Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit 25-30 Stunden

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?

Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Abwicklung von Dienstreisen
• Verwaltung der schriftlichen Kommunikation
• Organisieren von Terminen und Verwalten von Kalendern
• Beschaffung von Bürobedarf
• Hilfestellung bei Buchhaltung und Berichterstattung
• Sekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des Unternehmens
• Datenpflege in firmeneigenen Systemen
• Koordination und Durchführung von Veranstaltungen für das Top-Management
• Allgemeine administrativ unterstützende Tätigkeiten
• Erstellung von Sitzungsprotokollen

Ihre Qualifikationen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation ist erforderlich
• Es wird erwartet, dass Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen verfügen
• Sie sollten über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form verfügen
• Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
• Zu den geforderten Eigenschaften gehören Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

**P.O.E. Security - Ein starker Partner für Ihre Sicherheit**

Wir bieten unseren Kunden das komplette Spektrum an Dienstleistungen und Beratung rund um das Thema Sicherheit: Objektschutz 24h, Wachdienst, Sicherheitsdienst, Security.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

## Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit 25-30 Stunden

**Ihre Tätigkeit umfasst:**

- Sie sind der erste Kontakt für unsere Kunden, Behörden, Lieferanten und Mitarbeiter.

**Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:**

- Akquise
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
- Erstellung von Stundenzettel der MA und Revierzettel für die Kunden

**Das wünschen wir uns:**

- Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse beim Umgang mit MS-Office
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung sehr vorteilhaft

**Das bieten wir Ihnen:**

- Umfangreiche Einarbeitung in Ihre Themenbereiche
- Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit ständig neuen
- Arbeitszeiteinteilung nach Vereinbarung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [[email protected]](mailto:[email protected])

Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekretariatsleitung (m/w/d)

beim Kreissozialamt

für das Sachgebiet Sozialhilfe

am Dienstort Esslingen

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs-
oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Vollzeit, unbefristet, E 7 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Aufgabenschwerpunkte

- Leitung des Verwaltungssekretariats mit 5 Mitarbeiterinnen
- Abwicklung des Post- und Schriftwechsels sowie Bearbeitung des digitalen
Behördenpostfachs
- Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
- Telefondienst
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Sachgebiet Sozialhilfe

Wir erwarten

- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Leitungs- und Führungserfahrung sind von Vorteil
- organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Organisationsvermögen und selbständiges Handeln

Wir bieten

- eine unbefristete Beschäftigung in Voll- bzw. Teilzeit mit einem
leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der
Entgeltgruppe E 7 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW
Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Lutz unter Telefon 0711 3902-42510
gerne zur Verfügung.

Bürokaufmann (m/w/d) in Esslingen am Neckar

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Esslingen, einen Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation / klassische Back-Office-Aufgaben / Dokumentation und Datenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen nach Abstimmung
- Vor- und Nachbereitungen für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Vorkontierung von Aus- und Eingangsrechnungen sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs
- Arbeitszeiterfassung
- Führung der Personalakten und Erstellung von Arbeitsverträgen

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Buchhalterisches Verständnis wäre von Vorteil
- Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
- Priorisierungstalent, auch in stressigen Situationen
- Ausgeprägte Serviceorientierung

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Mitarbeiter*in Abonnementbüro (m/w/d)**

Die WLB ist ein Zweispartenhaus mit Schauspiel und Kinder- und Jugendtheater. In Esslingen bespielen wir mit einem festen Ensemble vier Spielstätten im Repertoirebetrieb, dazu kommen entsprechend dem Landesbühnenauftrag zahlreiche Gastspiele in ganz Baden-Württemberg. Mit ca. 20 Neuproduktionen pro Spielzeit werden jährlich über 600 Vorstellungen gespielt. Die Landesbühne beschäftigt 135 feste Mitarbeiter.

Die Württembergische Landesbühne Esslingen (WLB) sucht zum 01.05.2025 eine/n **Mitarbeiter/in für das Abonnementbüro** in Teilzeit (50%). Die Kernarbeitszeit ist montags bis freitags von 10 bis 13 Uhr. Dazu kommt monatlich ein Wochenenddienst.

Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für den gesamten Abonnementbereich: vom Anlegen der Abonnements im Ticketsystem bis hin zum Verkauf der Abonnements, der Beratung der Abonnent*innen zum Abonnementangebot oder konkreten Sitzplätzen und der Information zu Vorstellungsänderungen. Außerdem betreuen und beraten Sie unsere Kunden eigenverantwortlich am Telefon und am Ticketschalter. Dazu zählt insbesondere die Erläuterung der Preiskategorien oder der Sitzplatzmöglichkeiten, die Buchung im Kartensystem, der Tausch von Abonnementterminen sowie zu den Dienstenden der Kassenabschluss.

Ihr Profil:

·         Freundliches, verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen

·         Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten

·         Idealerweise Erfahrung im Umgang mit komplexer Software

·         Erfahrung im Verkauf oder in einem anderen kundennahen Servicebereich sind von Vorteil

·         kulturelles Interesse

·         Belastbarkeit, gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe

Wir bieten:

·         ein kollegiales Arbeitsumfeld in engagiertem Team

·         Teilhabe am Theatergeschehen

·         Teilnahme an Fortbildungen

·         Bezahlung in Anlehnung an TV-L
 
Die Württembergische Landesbühne Esslingen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. März 2025 an

Württembergische Landesbühne Esslingen

Andrea Stammberger

Ritterstraße 11

73728 Esslingen

Andrea.[[email protected]](https://mailto:[email protected])
 
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Andrea Stammberger unter der angegebenen E-Mail-Adresse.

Bürokaufmann (m/w/d)

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

für unseren Kunden in Esslingen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel"

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d):

- Sie sind erster Ansprechpartner der technischen Mitarbeiter in allen kaufmännischen Belangen und bilden die Schnittstelle zu den kaufmännischen Funktionen des Konzerns
- Sie erfassen die Arbeitszeiten der Kundendienstmonteure und koordinieren deren Einsätze mit
- Sie erledigen alle anfallenden Büroangelegenheiten am Standort

Sie für uns:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) oder als Industriekauffrau (m/w/d)
- Sie arbeiten strukturiert und routiniert und haben Freude an der Arbeit im kleinen Team

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 711 12372320

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

Whats-App: 0162-2056069 (https://wa.me/491622056069)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Süd GmbH NL Esslingen
Melisa Böyük
Schelztorstraße 1
73728 Esslingen am Neckar
Telefon: +49 711 12372320
Mail: [email protected]

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Inland (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Interaktion mit Kunden und Vertretern sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene
• Abwicklung von Anfragen und Erstellung von Kostenschätzungen für Angebote
• Erfassen und Verarbeiten von Aufträgen in der Warenwirtschaftssoftware
• Erzeugen von Versanddokumenten
• Koordinierung und Abstimmung mit Logistikunternehmen und Reedereien
• Herausgabe von Rechnungen und nachträgliche Kalkulation

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ihr beruflicher Werdegang erstreckt sich über einen Zeitraum von 2-3 Jahren
• Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur raschen Auffassungsgabe erlaubt es Ihnen, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf einem herausragenden Niveau und verfügen über fließende Englischkenntnisse
• Die Anwendung des MS Office-Pakets ist Ihnen bestens vertraut
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und tragen durch Ihre positive Ausstrahlung dazu bei, ein angenehmes Arbeitsklima zu gestalten

• spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• gründliche Einführung und Schulung
• effiziente Kommunikation und klar strukturierte Arbeitsprozesse
• flexible Arbeitszeitregelungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Esslingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen, und Reisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplänen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Organisation von internen und externen Kommunikationen im Namen der Geschäftsleitung
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Daten mit höchster Diskretion
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow-Up-Aktionen
• Organisation von Tagungen für verschiedene Abteilungen sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen bei der Organisation von Veranstaltungen wie Firmenfesten etc. Reisestelle: Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (hauptsächlich mit den Firmenbuchungsportalen) sowie allgemeinen Reisen für das gesamte Unternehmen nach betrieblichen Richtlinien
• Verwaltung von Büroausstattung, -Vorräten und -Infrastruktur sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Bürobetriebs
• Organisatorische Zuständigkeit für die Betriebskantine
• Management der Firmenflotte und Führerschein-Compliance
• Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten zu verschiedenen Themen nach Bedarf, sowie Erstellen und Verwalten von Statistiken und internen Listen (z.B. Mobiltelefone, Auslands-KV, Geburtstagsliste etc.)
• Unterstützung bei speziellen Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung
• Bereitstellung von allgemeiner administrativer Unterstützung abteilungsübergreifend nach Bedarf
• Korrespondenz erledigen und Schriftgut unterschriftsreif vorlegen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Top-Management-Level
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und anderen Bürosoftwaretools
• Kenntnisse im Concur Reisebuchungstool von Vorteil
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Erfahrung im Vertrieb, Business Development oder Service
• Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich der Marktanalyse, Datenanalyse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Offi ce-IT-Lösungen, insbesondere Excel. Wissen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
• Sehr gute verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Globale Reisebereitschaft
• Team- und serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
• Hohe Selbständigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!