Call Center Agent Outbound m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und der Vertrieb ist deine Leidenschaft? Dann suchen wir für unser Büro in Dortmund oder Münster zur internen Verstärkung des Teams einen Telefonisten in Teilzeit.

Was Dich erwartet:

- Terminvereinbarung
- Telefonische Kundenakquise
- Recherche und Kundenstammdatenpflege
- allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst:

- Erfahrung in der Kundenbetreuung im Outbound
- gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Organisationstalent

Was wir Dir bieten:

- 16 bis 18 EUR Stundenlohn
- flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 17 Uhr von Montags bis Freitags
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- eine langfristige Stelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung
- betriebliche Altersvorsorge

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst dein Herz auf der Zunge? Dann suchen wir für unser Büro in Dortmund, Münster oder Hamm zur internen Verstärkung des Teams einen Telefonisten in Teilzeit.

Was Dich erwartet:

- Terminvereinbarung
- Telefonische Kundenakquise
- Recherche und Kundenstammdatenpflege
- allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst:

- Erfahrung in der Kundenbetreuung im Outbound
- gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative
- Organisationstalent
- Du hast Teamgeist

Was wir Dir bieten:

- ein verhandelbares Gehalt
- flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 17 Uhr
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- eine langfristige Stelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung
- betriebliche Altersvorsorge

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Sie suchen einen neuen Job als Bürokauffrau Auftragskalkulation (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Dortmund den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie

- Sehr gute Übernahmechancen
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Rabatte bei über 200 namhaften Anbietern
- Wir bieten Ihnen Abschlagszahlungen an

Ihre Aufgaben

- Kaufmännische Auftragsbearbeitung von Sonderpositionen
- Beschreibung von Sonderlösungen und Übernahme der technischen Klärung von Auftragssonderpositionen
- Kalkulation und Festlegung von Selbstkosten
- Kaufmännische Angebotsbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und regelmäßiger Austausch mit Lieferanten
- Kalkulation von Sonderpositionen
- Systematisierung und Pflege von Sonderpreislisten
- Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Arbeiten mit verschiedenen Programmen wie MS Office, SAP und Fiori-AAS
- Betreuung von Kunden

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?

- Fertigungs-, Auftragssteuerung
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation, Büromanagement
- Sachbearbeitung
- Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)
- Mit Berufserfahrung

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns

- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 17,50 € bis 18,00 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich Büromanagement erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter 02 31 / 91 45 92 - 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Dortmund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz (m/w/d) Bank.

Ihre Aufgaben

- Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen
- Dabei pflegen und kontrollieren Sie bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden
- Abschließend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen

Unsere Anforderungen

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration, idealerweise im Bank-, Versicherungs- oder Finanzwesen, sammeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
- Sie bezeichnen sich als Teamplayer und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Zusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusst

Für erste Informationen steht Ihnen Herr Dennis Strauch unter +49 30.206 441-130 gerne zur Verfügung.
Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Beim

Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA)

mit Sitz in Dortmund ist ab sofort im Arbeitsbereich 1 (Staatsprüfungen)

eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) einer/s

Beschäftigten als Sachbearbeitung (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.


Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-L.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamts für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund.

Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.

Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung gehören unter anderem:

-        Organisation und Bearbeitung der laufenden Prüfungsangelegenheiten

-        Vor- und Nachbereitung der Prüfungsphasen

-        mündliche und schriftliche Auskunftserteilung für alle am Prüfungsverfahren Beteiligten

-        Bearbeitung von Sonderfällen wie z. B. Nichtablieferung von Prüfungsarbeiten, Rücktritt oder ordnungswidriges Verhalten

-        Aktenverwaltung und Aktenarchivierung (ab 2024 als E-Akte)

-        unterstützende Tätigkeiten für das Justiziariat

-        allgemeine Verwaltungsaufgaben


Fachliches Anforderungsprofil:

-        abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf

-        Geschick und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit den unterschiedlichen Partnerinnen und Partnern im Bereich der Lehrerausbildung in NRW sowie

Gewandtheit im Umgang mit Menschen

-        gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die IT-gestützten Programme und Prozesse des LAQUILA schnell einzuarbeiten

Persönliches Anforderungsprofil:

-        Motivation, Zuverlässigkeit

-        Veränderungsbereitschaft

-        Organisationstalent und Sorgfalt

-        Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven teamorientierten Zusammenarbeit

-        Entscheidungsfähigkeit und strategische Kompetenz

-        Bereitschaft zu Fortbildung

-        Genderkompetenz

-        interkulturelle Kompetenz

Der Dienstort ist Dortmund.

Eine Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u.a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und die Aufgabenwahrnehmung in einem motivierten Team.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der zu besetzenden Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Dißelmeyer, Telefon: 0231 9369 77 13 oder bei Verfahrensfragen an Frau Galas-Severin, Telefon: 0231 9369 77 51.

Richten Sie Ihre vorzugsweise elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei unter der Kennung „EG 8 – Sachbearbeitung AB 1“ bis zum 20.03.2025 an [email protected] (mailto:[email protected]) .

Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren entnehmen Sie gerne dem Hinweis auf unserer Homepage.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter, diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) umfassen Ihre Aufgaben die Planung und Koordination von Besprechungen sowie Geschäftsreisen
- Sie stehen im direkten Kontakt mit Kunden, fungieren als erster Ansprechpartner und führen Korrespondenzen sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
- Als Sachbearbeiter sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen
- Die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Terminkoordination zählen ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben
- Darüber hinaus fertigen Sie aussagekräftige Berichte und Statistiken an, die zur Entscheidungsfindung beitragen

Das bringen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) mit:

- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und schätzen die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs
- Ihre sehr guten Englischkenntnisse sowie Ihr sicherer Umgang mit SAP/ERP-Modulen und MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
- Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis und ein starkes Qualitätsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise
- Ihre Zahlenaffinität, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre freundliche Persönlichkeit machen Sie zu einer idealen Besetzung für diese Position

Wir garantieren Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Bürokaufmann-/frau (m/w/d) Schwerpunkt Personal

Teilzeit (19,5h/Woche)

Du hast Lust innovativ zu denken und aktiv zu gestalten? Außerdem übernimmst du gern Verantwortung und möchtest bei der Arbeit mitbestimmen? Dann passt du zu uns! Der VSE NRW e.V. ist ein staatlich anerkannter freier Träger der Jugend- und Sozialhilfe. In unserem basisdemokratischen und selbstverwalteten Verein arbeiten unsere Teams autonom, klassische Hierarchien suchst du bei uns vergebens. Werde Teil unseres Teams!

Die Geschäftsstelle befindet sich im Stadtteil Körne und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Ruhr/Niederrhein durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 220 Mitarbeiter/innen an den Standorten Dortmund, Bochum, Krefeld und Dorsten.

Für unser Team in der Geschäftsstelle Dortmund suchen wir ab dem 01.04.2025 eine/n Bürokaufmann-/frau (m/w/d) Schwerpunkt Personal in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche. Deine Tätigkeit wird überwiegend in der Personalabteilung stattfinden und dein Arbeitsort ist Dortmund.

Zu deinen Aufgaben gehören:

- Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Pflege der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung anfallender administrativer Angelegenheiten (Pflege von Stammdaten, Digitalisierung, Erstellung von Bescheinigungen und Anschreiben)
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Weiterentwicklung der Personalverwaltung

Darauf darfst du dich freuen:

- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
- Gewissenhafte und qualitative Einarbeitung
- Einen sichereren Arbeitsplatz
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr guter Teamarbeit
- Vergütung in Anlehnung an den TVÖD VKA
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erfolgsbeteiligung und Jahressonderzahlung
- Bezuschussung zum Jobticket der DB
- Kostenloses Obst und Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee

Das wünschen uns:

- Du hast mindestens eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und im Idealfall bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Personalbereich.
- Du besitzt eine engagierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du hast ein freundliches Auftreten mit einer positiven Einstellung
- Dir fällt es nicht schwer auf Menschen zuzugehen
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende bitte deine Bewerbung per E-Mail als ein PDF-Dokument an:

VSE NRW e.V.
Paula Piekarski
Alte Str. 65
44143 Dortmund
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Tel.: 0231/1890504
www.vse-nrw.de

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Bearbeitung der Eingangspost
- Annahme von Telefonanrufen
- Termindisposition für unsere Monteure
- Kundenrechnung erstellen
- Allgemeine kaufmännnische Verwaltungstätigkeiten
- Lohnabrechnung
- Buchhaltung
- Bestellungen

Warum gerade wir?

- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Sebastian Hübecker

Elberfelderstraße 35
58095 Hagen

T: 0233134946511

[email protected]