Assistenz (m/w/d) Office und Personal (Bürokaufmann/-frau)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Assistenz (m/w/d) Office und Personal tätig.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe
- Interne und externe Kundenbetreuung mit professioneller und zuvorkommender Kommunikation per Telefon, E-Mail und per Videokonferenz, auch in anspruchsvollen Situationen
- Koordination von Terminen zwischen Bewerbern, Vertretern der HR Abteilung und Vertretern der Fachabteilung
- Pflege von Termindaten in MS Office Tools sowie Datenbanken zu offenen und besetzten Vakanzen
- Sicherstellen eins ausgezeichneten Zeitmanagements durch termingerechte und reibungslose Planung
- Statusverfolgung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um Einstellungsvorgänge nach Vorgaben
- Unterstützung von Bewerbern mit klaren Informationen und Hilfestellungen zu organisatorischen Fragen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Organisation, Verwaltung oder im Personalbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Über uns
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Berufseinsteigende Willkommen

Standort: Bremen

Die Stelle

- Hauptsächlich entlasten Sie die zwei Kollegen aus dem Einkauf mit Zuarbeiten
- Zuarbeiten beinhalten beispielsweise das Scannen von Dokumenten
- Sie geben Daten in das System ein und überwachen Liefertermine
- Nach und nach bekommen Sie (falls Sie das ebenso möchten) Einblicke in weitere Bereiche wie die Disposition und Beschaffung von Fertigungsmaterialien, Auftragsabwicklung, Mahnwesen, Retourenmanagement, Austausch mit Kunden und Lieferanten, etc.

Die Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung ist nicht zwingend (eine gute Einarbeitung ist gegeben)
- Erweiterte Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen gerne leichtere Aufgaben

Was Sie erwartet

- Eine Einstiegschance bei einem der Top-Arbeitgeber in Bremen
- Einen Lohn von 17,50 - 22€ die Stunde je nach Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine sehr gute Einarbeitung und eine stetige Perspektive der Weiterentwicklung
- Ein sympathisches Team, was sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht

Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin Aue.

Bei offenen Fragen zu der Stelle sind wir unter der 0421/566498-22 zu erreichen.

Die Kontaktdaten
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Was wir machen
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements.

Wir begleiten Jobsuchende und Talente bei der individuellen Karriereplanung und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen mit passgenauen Recruiting Strategien.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Personalbereich

Standort: Bremen
Arbeitszeit: 15 - 20 Stunden pro Woche

Wen wir suchen
Für unser internes Team suchen wir nach einer

Studentischen Hilfskraft (m/w/d) im Personalbereich

Deine Aufgaben

- Du erstellst Stellenanzeigen und setzt diese hoch
- Du surfst bei Stepstone, Xing und Co. und schaust nach geeignetem Kandidaten*innen
- Du schreibst Mails und telefonierst
- Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben

Dein Profil

- Du bist kommunikativ und kannst dich gut fokussieren
- Du magst den Mix aus abwechslungsreichen Tätigkeiten, aber entspannst dich auch gerne mal bei routinierten Aufgaben wie der Ablage
- Du bist durch und durch ein Teamplayer
- Du bringst gerne neue Ideen ein und bist digital gut aufgestellt

Zu uns und der Stelle

- Wir sitzen zentral über dem Bolero an der Bremer Schlachte
- Wir suchen jemanden der ca. 20 Stunden in der Woche arbeitet, sind in Prüfungsphasen aber flexibel. Selbstverständlich hast du flexible Arbeitszeiten, die jedoch zwischen 08:00 und 18:00 Uhr liegen sollten
- Auf der Homepage kannst du unter ‚Kontakt‘ und ‚Bremen‘ unsere hoffentlich sympathisch aussehenden Gesichter begutachten
- Über den Lohn können wir gerne sprechen. Wir haben an 16 bis 17€ die Stunde gedacht
- Du wirst gut eingearbeitet und kannst dir von allen etwas abschauen und deinen eigenen Arbeitsweg entwickeln
- Du weißt noch nicht, was du nach dem Studium machst? Vielleicht ergibt sich bei uns eine schöne Perspektive für dich. Wir sind offen

Wir freuen uns auf dich und den frischen Wind!

Also melde dich gerne bei Carolin Aue unter der 0421 566498 22 oder per Mail an die [email protected]

(intern haben wir eine Duzkultur, ansonsten wundere dich bitte nicht, wenn du beim ersten Gespräch gesiezt wirst )

Hier kannst du dich melden
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie sind ein Organisationstalent und bringen Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Breme bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sicherstellung der Artikelverfügbarkeiten sowie Einkauf von Komponenten, Ersatzteilen und Dienstleistungen in enger Zusammenarbeit mit den technischen Inspektoren
• Erstellung von Anfragen, Durchführung von Angebotsvergleichen und Vorbereitung der Lieferantenauswahl
• Zuständig für die Bestellabwicklung und Stammdatenpflege
• Bearbeiten von Lieferscheinen und Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Erstellen von Auswertungen und Berichten
• Überwachung von Lieferterminen und Reklamationsabwicklung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung und dem kaufmännischen Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Kommunikationsverhalten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Persönliche Karrierebegleitung
• Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Inside Sales Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail inklusive der Kundenberatung
• Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung bis zum Abschluss des Auftrages
• Terminkoordination und -überwachung
• Unterstützung bei der Pflege der CRM-Datenbank

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Exportkenntnisse sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Persönliche Karrierebegleitung
• Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Bremen als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst.

Dieses Profil bringst Du mit als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Vertrieb ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit und Motivation

Deine Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst:

- Betreuung und Beratung von Kunden
- Angebotserstellung
- Auftragsmanagement

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst:

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Branchenzuschlag
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Normalschicht

Ansprechpartner

Sara Ningel
Recruiting

M: 0171 450 9831
T: 0421 548757-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hermann-Ritter-Str. 112
28197 Bremen

Die BSB plant und realisiert seit über 40 Jahren erfolgreich Softwarelösungen für Kunden unterschiedlicher Branchen. Agile Software- und Web-Entwicklungen, selbst entwickelte Standardsoftware, Embedded Software-Lösungen, sowie innovative App-Entwicklungen bilden unsere Schlüsselkompetenzen. Hierbei stehen Professionalität, Flexibilität und Effizienz bei allen Projekt- & Produktentwicklungen stets im Vordergrund.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Bremen einen Mitarbeiter/in für das Office Management & Buchhaltung (w/m/d).

Was dich bei uns erwartet:

- Du bist das Gesicht der BSB ob telefonisch oder persönlich – mit Deiner sympathischen und offenen Art bist Du der erste Ansprechpartner für Anrufer und Besucher.
- Du hast alles im Blick: Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, verwaltest E-Mails, bestellst Büromaterialien und sorgst dafür, dass Wiedervorlagen immer rechtzeitig bearbeitet werden.
- Buchhaltung leicht gemacht: Du kümmerst Dich um den Beleg-Fluss.
- Zahlungsverkehr und Kassenführung: Du behältst den Überblick über unseren Zahlungsverkehr.
- Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest die monatliche Buchhaltung für unseren Steuerberater vor.
- Unterstützung der Personalabteilung: Du assistierst bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Organisation personalrelevanter Prozesse.
- Firmenevents mit Herz: Du planst und organisierst interne Firmenevents, die das Team stärken und für gute Laune sorgen.
- Verwaltung/ Orga interner Themen: Du kümmerst Dich um die laufenden Backoffice Tätigkeiten, wie z.B. Verträge, den Fuhrpark, Mobilfunkmanagement, sowie Obst- und Snackbestellungen und Teamunterstützung.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Je nach Deinen persönlichen Interessen und Vorlieben bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich in spannenden Bereichen wie ISO-Zertifizierungen, Marketing oder Vertrieb weiterzuentwickeln und neue Aufgaben zu übernehmen

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Buchhalterische Kenntnisse sowie Erfahrung im Office Management.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast ein gutes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware Datev.
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit Organisationstalent sowie einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit.
- Organisationstalent und ein Auge für Details.

Was wir Dir bieten:
- Attraktive Vergütung – Deine Leistung wird wertgeschätzt und entsprechend belohnt.
- Herzliches Team mit familiärer Atmosphäre – Bei uns bist du nicht nur eine Personalnummer, sondern ein geschätztes Teammitglied.
- Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich mit einer sicheren Altersvorsorge.
- Absicherung durch unsere betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung – Deine Zukunft ist uns wichtig, daher bieten wir dir eine umfassende Absicherung für den Ernstfall.
- Flexible Arbeitszeiten und -orte – Freiheit, die deine Work-Life-Balance perfekt ergänzt.
- JobRad-Programm – Bleibe mobil und umweltfreundlich mit deinem Wunschfahrrad.
- Perfekte Balance zwischen Karriere und Privatleben – Wir setzen auf eine gesunde Mischung aus Arbeit und Freizeit.
- Kulinarische Highlights – Freue dich auf unseren wöchentlichen Pizza-Donnerstag!
- Vitaminboost inklusive – Täglich frisches Obst sorgt für deine Extraportion Energie.
- Kaffee und Snacks – Für den nötigen Energieschub zwischendurch.
- Corporate Benefits – Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten.
- Firmenfitness-Flatrate – Bleibe fit und gesund mit unserem Firmenfitness-Angebot

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin) an [email protected] (https://mailto:[email protected])  oder über unser Bewerbungsformular auf unserer Website.

BSB – Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit uns!

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung im Sekretariatsbereich? Dann freue wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat und Verwaltung der Sekretariatsablage
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
• Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise in Verbindung mit einer hohen Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Persönliche Karrierebegleitung
• Corporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.