Verwaltungsfachangestellte*n/Kauffrau/-mann für Büromanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

In der Personalabteilung der Hauptverwaltung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (https://www.preussischer-kulturbesitz.de/index.html)  ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in im Arbeitsbereich Ressourcenmanagement (m/w/d)

zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

- Erfassen und Verarbeiten von Personalmaßnahmen (Einstellungen, Beförderungen, Austritte) unter Beachtung personalkostenrechtlicher und stellenwirtschaftlicher Vorgaben
- Erstellen von Prognoseberechnungen zu Personalkosten, Pflege von Monitoringtabellen
- Eingeben, Anpassen und Löschen von Daten im Personalverwaltungssystem sowie Auswerten von Informationen
- Überprüfen der Eingaben und Inhalte in den Datenerfassungssystemen
- Verwalten von Sachvorgängen und Ablage von Dokumenten in elektronischer Form sowie Vorgangsverfolgung und Pflege von Wiedervorlagen

Ihr Profil

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- gute Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht (HGrG, HG, BHO)
- Grundkenntnisse zur Stellenwirtschaft
- Grundkenntnisse in Excel

Erwünscht:

- eine Affinität zu Zahlen sowie zur digitalen Arbeit
- hohe Serviceorientierung sowie eine sorgfältige und kooperative Arbeitsweise
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

Wir bieten Ihnen

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Jobticket mit monatlich bis 23,28 € Arbeitgeberbeteiligung
- Zuschuss von jährlich 100 € zu Angeboten der Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir fördern und begrüßen

- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Jetzt bewerben ➔ (https://karriere.preussischer-kulturbesitz.de/jobposting/d902c4cd52add5cd21721bcedc1afbd0157973db0)

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Internationale Angelegenheiten.

Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist: 080/2025/1, 15.04.2025

Organisationseinheit: Stabstelle Internationale Angelegenheiten

Anzahl der Stellen: 1

Standort: Berlin Mitte

Beschäftigungsdauer: ab sofort befristet nach §14 (1) TzBfG für 4 Jahre

Entgelt/Besoldung: E 7 TVöD Bund, Tarifgebiet West

Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit

Was sind Ihre Aufgaben?

- Bürosachbearbeitung (Koordinieren von Abfragen und Terminen, Sichten und Zuordnen elektronischer Posteingänge, Führen des Terminkalenders, Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen einschließlich Protokollierung, Posteingangsbearbeitung)
- Pflege der elektronischen Aktenablage, Begleitung der Einführung der elektronischen Akte
- Koordinieren der Vergabe von Schulungsplätzen für die EU-Initiative „Bessere Schulung für sicherere Lebensmittel“ (BTSF)
- Organisation von Sitzungen, insbesondere mit ausländischen Behördenvertretern

Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?

- eine abgeschlossene verwaltungstechnische oder kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondenten, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung in einer Behörde oder internationalen Organisation
- nachgewiesene sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 GeR)

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

- hohes organisatorisches Geschick
- sehr gute Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten, Ausdrucks- und Präsentationsvermögen
- praktische Erfahrung in der Nutzung von Online-Kooperationssoftware
- hohe interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, möglichst nachgewiesen durch Arbeit in entsprechendem Umfeld
- sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word, Excel und Power Point)
- nachgewiesene Kenntnisse weiterer Fremdsprachen, insbesondere der VN-Amtssprachen Französisch und Spanisch sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins
- Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner (https://bezuegerechner.bva.bund.de/%20) ); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
- betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
- ein Jobticket inkl. Bezuschussung
- gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
- viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
- mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
- flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich  

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Frau Martine Püster (Tel. +49 3018 444-95800). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an [email protected] (https://mailto:[email protected]) richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage (https://www.bvl.bund.de/) oder unserer Karriereseite (https://www.bvl.bund.de/DE/Karriere/karriere_node.html) .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025 unter Angabe der Kenn-Nummer 080/2025/1 an [email protected] (https://mailto:[email protected]) in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.

Datenschutzhinweis

Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen (http://bvl.bund.de/datenschutz_bewerbung) informieren.

Stellenausschreibung

Der Pestalozzi-Fröbel-Verband e.V. (pfv) ist ein politisch und konfessionell unabhängiger Fachverband für Kindheit und Bildung mit einer 150-jährigen Tradition und Sitz in Berlin. Er bietet ein bundesweites Forum, das den Diskurs über wichtige Themen des Aufwachsens im Interesse von Kindern, Fachkräften und Familien organisiert. Der Verband gibt Handlungsimpulse für pädagogisch und politisch Verantwortliche, die Lebenssituationen von Kindern und Familien verbessern helfen. Arbeitsschwerpunkte sind die Förderung frühkindlicher Bildung und der Kinderrechte.

Wir suchen zum 01.04.2025 eine*n

Verwaltungsfachangestellten/Kauffrau/-mann für Büromanagement*
oder einen Mitarbeiterin (m/w/d) mit vergleichbaren Qualifikationen**
im Bereich Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation im Stellenumfang 70%

Die Aufgaben umfassen folgende Tätigkeitsfelder:

•         Veranstaltungsmanagement, u.a. Mitarbeit bei Organisation, Koordinierung und Management bundesweiter Kongresse, Fachtagungen sowie der Sitzungen des Vorstands und ggf. der Studienreisen ins In- und Ausland; Assistenz bei der Erstellung von Protokollen

•         Erledigung und Verwaltung der Finanzbuchhaltung, u.a. selbständige und verantwortliche Führung von Personen- und Sachkonten

•         Erstellung von Wirtschaftsplänen und Vorbereitung der Jahresabschlüsse

•         Mitgliederpflege, u.a. Korrespondenz und Mitgliederdatenbankpflege

Wir bieten:

•         Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive

•         Ein persönliches und offenes Miteinander im Team sowie eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur

•         30 Tage Urlaubsanspruch, Gleitzeitkontenregelung sowie flexible Arbeitszeiten, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen

•         Attraktive Arbeitgeberleistungen: firmeneigener Laptop und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

•         Eingruppierung entsprechend TVöD Bund bis zu EG 9a

Bewerbung:

Der Pestalozzi-Fröbel-Verband e.V. möchte zum 01.04.2025 bzw. nach Absprache einen engagierten Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin einstellen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.03.2025 per E-Mail zusammengefügt in einer pdf-Datei (max. 5 MB) an: [email protected]

Wenn Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, melden Sie sich bitte bei der Leitung der Bundesgeschäftsstelle Frau Bettina Stobbe (030-23 63 9001).

Für den Bereich Verwaltung /Schwerpunkt Finanzen der Robert-Havemann-Gesellschaft e. V. – Archiv der DDR-Opposition (RHG) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen geeigneten Mitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit.

Die RHG ist ein Verein in Förderung durch das Land Berlin und die Bundesrepublik Deutschland, dessen Tätigkeit sich zwischen historisch-politischer Bildungsarbeit und Mitgestaltung von gesellschaftlichen Prozessen rund um die Entwicklung unserer freiheitlichen Demokratie bewegt. Zu diesem Zweck unterhält die RHG das Archiv der DDR-Opposition auf dessen Grundlage sie die Geschichte der Opposition und des Widerstands gegen die SED-Diktatur in allen Phasen und Ausformungen in Form von Ausstellungen, Internetauftritten und Veranstaltungen vermittelt.

In der Verwaltung der RHG arbeiten 2 Mitarbeitende. Die Stelle ist direkt der Geschäftsführung unterstellt.

Die neu zu besetzende Stelle der Sachbearbeiterin Verwaltung/ Schwerpunkt Finanzen umfasst:*

•         die Strukturierung und Realisierung aller Verwaltungsangelegenheiten der Gesellschaft

•         Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle

•         Koordination und Erstellung der Jahresabschlüsse für die Gesellschaft (Einnahmen- Überschuss-Rechnung)

•         Erstellung der Wirtschaftsplanung

•         Koordination und Erstellung von Verwendungsnachweisen für die öffentlichen Zuwendungsgeber

•         Bearbeitung von Personalangelegenheiten für 12 Mitarbeitenden

•         Rechtssichere Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren entsprechend der Vorgaben der öffentlichen Zuwendungsgeber

Das sollten Sie mitbringen:

•         ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft) oder entsprechend gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

•         buchhalterische Kenntnisse

•         Erfahrung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und im Berichtswesen

•         operative Kenntnisse im Rechnungs- und Personalwesen

•         Kenntnisse im Zuwendungsrecht von Land und Bund, sowie in weiteren angrenzenden Rechtsgebieten,

•         wirtschaftliches Denken und Handeln, selbständige Entscheidungs- und Strukturierungsfähigkeit

Darüber hinaus wünschenswert:

•         einschlägige Berufserfahrung in öffentlich geförderten Kultureinrichtungen wie Vereinen oder Stiftungen

•         gute Anwendungskenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware, der MS-Office Produkte sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse

Das bieten wir:

- einen unbefristeten Arbeitsplatz in Berlin
- ein Gehalt angelehnt an TV-L (bis Entgeltgruppe 11)
- 30 Tage Jahresurlaub
- einen Büroarbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen arbeiten.
- eine vielseitige Tätigkeit im Kontakt mit deutschen und internationalen Partner*innen
- die Möglichkeit Ihre Erfahrungen und Ideen in ihre Arbeit einzubringen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und freundliche Kolleg*innen
- ein BVG-Deutschlandticket

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Wir legen Wert auf Diversität im Team und berücksichtigen Diversity-Kriterien bei der Stellenvergabe.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format (maximale Größe 5 MB) per E-Mail bis zum 16. März 2025 mit dem Betreff „Bewerbung Sachbearbeiterin Verwaltung /Schwerpunkt Finanzen“* an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die schriftlichen Bewerbungsunterlagen müssen die ausbildungs- und berufsbezogenen Tätigkeiten, mindestens der letzten fünf Jahre lückenlos nachweisen.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns bis zum Abschluss des Verfahrens Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Spätestens sechs Monate danach werden Ihre elektronisch übermittelten Daten gelöscht, sofern sie nicht zum Zwecke der Anstellung weiter benötigt werden.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Rebecca Hernandez Garcia unter +49 30 577 998 016 bzw.
[email protected] (https://mailto:[email protected])

Weitere Informationen unter: www.havemann-gesellschaft.de (http://www.havemann-gesellschaft.de)

Werden Sie Teil der RKI-DNA!

Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein.

Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über

52 Nationen.

Unser Team Fachgebiet ZBS 2 – Hochpathogene mikrobielle Erreger freut sich auf Ihre Bewerbung!

Für die Position ist grundsätzlich eine Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden (50 % einer Vollbeschäftigung) vorgesehen.

Ihre Aufgabe bei uns

• Mitarbeit bei der Koordination des Europäischen Referenzlaboratoriums „High-risk, emerging and zoonotic

bacterial pathogens“ im Bereich Public Health (EURL-PH-HEZB) am Robert Koch-Institut

• Kommunikation mit internationalen Partnern und mit Entscheidungsträgern wie z. B. das European Centre for

Disease Prevention and Control (ECDC) und die European Health and Digital Executive Agency (HaDEA)

• Proof-reading englischer Berichte

• Pflege des Websystems und der Webseite des EURL-PH-HEZB

• Organisation von internationalen wissenschaftlichen Meetings im Rahmen des EURL

• Unterstützung bei der finanztechnischen Abwicklung des EURL

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fremdsprachenkorrespondent/-in

oder eine gleichwertige Ausbildung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• im Management internationaler Projekte

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch und Englisch mind. C1

Wünschenswert

• Erfahrung mit der Erstellung von englischen Berichten für die ECDC, HaDEA

• Erfahrung mit der Gestaltung von Webseiten

Persönliche Kompetenzen

• Adressatenorientierung durch klaren, verständlichen schriftlichen sowie mündlichen Ausdruck

• Organisationsfähigkeit mit Prioritätensetzung auf Grund von Wichtigkeit und Dringlichkeit

• Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten nach Zielvorgaben

• Kommunikationsfähigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten

• Kritikfähigkeit durch Annahme von Reflexion von Feedback

• Kooperations- und Teamfähigkeit und Erarbeitung von Lösungen zusammen mit anderen Teammitgliedern

Weitere Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9

Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester

• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich

• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem

öffentlichen Dienst

• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen

• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten

• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung

• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u.v.m.

• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung

• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

• besondere Absicherung bei Dienstreisen ins Ausland in Bezug auf Sicherheit und medizinische Versorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über interamt.de zur StellenID 1257978.

Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität.

Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre

Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.

Wir suchen für unseren Dienstort Berlin mehrere

Bürosachbearbeiter/ Bürosachbearbeiterinnen (m/w/d) im Kassenwesen

Bewerbungsschluss: 26.02.2025

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben bei uns werden sein:

Barer und unbarer Zahlungsverkehr mit besonderen Sicherheitsanforderungen

Erteilen von Auskünften und Beratung nachgeordneter Bereiche

Kassenverwaltung

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Ihre Benefits:

Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern

Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6

Übernahme von nichttechnischen Beamten/ Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A8 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich

Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
30 Tage Urlaub
24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

Wir legen Wert auf:

Zwingende Voraussetzungen:

eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik

oder

eine bestandene Angestelltenprüfung I

die deutsche Staatsangehörigkeit

die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen

Wünschenswerte Voraussetzungen:

Fachkenntnisse, insbesondere

-         im Haushalts- und Rechnungswesen
-         über Verfahrensabläufe in Kreditinstituten, im Banken- und Kreditwesen
-         über Techniken effektiver Auskünfte und Beratungen

IT-Fachkenntnisse, insbesondere

- Elektronischer Leitz Ordner (ELO)
- SAP
- Bankenspezifische Software für den elektronischen Zahlungsverkehr

Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit

Verantwortungsbereitschaft

ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Was wir von Ihnen benötigen:

tabellarischer Lebenslauf

Schulabschluss-, Ausbildungs- und/oder Studienabschlusszeugnisse/-übersichten und zugehörige Urkunden oder Zwischenzeugnisse bei noch ausstehendem Abschluss

ggf. Nachweise der Gleichwertigkeit von Bildungsabschlüssen im Ausland durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB)

aussagekräftige Arbeitszeugnisse und Beurteilungen

einschlägige Fortbildungsnachweise (z. B. Sprachen, IT, Auslandsaufenthalte)

sonstige Kompetenz- und Erfahrungsnachweise (z. B. für Ehrenämter, Freiwilligendienste, Auszeichnungen, Stipendien)

Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig hochgeladenen Unterlagen berücksichtigt.

Wie es weitergeht:

Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, laden wir Sie in den folgenden drei Monaten zu einem Bewerbungsgespräch in Berlin ein.

Neben Ihrer Motivation für eine Mitarbeit beim Bundesnachrichtendienst werden wir (auch) prüfen, ob Sie sich mit dem BND auseinandergesetzt haben - bereiten Sie sich gut vor.

Sofern Sie nach dem Auswahlverfahren zum favorisierten Bewerbendenkreis gehören, schließen sich die obligatorischen Prüfprozesse – u. a. die Sicherheitsüberprüfung – an. Beachten Sie bitte, dass der Einstellungsprozess bei einer Sicherheitsbehörde mehr als ein Jahr dauern kann.

Wie sich der Bewerbungsprozess beim Bundesnachrichtendienst im Einzelnen gestaltet, können Sie auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess (https://www.bnd.bund.de/DE/Karriere/Bewerbungsprozess/bewerbungsprozess_node.html) nachlesen. Schauen Sie sich bei der Gelegenheit doch unsere Homepage genauer an.

Bei verfahrensbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an das Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes (Telefon: 0228 9 93 58-8 75 00).

Bewerben Sie sich unter folgendem Link und der Kennziffer AS-2025-014:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-014/index.html (https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-014/index.html)

Besondere Hinweise:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX und der für den Geschäftsbereich des BND geschlossenen Inklusionsvereinbarung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN feststellen zu lassen und die Bestätigung der Bewerbung beizulegen.

Bitte behandeln Sie Ihre Bewerbung beim BND und die Ihnen zugesandten Unterlagen besonders vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht statthaft. Dies umfasst auch Informationen in sozialen Netzwerken.

Der BND ist eine Bundesbehörde mit der Zentrale in Berlin und mehreren Außenstellen im Bundesgebiet. Im Rahmen der Personalentwicklung ist grundsätzlich ein Einsatz an jedem Standort möglich.

Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter nachfolgendem Link:

https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html (https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html)

Bürosachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Ausbildung

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA-2024-195
Bewerbungsfrist: 08.01.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Befristet
Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 8 TVöD / A 6m - A 8 BBesO
Einstiegsgehalt: 3.281,44 € bis 3.628,68 € brutto
Ort: Berlin

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

- Administrative Betreuung und Organisation der Berufsausbildung der Kaufleute für Büromanagement
- Administrative Betreuung der Anwärterinnen und Anwärter im mittleren Dienst
- Unterstützung im Auswahlverfahren im Ausbildungsbereich
- Erstellung der Einstellungsunterlagen und Ausbildungsverträge
- Überwachung der Arbeitszeiten, insbesondere der Schutzfristen und des Jugendarbeitsschutzes
- Personaldatenpflege
- Teilnahme an Messen und Schulinformationstagen,
- Administrative Betreuung externer Praktikanten (z.B. Jurastudentinnen und -studenten) einschließlich Akquise von Praktikumsplätzen
- Bearbeitung von externen Anfragen zur Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
- Zudem haben Sie die Bereitschaft, innerhalb des Jahres, insbesondere zu Beginn und zum Ende der Ausbildungszeit bzw. des Vorbereitungsdienstes (d.h. insbesondere in den Sommermonaten Ende Juli /Anfang August und Anfang September) in Präsenz nach Bedarf und interner Abstimmung zu arbeiten.
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie arbeiten gründlich und eigenverantwortlich und zeichnen sich durch eine gute Kommunikationsfähigkeit aus

von Vorteil:

- Idealerweise verfügen Sie über vertiefte Kenntnisse im Berufsbildungsgesetz, des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Arbeitszeitgesetze, sowie andere für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes einschlägige Gesetze
- Wünschenswert sind Erfahrungen um Umgang mit dem Tarif- und Beamtenrecht

Wir bieten Ihnen

- Bis zu 80% Homeoffice möglich
- Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits (https://www.karriere.bva.bund.de/www.karriere.bva.bund.de/Benefits)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2024-195/index.html

Allgemeine Hinweise

- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 6 statt
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
- Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe E 8 TVöD
- Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
022899-358-28988
[email protected]

Fachliche Fragen:

Elisabeth Farwick
022899-358-58016
[email protected]

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Verwaltung einer  Personalstelle im öffentlichen Dienst in Berlin - Reinickendorf.

Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches als auch nicht pädagogisches Personal. Ebenso erfolgt die Zahlbarmachung sämtlicher Dienstbezüge der beschäftigten Dienstkräfte.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei Verwaltungstätigkeit im Rahmen der Einstellungsmaßnahmen sowie Aktenabgabe bei Eintritt in den Ruhestand
- Personalakten aufbereiten und paginieren
- Pflegen der Dienstzeiten
- Auflisten aller Tätigkeiten ab Ausbildung bis zum Ende für die Prüfung „Anerkennung der Vordienstzeiten“
- Ausfüllen der entsprechenden Formulare
- Ggfs. Anforderung fehlender Unterlagen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
- Verwaltungserfahrung oder Erfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- PC-Kenntnisse MS Word, Excel, Outlook; SAP-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Grundkenntnisse der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Vertraulichkeitsvereinbarung
- Polizeiliches Führungszeugnis
- Deutsch in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Tarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 030-887162-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!