlungs- und Wohnungsbau für bezahlbaren Wohnraum In Geislingen. Heute bewirtschaften wir rund 1.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten, legen großen Wert auf die nachhaltige Pflege unseres Bestands und sind auch im Neubau aktiv. Besuchen Sie uns: www.gsw-geislingen.de

Wir suchen Sie als engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Angebot

- Ein spannender Verantwortungsbereich in einer aktiven Wohnungsbaugesellschaft
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Branche
- Ein interessantes tarifliches Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten, Jobrad und Fitness-Studio für eine gesunde Work-Life-Balance
- Spannende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein kollegiales Unternehmensklima

Ihr Profil

- Betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium, bzw. gleichwertiger immobilienwirtschaftlicher Ausbildungshintergrund
- Hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
- Proaktive, analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte digitale und prozessuale Affinität
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Teamgeist sowie Identifikation mit unserem sozialen Auftrag

Ihre Aufgaben

- Fachliche, konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Verantwortliche Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Koordination bzw. Übernahme der Öffentlichkeitsarbeit für unser Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an die von uns beauftragte Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH, Stollbergstraße 7, 80539 München bewerbungen[AT]vdwbayern-treuhand.dvinci-easy.com.
Frau Stephanie Baumann, Tel.: 089 / 29 00 20-163 steht Ihnen für Ihre Fragen vorab gerne zur Verfügung. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Die Informationspflicht gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung können Sie unter
https://vdwbayern.treuhand.de/datenschutz/ einsehen.

Wir suchen als Verstärkung unseres Teams eine kaufmännische Angestellte.

Ihre Tätigkeit:

- Erstellen von Angeboten nach Anleitung
- Bearbeiten des E-Mailverkehrs und der Post
- telefonischer Erstkontakt mit den Kunden
- Korrespondenz mit den Kunden und dem Innendienst
- Vorbereitung von Aktionen
- Bearbeitung von Schadensfällen

Wir bieten:

- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- gute Verdienstmöglichkeiten
- Festanstellung
- attraktive Zukunftsperspektiven

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Schreiben Sie mit uns (Ihre) Geschichte 

Mit Innovationskraft, Know-how und Macher-Mentalität seit über 170 Jahren haben wir uns vor allem in der DACH-Region mit unserer Premiummarke WMF einen Namen gemacht. Aber auch die Produkte unserer Marken Silit, Kaiser, Schaerer, Curtis und Hepp stehen weltweit für Qualität, Funktionalität und Design. Darauf ruhen wir uns nicht aus, sondern bauen unsere starken Marken zu weltweiter Bekanntheit aus. Mit der Stärke und dem Vertrauen unseres französischen Mutterkonzerns Groupe SEB sind wir dafür bestens gerüstet. Die Transformation unseres Unternehmens bietet spannende Chancen und vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten. Für unsere Ziele brauchen wir Gestalter*innen, die gerne Herausforderungen annehmen und ihren Fußabdruck beim Aufbruch unseres Unternehmens in ein neues globales Zeitalter hinterlassen möchten.

Das erwartet Sie

Als Assistant (m/w/d) to Vice President unterstützen Sie einen VP in verschiedensten geschäftlichen Angelegenheiten des definierten Bereichs. Dabei und fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Management, Beratungspersonen sowie Mitarbeitenden. Ihre Schlüsselrolle trägt maßgeblich zur Sicherstellung eines effizienten Managements und damit zur Erreichung unserer Geschäftsziele bei.

Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Reportings und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
Organisation interner und externer Meetings oder Veranstaltungen inklusive Termin- und Reiseorganisation sowie –Abrechnung
Koordinierende Mitarbeit an Aufgaben des VP
Möglichkeit zur fachlichen Mitarbeit innerhalb definierter Aufgabenbereiche
Unterstützung der Abteilungen der zugehörigen VP-Bereiche
Schnittstellenfunktion zwischen Management, Beratenden sowie Mitarbeitenden


Das benötigen Sie, um bei uns erfolgreich zu sein

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inklusive mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Rolle
Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
Starke Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten sowie souveränes und kontaktfreudiges Auftreten
hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie absolute Vertraulichkeit
Persönliches Interesse an HR-, Finanz- oder Vertriebsthemen
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel und Powerpoint
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten und -modelle sowie Mobile Office-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
Persönliche Weiterentwicklung durch Entwicklungsprogramme, Trainings oder E-Learnings sowie berufliche Mobilität innerhalb der internationalen Groupe SEB
Großzügige Mitarbeiterrabatte im WMF Online-Shop sowie Corporate Benefits
Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant mit vielfältigem und abwechslungsreichem Angebot für Ihr leibliches Wohl
Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing oder Betriebsmedizin für Ihre psychische und physische Gesundheit
Was für uns selbstverständlich ist: 30 Tage Erholungsurlaub, abwechslungsreiche Mitarbeiterevents, kostenlose Parkmöglichkeiten sowie Kaffee- & Teespezialitäten

Schreiben Sie mit uns (Ihre) Geschichte 

Mit Innovationskraft, Know-how und Macher-Mentalität seit über 170 Jahren haben wir uns vor allem in der DACH-Region mit unserer Premiummarke WMF einen Namen gemacht. Aber auch die Produkte unserer Marken Silit, Kaiser, Schaerer, Curtis und Hepp stehen weltweit für Qualität, Funktionalität und Design. Darauf ruhen wir uns nicht aus, sondern bauen unsere starken Marken zu weltweiter Bekanntheit aus. Mit der Stärke und dem Vertrauen unseres französischen Mutterkonzerns Groupe SEB sind wir dafür bestens gerüstet. Die Transformation unseres Unternehmens bietet spannende Chancen und vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten. Für unsere Ziele brauchen wir Gestalter*innen, die gerne Herausforderungen annehmen und ihren Fußabdruck beim Aufbruch unseres Unternehmens in ein neues globales Zeitalter hinterlassen möchten.

Das erwartet Sie

Als Assistant to General Manager unterstützen Sie den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen dem Management, Beratungspersonen sowie Mitarbeitenden. Ihre Schlüsselrolle trägt dabei maßgeblich zur Sicherstellung eines effizienten Managements und damit zur Erreichung der Geschäftsziele bei.

Koordination und Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen inklusive Reiseorganisation sowie -Abrechnung
Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Reportings und Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
Koordinierende Mitarbeit an Aufgaben des General Managers
Schnittstellenfunktion zwischen Management, Beratenden sowie Mitarbeitenden
Sonderaufgaben


Das benötigen Sie, um bei uns erfolgreich zu sein

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit im C-Level-Bereich
Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Starke Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten sowie souveränes und kontaktfreudiges Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie absolute Vertraulichkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten und -modelle sowie Mobile Office-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
Persönliche Weiterentwicklung durch Entwicklungsprogramme, Trainings oder E-Learnings sowie berufliche Mobilität innerhalb der internationalen Groupe SEB
Großzügige Mitarbeiterrabatte im WMF Online-Shop sowie Corporate Benefits
Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant mit vielfältigem und abwechslungsreichem Angebot für Ihr leibliches Wohl
Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing oder Betriebsmedizin für Ihre psychische und physische Gesundheit
Was für uns selbstverständlich ist: 30 Tage Erholungsurlaub, abwechslungsreiche Mitarbeiterevents, kostenlose Parkmöglichkeiten sowie Kaffee- & Teespezialitäten