Sachbearbeitung für allgemeine Schulangelegenheiten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Über uns:

Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Bereichern Sie die Stadt Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
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Sachbearbeitung für allgemeine Schulangelegenheiten (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Geringfügige Abweichungen sind möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Organisation der Schülerbeförderung
- Beschaffung und Verwaltung von Lernmitteln
- Mitarbeit bei der Entwicklung der Schul- und OGS-Landschaft Heiligenhaus
- Kommunikation mit Schulleitungen, OGS-Trägern und Nachbarkommunen
- Schulpflichtüberwachung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich Schule und Sport

Ihr Profil:

- die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- die Befähigung als Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I)
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch bei neuen Themen
- Konflikt- und Teamfähigkeit
- Motivation und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit bei einem seit 2024 nach dem
audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (https://www.berufundfamilie.de)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG NRW
- eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten
- Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)
- Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing
- Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende des Rathauses

Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus werden Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung oder sexueller Identität begrüßt.

Sie sind interessiert? Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.03.2025 über den nachstehenden Button "jetzt bewerben" hoch.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 15 durchgeführt.

Für nähere Auskünfte zu den Inhalten der zu besetzenden Stelle steht Ihnen Frau Althaus, Tel.: 02056/13-399 gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Koschitzki, Tel.:  02056/13-368.

Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

## Die Stadt Heiligenhaus sucht Leute wie Dich ...

...motiviert, teamfähig und bereit, dass in der Theorie Gelernte praktisch umzusetzen! Bei uns bist Du kein Rädchen im Getriebe, sondern ein wichtiger Teil unseres tollen Teams! Wir arbeiten in flachen Hierarchien, mit klarer Kommunikation und einem harmonischen Arbeitsumfeld!

Zum 01.08.2025 suchen wir

## Auszubildende für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) (m/w/d).

Dein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r eröffnet Dir vielfältige Perspektiven und spannende Arbeitsbereiche. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Effizienz und Effektivität der Verwaltung und stehst meist im direkten Kontakt mit den Bürger/innen der Stadt Heiligenhaus.
Gemeinsam mit uns kannst Du aktiv die Zukunft mitgestalten!

## Praxis und Theorie

Als Verwaltungsfachangestellte/r absolvierst Du eine Ausbildung im mittleren nicht technischen Verwaltungsdienst. Dabei bist Du überwiegend als Sachbearbeiter/in tätig und in die unterschiedlichen Aufgaben der Kommunalverwaltung eingebunden. Dein Aufgabenspektrum ist interessant und weit gefächert. Deine Tätigkeiten liegen sowohl in Bereichen mit Bürger/innenkontakt als auch in der internen Verwaltung.

Wir haben für Dich unter

https://www.heiligenhaus.de/stadt-rathaus/ausbildung

alle relevanten und interessanten Informationen, sowohl zum schulischen Teil, als auch zu den praktischen Abschnitten zusammengetragen. Schau gerne mal rein.

## Wir möchten Dich kennenlernen, wenn Du

- die Fachoberschulreife oder weitereichende Schulabschlüsse besitzt,
- mindestens befriedigende Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik mitbringst,
- Interesse an Verwaltungstätigkeiten hast,
- zuverlässig und teamfähig bist,
- ein freundliches und verbindliches Auftreten hast, sowie
- Initiative und Engagement zeigst

## Wir bieten Dir

- eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine monatliche Vergütung zwischen 1.218,26 und 1.314,02 € (vorbehaltlich etwaiger Tariferhöhungen)
- einen jährlichen Lernmittelzuschuss i.H.v. 50,00 € brutto
- eine Jahressonderzahlung (vorm. Weihnachtsgeld in Höhe von 90% des monatlichen Brutto-Ausbildungsentgelts)
- vermögenswirksame Leistungen
- eine Abschlussprämie (400€) bei erfolgreichem Berufsschulabschluss
- eine technische Ausstattung direkt zu Beginn der Ausbildung, die Du sowohl in der Schule, als auch in der praktischen Zeit nutzen kannst (Laptop, Headset)
- Jobsicherheit und Perspektiven durch Übernahme bei guter Leistung während der Ausbildung
- individuelle Arbeitszeitgestaltung während der Praxisabschnitte
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich 5 Tage Sonderurlaub für die Vorbereitung auf die Abschlussprüfungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- & Massageangeboten
- regelmäßige Treffen mit allen Studierenden und Auszubildenden der Stadt Heiligenhaus
- eine für Dich greif- und ansprechbare Ausbildungsleitung, die Dich unterstützt

Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus werden Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung oder sexueller Identität begrüßt.

Bist Du bereit bei der Stadt Heiligenhaus durchzustarten?

Dann lade Deine Bewerbung bis zum 31.10.2024 über den nachstehenden Button "jetzt bewerben" hoch.

Das Auswahlverfahren besteht aus einem Onlinetestverfahren und in der Folge möchten wir Dich gerne sowohl in der Gruppe, als auch persönlich kennenlernen.

Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.

Besuche doch auch unsere Website [https://www.heiligenhaus.de](https://www.heiligenhaus.de/)
und folge uns auf Facebook #WirinHeiligenhaus und Instagram #stadt.heiligenhaus.

Hast Du Fragen zur Ausbildung oder zum Auswahlverfahren?
Dann wende Dich gerne an mich:

- Sabrina Gotzsch
- III.1, Personalverwaltung, Fachbereichsleitung
- 02056/13-205