Teamassistenz 100% (m/w/d)

In der Abteilung Forschungs- und Exzellenzstrategie im Dezernat Forschung der Universität Tübingen ist zum 15.06.2025 die Stelle einer

Teamassistenz (m/w/d; E9b TV-L, Vollzeit)

befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2026 zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. die Arbeit mit Forschenden und TeamkollegInnen im Bereich des Finanzcontrollings, die Organisation von Mittelvergaben und Vergabeprozessen, die Durchführung von intramuralen Förderverfahren, die Organisation von Veranstaltungen und allgemeine Büroaufgaben.

Vorausgesetzt werden ein Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss, sehr gute Englischkenntnisse und allgemein hohe Kommunikationskompetenz.
Erwünscht sind Erfahrungen im Bereich Finanzcontrolling oder Projektmanagement.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und auf Deutsch richten Sie bitte per Email und in nur 1 PDF bis zum 28.03.2025 an Frau Dr. Sandra Krull unter [email protected].

Ihre Aufgaben:

- Durchführung von Budget- und Forecast-Planungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB + IFRS
- Erstellung von AD-Hoc Analysen für Geschäftsführung und Fachabteilungen
- Erarbeitung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kennzahlen
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmenszielen
- Aufbau eines BI (Business Intelligence)- Systems zur Konzernsteuerung

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling oder Accounting
- Kenntnisse und erste Berufserfahrung in Rechnungswesen, Finanzen und Controlling
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel; Kenntnisse in SAP, LucaNet und Power BI von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Einen sicheren, zukunftsorientierten und langfristigen Arbeitsplatz in einem attraktiven und modernen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Herausfordernde, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit professioneller Unterstützung und somit die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen, um echten unternehmerischen Mehrwert zu schaffen
- Vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team kollegiales Betriebsklima
- Die Vorteile einer Mittelstandsstruktur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Wir suchen dich als
Um-die-Ecke-Denker (m w d) in unserer Abteilung Betriebswirtschaft
Einstieg als Senior oder Junior
Du bist ein Zahlen-Nerd und liebst es, dich in komplexe Finanzthemen zu vertiefen? Du hast ein Auge für Details und bist ein echter Teamplayer? Dann haben wir genau das Richtige für dich!
Wir suchen einen Rechnungswesen- und Risikocontrolling-Experten (m w d), der unsere Projekte und Aufgaben in beiden Bereichen unterstützt. Du wirst Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Analyse von Finanzdaten und die Identifizierung von Risiken spezialisiert hat.
Dein Job
• Du analysierst Finanzdaten und identifizierst Risiken insbesondere im Bereich der Nachhaltigkeitsrisiken.
• Du bist direkt an der Weiterentwicklung von Themen im Bereich Risikocontrolling beteiligt.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen.
• Du unterstützt uns im Bereich der Steuern.
Unser Angebot
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten.
32 Urlaubstage, keine Wochenend- und Feiertagsarbeit.
Minutengenaue Arbeitszeiterfassung, keine Kappung von Überstunden .
Tarifvertraglich geregelte Vergütung, knapp 14 Monatsgehälter.
• Die Aufgabe ist abhängig vom Einstieg nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Senioreinstieg) bzw. nach EG 9a 8 TVöD (Junioreinstieg) bewertet.
Dein Profil
• Einstieg als Senior: Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise über Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling.
• Einstieg als Junior: Du verfügst über den Bankfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation oder bist bereit die erforderliche Qualifikation zeitnah zu absolvieren. 
• Beim Einstieg als Junior besteht die Möglichkeit zur Weiterentwicklung zum Senior.
• Du bist ein Teamplayer und hast eine hohe Eigeninitiative.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist in der Lage, komplexe Finanzthemen zu verstehen.
• Du bist ein Experte in der Anwendung von MS Excel und auch die weiteren MS-Office-Produkte sind dir nicht fremd.
Du hast Interesse?
Wenn Dich diese spannende und herausfordernde Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis zum 29. November 2024. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Dir gerne Lydia Buntrock, Telefon 07071 205-3082. Bei Fragen zur Bewerbung wende Dich bitte an Tina Gulde, Telefon 07071 205-3076.

www.swtue.de
Innovativ, nachhaltig, verantwortlich - das sind die Stadtwerke Tübingen. Als modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen sind wir mit unseren 600 Mitarbeitenden vielfältig in der Region aktiv.
Wir suchen für die Abteilung Beschaffung und Statistik suchen wir einen


Technischen Controller (m/w/d)





Ihre Aufgaben
Sie setzen operativ das Controlling, die Wirtschaftsplanung sowie die interne Preisverrechnung der Sparten Strom/Gas/Wärme für unsere konventionelle Erzeugungssparte um.
Softwaregestützte Überwachung der täglichen Kraftwerkseinsatzoptimierung, Prognoseberechnung und Regelleistungsvermarktung.
Modellierung von Änderungen am Rechenmodell für die Kraftwerkseinsatzoptimierung.
Weiterentwicklung der Controllingwerkzeuge.
Weiterentwicklung von Vermarktungsstrategien der Eigenerzeugung.


Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Energiemanagement, Energietechnik, Controlling, Versorgungstechnik oder Vergleichbares
Sie arbeiten gerne mit Zahlen und bringen Interesse für Programmierung mit
Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in Excel/VBA/Python/SAP sammeln
Erfahrungen in den Themen Energietechnik/Operations Research/Datenbanken sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Die Stelle ist für den Berufseinstieg geeignet


Unser Angebot
Individuelle und intensive Einarbeitung in einem qualifizierten und motivierten Team
Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz mit umfangreichem Gestaltungsspielraum
Gezielte Personalentwicklung (interne swt-Akademie)
Leistungs- und verantwortungsgerechte Vergütung (TV-V), betriebliche Altersversorgung sowie JobRad und zahlreiche weitere swt-Benefits


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins. Diese senden Sie bitte per Online-Bewerbungsformular.

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