Vorstandsreferent*in (m/w/d) (Managementassistent/in)

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein setzt sich täglich für gute Rahmenbedingungen Sozialer Arbeit und damit für das Wohl anderer Menschen ein. Wenn auch Sie sich für mehr als 500 freie gemeinnützige Organisationen tatkräftig einbringen möchten, werden Sie Teil unseres Teams als

Referentin des Vorstands (m/w/d)*

mit einem Umfang von – zunächst - 20 Wochenstunden

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Unser Angebot für Ihren Einsatz:

- Ein großer Gestaltungsspielraum, in dem Sie viel entwickeln und bewegen können
- Kurze Entscheidungswege und stetige Weiterentwicklung unserer Kommunikationskultur
- Raum zur Selbstorganisation und hohe Flexibilität, damit Sie Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können
- Zeitgemäße technische und räumliche Ausstattung sowie Zugang zu hilfreichen Ressourcen und Netzwerken für Ihre fachliche Arbeit
- Förderung Ihres lebenslangen Lernens und Ihrer Weiterentwicklung
- Wertorientierte, engagierte und kollegiale Kultur der Zusammenarbeit, die wir aktiv z.B. in Form von Veranstaltungen und Aktivitäten pflegen
- Diverse Benefits wie z.B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Bikeleasing, Einkaufsvorteile
- 31 Urlaubstage pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Vergütung nach Haustarif des PARITÄTISCHEN Schleswig Holstein

Ihr Einsatz bei uns:

- Recherche und Aufbereitung von Informationen, Erstellung und Aufbereitung von Ad hoc-Analysen, Anfragen und Auswertungen
- Erarbeitung von operativen und strategischen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und Ableitung von Handlungsempfehlungen auch im (verbands-)politischen Umfeld
- Unterstützung des Vorstands in konzeptionellen, strategischen und operativen Aufgaben im Verband und der Stiftung PARITÄT
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der Ergebnisse, Wiedervorlagen, Fristen und Termine
- Mitarbeit an strategischen Projekten. Dabei begleiten, gestalten und steuern Sie Projekte und Prozesse, koordinieren und organisieren die Abläufe und sorgen für einen reibungslosen und fristgerechten Ablauf.

Sie bringen mit:

- ein erfolgreich abgeschlossenes geistes- oder rechtswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicheres Urteilsvermögen sowie Gespür für verbands- und sozialpolitische Zusammenhänge
- ein betriebswirtschaftliches Verständnis im Kontext der Sozialwirtschaft
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten
- überzeugende Kommunikationskompetenzen und die ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- souveränes und gewinnendes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere in Excel und PowerPoint) runden Ihr Profil ab

Sie erfüllen nicht zu 100 % die Anforderungen oder Qualifikation? Wir freuen uns trotzdem über Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Behinderung, geschlechtlichen Identität oder anderen Diversitätsmerkmalen und freuen uns über vielfältige Perspektiven in unserem Team.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte bis zum 21.03.2025 über unser Bewerbungsportal. Vorstandsreferent*in (m/w/d) - Bewerbungsformular (https://jobs.paritaet-sh.org/de/jobposting/1adc11d561edeb7c176f692ba774f6915b2788030/apply)

Sie haben noch Fragen?

Ihre Ansprechsperson:

Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein
Michael Saitner
0431-5602-10

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Vorstandsreferent (m/w/d)

in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, nationale Hilfsgesellschaft und ein modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit seinen ca. 1.000 Mitarbeitenden betreibt er soziale und therapeutische Einrichtungen und Dienste.

Ihre Aufgaben

* Im Vorstandssekretariat übernehmen Sie umfassende Aufgaben wie z. B.
* Koordinierung und Unterstützung der Vorstandsarbeit unter Einbeziehung der Stabsfunktionen
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Vorstands- und Präsidiumsterminen sowie Gremiensitzungen, Tagungen und Geschäftsreisen
* Koordinierung der Zusammenarbeit mit den Gliederungen des DRK auf Bundes- und regionaler Ebene
* Terminkoordination und Protokollführung in Sitzungen
* Pflege von Datenbanken und vertraulichen Akten
* Sie wirken bei der Spitzenverbandstätigkeit des DRK mit und koordinieren die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von (verbands-)politischen Themen und Terminen
* Die Vorstandsarbeit unterstützen Sie inhaltlich und in der Entwicklung und Steuerung von Projekten
* Mit Ihrem Organisationstalent bereiten Sie größere Veranstaltungen vor und binden die beteiligten Fachabteilungen sowie die ehrenamtlichen Gremien ein
* Mit unseren ausländischen DRK- und Geschäftspartner*innen kommunizieren Sie sicher in englischer Sprache

Ihr Profil
* Sie haben ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Sozial- und Gesellschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen (alternativ kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit umfangreicher Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation)
* Als Allround-Talent in den Bereichen Office 365, Projektmanagement-Tools, Präsentationstechniken etc. sind Sie versiert in den Sekretariats- und Organisationsaufgaben
* Veranstaltungen haben Sie bereits erfolgreich organisiert
* Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Verbandsarbeit und in verbandspolitischer Spitzenverbandsarbeit
* Grundkenntnisse in Englisch und ggf. anderen Fremdsprachen
* Mit Ihrer sehr guten Kommunikationsfähigkeit gelingt es Ihnen, sich sicher auf die verschiedenen Gesprächspartner*innen einzustellen
* Sie verfolgen die Ziele im Team zuverlässig und verantwortungsbewusst
* Und last, but not least: Diskretion und Belastbarkeit sind das A und O dieser Position

Wir bieten
* Ein faires Gesamtpaket aus einer flexiblen Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten, und einer tarifvertraglichen Vergütung mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung
* Neben mind. 29 Tagen Urlaub/Jahr sind auch Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
* Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
* Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
* Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile



Für Rückfragen steht Ihnen Frau Langner gern telefonisch zur Verfügung: 0431 5707-850.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter www.drk-sh.de kennen.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen über unser Karriereportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Langner gern telefonisch zur Verfügung: 0431 5707-850.

Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter www.drk-sh.de kennen.

DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Personalwesen
Klaus-Groth-Platz 1, 24105 Kiel