Fachassistenz / Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fachassistenz / Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)

im Amt für Personal / Organisation am Standort Sangerhausen zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), die mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.

Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:

- Beruf und Familie: ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung
- Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung

Das erwartet Sie:

Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:

Fachassistenz

- Selbstständige Organisation der Sekretariatsaufgaben des Amtes, die Terminüberwachung und -koordinierung der Amtsleiterin
- Postbearbeitung
- Erledigung sonstiger organisatorischer Aufgaben des Amtes

Abrechnung der mit Dienstreisen verbundenen Aufwendungen (Reisekosten) nach Bundesreisekostengesetz und Trennungsgeld – VO

- Mitwirkung bei der Planung von Reisekosten
- Prüfung und Bearbeitung des Anspruches auf Reisekostenvergütung nach Art der Reisekostenerstattung

Koordinierung des Verfahrens zur Telearbeit

- Schnittstelle und Koordination des Verfahrens lt. Anlage 1 zur DV über die Erbringung von Arbeitsleistungen in mobiler Arbeit
- Bündeln der Anträge auf Abschluss einer Telearbeitsvereinbarung von Mitarbeitern
- Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen

LOB – Angelegenheiten nach § 18 TVöD

- Einrichtung des Programms nach Ämtern und Beschäftigten (Leistungsrechner)
- Prüfung der Vollständigkeit der Eingabe der Ämter
- Ermittlung des Gesamtbudgets
- Voraussetzungen prüfen und Ansprüche berechnen
- Vorbereitung der Zahlbarmachung des LOB nach Ämtern und Beschäftigten

Unterstützung bei der Haushaltssachbearbeitung

- Mithilfe bei der HH-Planung
- Betreuung des Rechnungsworkflows
- Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich der Haushaltsdurchführung im Vertretungsfall
- sonstige Aufgaben in Abstimmung mit der HH-Sachbearbeiterin

Ihre Voraussetzungen:

Erforderlich ist:

- ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Abschluss im Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbar geeignete Berufsausbildung (z.B. Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))

Erwünscht sind:

- Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung (nach Bundesreisekostengesetz), Entgeltbearbeitung oder Personaladministration
- Berufserfahrungen im Bereich der Assistenz von Führungskräften
- Rechtskenntnisse in TVöD, BRKG, TGV, TVAöD-BBiG, TVAöD-Pflege, RUkTgVO LSA, BesVersEG LSA
- Sicherer Umgang mit Gesetzen und Verordnungen
- gutes Zahlenverständnis
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- gute Kenntnisse im Bereich Orthografie und Grammatik
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kompetenz und Organisationsgeschick
- zuverlässiges, freundliches und souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 04.03.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen. Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Sollten Sie bereits als Nutzer (m/w/d) angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den ‘‘Online bewerben‘‘ Button am unteren rechten Ende dieser Seite.

Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.

Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden Sie hier:

Datenschutz- und Genderhinweis (https://www.interamt.de/cms/legal/Datenschutz-und-Genderhinweis.html#222)

Bei technischen Fragen berät Sie gern:        

Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2302

André Schröder

**Danke für dein Interesse an unserem Unternehmen!**

Als Familienunternehmen mit rund 60 Beschäftigten gibt es uns seit mehr als 40 Jahren, seit über 30 Jahren in Artern und seit über 20 Jahren in Sangerhausen. Wir vertreten die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Ein gut ausgebildetes, motiviertes und kundenorientiertes Team bildet die Grundlage unseres Erfolges.

Wir machen dich fit für deine Zukunft!

Du kannst dich auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben und eine sehr gute Betreuung während deiner Ausbildung freuen!

Starte deine Karriere in einem Unternehmen, das dich fördert und langfristig mit dir plant.

Wir suchen für das neue Ausbildungsjahr **ab 01.08.2025** **Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement** (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

**Wo? in Sangerhausen**

**Du kannst dich freuen auf:**

- eine zukunftsorientierte Branche
- ein tolles Betriebsklima
- top qualifizierte und motivierte Kollegen
- hilfsbereites und dynamisches Team
- ein angenehmes Ambiente
- moderne Arbeitsplätze in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Mitarbeitervergünstigungen bei Kauf, Wartung und Reparatur
- Möglichkeit zum Bikeleasing
- betriebliche Sonderzahlungen (u.a. Weihnachtsgeld, Hochzeits- und Geburtsbeihilfe)
- sehr gute Übernahmechancen
- vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub

**Das erwartet dich:**

- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- qualifizierte und erfahrene Ausbilder
- die Steuerung und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen im Betrieb
- abwechslungsreiche Tätigkeit am Telefon, am PC, in der Buchhaltung und am Empfang
- die Betreuung unserer Kunden
- u.v.m.

**Das bringst du mit:**

- einen guten Realschulabschluss oder Abitur
- positive Ausstrahlung
- Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Spaß an Organisation
- gute PC-Kenntnisse
- Freude an der Arbeit im Team

**Deine Ausbildung:**

- dauert 3 Jahre
- bietet dir gute Zukunftsperspektiven

Ein Betriebspraktikum kann in den Ferien durchgeführt werden.

**Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!**

Mit der Gründung des SAS Starkstromanlagenbaues im Jahr 1995 können Industrieunternehmen auf einen weiteren Dienstleiter zurückgreifen, welcher über ein breites Leistungsspektrum in der Errichtung elektrischer Anlagen verfügt.
Unser Einsatzgebiet finden wir in der Bundesrepublik Deutschland, angrenzenden europäischen Staaten, sowie an den weltweiten Standorten unserer Partner. Neben den Montageleistungen bieten wir selbstverständlich Planungsleistungen, Lieferung von elektrischen Komponenten sowie etwaige Inbetriebsetzungsleistungen an.
Ein stabiler Kundenstamm in Bereichen der Energieversorgung, der Baustoffindustrie, der Automobilindustrie und im Heizkraftwerksbau zeugt von der hohen Zuverlässigkeit und Wertschätzung unseres Unternehmens.

Für den Ausbildungsbeginn 2025 suchen wir einen Auszubildenden für den Beruf Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d).

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Voraussetzung zur Aufnahme der Ausbildung:

- guter Realschulabschluss, gern auch Fachabitur oder Abitur

***Ausbildungsinhalte***

**Wahlqualifikationen**

- **1. Kaufmännische Steuerung und Kontrolle***

×  Finanzbuchhaltung

×  Kosten- und Leistungsrechnung

×  Controlling

***2.  Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittelständischen***
***Unternehmen***

×  Laufende Buchführung

×  Kenntnisse der Entgeltabrechnung

×  betriebliche Kalkulationen

×  betriebliche Auswertungen

Die Ausbildung erfolgt nach der Ausbildungsordnung.

In der betrieblichen Ausbildung durchläufst du sämtliche kaufmännische Abteilungen und erhältst wichtige Einblicke in unsere technischen Abläufe und Anlagen. Dazu zählen u. a.:

×  Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling

×  Verbrauchsabrechnung

×  Personal und Betriebsführung

×  Vertrieb

***Ausbildungsverlauf***

×  Ausbildungsbeginn: 01.08.2025

×  Ausbildungszeit: 3 Jahre

×  Duale Ausbildung (Betrieb und Berufsschule) à Berufsschule in Eisleben

×  IHK Zwischen- und Abschlussprüfung

***Wir bieten***

×  eine interessante und verantwortungsvolle Ausbildung

×  einen sicheren Ausbildungsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber

×  Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag TVAöD

×  betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen

×  angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, motivierten Team

***Dein Profil***

×  Abitur (Fachhochschulreife) oder guter Realschulabschluss (mittlere Reife)

×  gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse

×  Teamfähigkeit; Engagement und Zuverlässigkeit

×  erste EDV-Kenntnisse sind wünschenswert

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen! #MiteinanderZukunftGestalten   Du suchst eine Ausbildung, die dich herausfordert und Spaß macht? Du interessierst dich für die Welt der IT und willst mehr davon wissen? Dann komm zu uns und werde ein Teil unseres Teams. Die ACP ist ein führendes IT-Unternehmen in Deutschland und Österreich mit rund 2.300 Mitarbeitern und über 50 Geschäftsstellen. Wir entwickeln IT-Strategien, implementieren neue Technologien, managen IT-Infrastrukturen und entwickeln Software. Aber das Wichtigste für dich: Wir sind ein top Ausbildungsbetrieb, bei dem die Ausbildung einen hohen Stellenwert hat. Wir bilden mit großer Motivation und Freude unsere Fachkräfte von morgen aus. So unterstützt du uns Du durchläufst verschiedene Abteilungen wie Einkauf, Lager & Logistik und den Vertriebsinnendienst und lernst dort sämtliche Abläufe und administrativen Aufgaben kennen:  Erstellung kundenspezifischer Angebote in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst Projektmeldungen bei Herstellern Generierung und Pflege von Verkaufschancen Aktualisierung unserer Kundendatenbank Auftragsbearbeitung: Auftragsprüfung, Auftragsbestätigung und Auftragsanlage in firmeninternen Managementsystemen wie CRM und ERP Vorbereitung von Bestellungen Rechnungslegung  Reklamationsbearbeitung Sorgfältige Bear­beitung kauf­männischer Prozesse im Warenein- bzw. -ausgang  Wareneingangskontrolle elektronische Warenbuchung und Lagerführung Kontrolle und Buchung von Wareneingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Kommissionierung eingegangener Ware darüber hinaus erhältst du einen Einblick in die Abläufe der Buchhaltung sowie des Marketings So überzeugst du uns du hast die mittlere Reife oder das Abitur abgeschlossen oder stehst kurz davor du bist ein Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus du hast eine einsatzfreudige Persönlichkeit mit viel Ehrgeiz und Energie sowie Freude am selbstständigen Arbeiten du hast Interesse an digitalen Tools und Arbeiten im Team Zuverlässigkeit und Eigeninitiative gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie Neugierde, Kreativität und Offenheit du besitzt gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Ausbildungsbeginn: ab 2024 möglich oder 01.08.2025 Das erwartet dich Mitgestalten: Nutze die Möglichkeit die eigene Zukunft und die des Unternehmens maßgeblich mitzugestalten Innovativ: Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Ausstattung Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams Sicherer und stabiler Arbeitgeber: Als eines der führenden IT - Unternehmen entwickeln wir uns ständig weiter und sind am Markt gut positioniert Benefits: Erholungsbeihilfe, Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing, Bekleidung, Rabattangebote über Corporate Benefits Verpflegung vor Ort: Neben Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir investieren in dich und bieten individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Welcome-Day´s: Teamwork ab dem 1. Tag  Dein Ansprechpartner Du möchtest mit uns Innovationen vorantreiben? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Deine Julia vom Recruiting Team

Die KASANIT – Stahl- und Metallbau GmbH wurde 1991 gegründet und hat ihren Sitz in Sangerhausen.

Die Leistungs-Palette des Unternehmens reicht von Stahlkonstruktionen, über Großbehälterbau, Brand- und Rauchschutztüren, Balkonanlagen, Treppen, Türen, Tore und Zaunanlagen, bis hin zu Geländer und Edelstahl Konstruktionen.

In Zusammenarbeit mit Architektur- und Ingenieurbüros verwirklichen das Unternehmen spezielle Wünsche der Auftraggeber.

Und jetzt suchen wir Dich!



Wir stellen für 2024 einen Ausbildungsplatz als Kaufmann/-frau für das Büromanagement (m/w/d) zur Verfügung:

**Deine Aufgaben:**
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Rechnungen
• Überwachung und Kontrolle von Lagerbeständen
• Verwaltung von Personalvorgängen
• Buchhaltung und Rechnungsprüfung

**Dein Profil:**
Voraussetzung: Mittlerer Schulabschluss
Ausbildungsdauer: 3 Jahre

• Kaufmännisches Denken
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Zahlen
• Freude an der PC-Arbeit
• Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

***Übernahmemöglichkeit nach erfolgreich absolvierter Ausbildung***

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Home-Office im Hybrid-Modell Energieverwaltung in Sangerhausen

Unser Angebot für Sie:

• Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven.
• Angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht.
• Vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Mitarbeit in einem renommierten, zukunftsorientierten Innovationsunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Offene, ehrliche und direkte Kommunikation in einem freundlichen und unkomplizierten Arbeitsumfeld.
• Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Shopping und Freizeit als Teil unseres Benefits-Programms.
• Hochwertige Technik vom Kundenunternehmen wird gestellt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Verwaltung und Pflege von Energieverträgen, inklusive Vertragsabschlüssen, -änderungen und -kündigungen.
• Überwachung und Abrechnung von Energieverbrauch und -kosten, Erstellung von Rechnungen und Klärung von Abrechnungsfragen.
• Pflege von Kundendatenbanken und Energiedaten, Dateneingabe und -verarbeitung.
• Verfolgung von Entwicklungen in der Energiemarktbranche, um relevante Informationen für unsere Kunden und das Unternehmen bereitzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten, um gemeinsam effiziente Arbeitsprozesse sicherzustellen.

Ihr Profil für die Stelle Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Home-Office im Hybrid-Modell Energieverwaltung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Fähigkeit, im Hybrid-Modell eigenständig und produktiv zu arbeiten.

Interessiert an der Position Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Home-Office im Hybrid-Modell Energieverwaltung? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Home-Office im Hybrid-Modell Energieverwaltung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected]
03464 26 09 85-0

Bürosachbearbeiterin (m/w/d) im Home-Office in Sangerhausen

Unser Angebot für Sie:

• Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven
• Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag, 7:00 Uhr - 20:00 Uhr
• Wir suchen Bewerber aus der Region, um Ihnen jederzeit persönlichen Support zu bieten
• Angemessene und marktgerechte Vergütung
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Mitarbeit in einem renommierten, zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
• Offene, ehrliche und direkte Kommunikation in einem freundlichen Arbeitsumfeld
• Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
• Hochwertige Technik vom Kundenunternehmen wird gestellt

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Verwaltung und Pflege von Energieverträgen, inklusive Abschlüssen, Änderungen und Kündigungen
• Überwachung und Abrechnung von Energieverbrauch und -kosten, Erstellung von Rechnungen und Klärung von Abrechnungsfragen
• Pflege von Kundendatenbanken und Energiedaten, Dateneingabe und -verarbeitung
• Verfolgung von Entwicklungen in der Energiemarktbranche zur Bereitstellung relevanter Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten für effiziente Arbeitsprozesse

Ihr Profil für die Stelle Bürosachbearbeiterin (m/w/d) im Home-Office:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Büromanagement oder ähnlichem Bereich
• Erfahrung in der Sachbearbeitung (im Energiebereich von Vorteil)
• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit, im Homeoffice eigenständig und produktiv zu arbeiten

Interessiert an der Position Bürosachbearbeiterin (m/w/d) im Home-Office? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) im Home-Office direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected]
03464 26 09 85-0