Sekretariatskraft/Büroassistent (m/w/d) (Büroassistent/in)

Office Assistenz (m/w/d)

dotSource entwickelt Unternehmen zu digitalen Champions. Seit 2006 realisieren unsere Teams skalierbare Digitalprodukte für Marketing, Vertrieb und Services. Ob E-Commerce- und Content-Plattformen, Kundenbeziehungs- und Produktdatenmanagement oder Digital-Marketing und Business-Intelligence: Mehr als 500 Digital Natives verstehen sich als Partner ihrer Kunden, deren individuelle Anforderungen ab der ersten Idee einfließen.

6 Gründe, warum Du ein Teil der dotSource werden solltest:

1. Perfekt einsteigen: Individuelles Onboarding, Mentoring & Welcome Day liefern Dir alles wichtige zum Start.
2. Direkt durchstarten: Von Anfang an arbeitest Du an spannenden Projekten für namenhafte Kunden wie FUJIFILM, carhartt, STIHL oder Cornelsen.
3. Schritt für Schritt wachsen: Unsere dotSource Academy und interne Coachings ermöglichen Dir eine individuelle Weiterentwicklung.
4. Flexibilität leben: Ob Sabbatical, Workation oder standortübergreifendes Arbeiten - mit uns ist es möglich.
5. Gesund bleiben: Gesundheitstage, Massagen und viele weitere Fitnessangebote halten Dich fit und entspannt.
6. Extras genießen: Mit Firmenoffsite und Teampartys, JobRad und JobTicket, betrieblicher Altersvorsorge und EdenRed haben wir ein großes Plus für Dich.

Das erwartet Dich:

- Verantwortung & Eigenständigkeit – Übernimm selbstständig einen administrativen Bereich wie Fuhrparkmanagement, Einkauf, Reisebuchungen oder Vertragsmanagement
- Event- & Meeting-Organisation – Unterstütze die Planung und Durchführung unserer Events, Meetings und internen Veranstaltungen
- Empfang & Gästebetreuung – Sei die erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und externe Partner in unseren modernen Büroräumen
- Vielseitige Aufgaben – Von kaufmännischer Administration über Büroorganisation bis hin zu Prozessoptimierung – Dein Arbeitsalltag bleibt abwechslungsreich
- Teamwork & Unternehmenskultur – Werde Teil eines freundlichen, dynamischen Verwaltungsteams und gestalte aktiv unseren Büroalltag mit

Das bringst Du mit:

- Kaufmännische Ausbildung – Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Assistenz)
- Erste Berufserfahrung – Idealerweise Erfahrung in Administration, Einkauf oder Eventorganisation
- Analytisches Denkvermögen & Zahlenverständnis – Du arbeitest strukturiert, präzise und hast Freude am Umgang mit Zahlen
- Organisationstalent – Du liebst es, zu koordinieren, Prozesse zu optimieren und den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke – Du bist kontaktfreudig, argumentationsstark und sicher in Deutsch & Englisch
- Teamgeist & Eigenverantwortung – Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und hast einen Führerschein der Klasse B

Wenn Du es digital magst, dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]. Für Fragen stehen wir Dir sehr gerne unter 03641 797-9009 jederzeit zur Verfügung.

Solltest Du Deine Unterlagen gerade nicht zur Hand haben, dann lasse uns einen Link zu Deinem XING- oder LinkedIn-Profil zukommen und teile uns mit, warum Du ein Teil der dotSource werden möchtest.

Sie suchen einen neuen Job als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Jena den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Abschlagszahlungen

Ihre Aufgaben
- Führung des Sekretariats der Geschäftsführung; Erstellung von Handbüchern, Verfahrensanweisungen und Businessplänen
- Erstellung von Verträgen

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?
- Kundenangebote erstellen
- Postbearbeitung
- Rechnungsprüfung
- Telefondienst
- Terminplanung, -überwachung
- Deutsch (A1-A2 / Grundkenntnisse)
- Mit Berufserfahrung

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Sorgfalt/Genauigkeit

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 14,85 € bis 15,00 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter 0 36 41 / 42 79 - 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

**Bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Wir haben genau das Richtige für dich!**

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung für unser Büro in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche).

Seit über 40 Jahren stehen wir für den erfolgreichen Verkauf von Musikinstrumenten und Zubehör. Unsere Leidenschaft für Musik macht nicht nur unser Sortiment, sondern auch unseren Arbeitsalltag abwechslungsreich und spannend.

**Das bringst du mit:**

- Anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Video- und Fotobearbeitung (Photoshop, Gimp, Davinci Resolve o.ä.)
- Sicherer Umgang mit gängiger consumer Kamera- und Mikrofon Hardware
- Grundkenntnisse in allgemeinen Bürotätigkeiten
- Freude daran, gemeinsam mit einem tollen Team neue Dinge zu lernen – wir unterstützen dich dabei!

**Deine Aufgaben bei uns:**

- Erstellung von ansprechenden Produktvideos und Fotos von unseren hochwertigen Instrumenten für die online Präsentation auf verschiedenen Vertriebskanälen
- Artikelpflege in unserem online shop
- Diverse Zuarbeiten für administrative Vorgänge (Schreiben von Rechnungen u.ä.)
- Klassische Büroarbeiten, die einfach dazugehören.

**Was wir uns wünschen:**

- Du bist zuverlässig, strukturiert und offen für Abwechslung
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und CRM-Systemen wäre ideal
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Du übernimmst Verantwortung für deinen Bereich und arbeitest gerne im Team

**Was dich bei uns erwartet:**
Ein kollegiales Umfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen

**Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!**
Schick uns deine Unterlagen am besten noch heute als PDF an **[email protected]**.

Du hast noch Fragen? Kein Problem – ruf uns einfach an unter **03641-310590**.

Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jede und jeder Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer Mandanten!
Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Sie arbeiten effizient, handeln serviceorientiert und verfügen darüber hinaus über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann ist die Position als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (idealerweise 30 Wochenstunden) in unserem Unternehmen genau das Richtige für Sie.
Starten Sie als Teil unseres Teams an unserem Standort in Jena als Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns
• Die Durchführung von Sekretariatsarbeiten für unser Team, bestehend aus Wirtschaftsprüfern (m/w/d), Steuerberatern (m/w/d) und Professionals (m/w/d), liegt in Ihrer Verantwortung
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Fristenkontrolle, Archivierung, Gästebetreuung etc.) erledigen Sie routiniert
• Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung des Schriftverkehrs
• Sie bearbeiten eigenständig wiederkehrende sachbezogene Prozesse

Dein Profil
• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Ihre Arbeitsweise ist durch Effizienz und Zuverlässigkeit geprägt
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Bereich Assistenz mit
• Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und optimalerweise mit DATEV

Was Du bei uns erwarten kannst

• 30 + 2 Urlaubstage und betriebliche Zuschüsse

• BANSBACH Tag und Team-Events

• Bedarfsgerechte Benefits

• Jährliche Fort- und Weiterbildungen

• Moderne Geschäftsausstattung

• Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns Deine aussagekräftigen sowie vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal.
Für Rückfragen steht Dir Frau Simone Kersten unter +49 711 1646 898 gerne zur Verfügung.

# [Assistenz Innendienst](https://karriere.pro-mediatec.de/)

# DEINE Aufgaben sind:

·        Du bearbeitest Aufträge für unsere Kunden

·        Du übernimmst den Einkauf und triffst Absprachen mit Lieferanten

·        Du regelst das Rechnungsmanagement

·        Du behältst die Logistik im Blick und koordinierst die Wareneingänge und -ausgänge

·        Du wirkst bei der Eventplanung mit

·        Du organisierst Reisen der Geschäftsführung

·        Du bist der erste Anlaufpunkt für Mail und Telefonanfragen unserer Kunden und Lieferanten

# Was DICH ausmacht:

·        Ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

·        Du bist ein Organisationstalent

·        Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsstark

·        Du hast die Motivation Dich weiterzuentwickeln

·        Du arbeitest selbstständig und vorausschauend

·        Du arbeitest serviceorientiert und qualitätsbewusst

# Was WIR dir bieten

·        ein überdurchschnittliches Gehalt bei unbefristetem Arbeitsvertrag

·        Weiterbildung & Messebesuche

·        moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten

·        ein motiviertes und erfolgreiches Team

·        eine Kultur der kurzen Wege und schnellen Entscheidungen

Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jede und jeder Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer Mandanten!
Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Sie arbeiten effizient, handeln serviceorientiert und verfügen darüber hinaus über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann ist die Position als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen genau das Richtige für Sie.
Starten Sie als Teil unseres Teams, gerne auch in Teilzeit, an unserem Standort in Jena als Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns
• Die Durchführung von Sekretariatsarbeiten für unser Team, bestehend aus Wirtschaftsprüfern (m/w/d), Steuerberatern (m/w/d) und Professionals (m/w/d), liegt in Ihrer Verantwortung
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Fristenkontrolle, Archivierung, Gästebetreuung etc.) erledigen Sie routiniert
• Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung des Schriftverkehrs
• Sie bearbeiten eigenständig wiederkehrende sachbezogene Prozesse

Ihr Profil
• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Person
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Ihre Arbeitsweise ist durch Effizienz und Zuverlässigkeit geprägt
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Bereich Assistenz mit
• Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und optimalerweise mit DATEV

Was Sie bei uns erwarten können

• 30 + 2 Urlaubstage und betriebliche Zuschüsse

• BANSBACH Tag und Team-Events

• Bedarfsgerechte Benefits

• Jährliche Fort- und Weiterbildungen

• Moderne Geschäftsausstattung

• Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen sowie vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Simone Kersten unter +49 711 1646 898 gerne zur Verfügung.

Unser Angebot:

Abends schon auf morgens freuen? Bei Ihnen unvorstellbar? Lassen Sie uns das ändern und gemeinsam eine neue berufliche Herausforderung für Sie finden, die Sie glücklich macht.
Ein klarer Schwerpunkt der Orizon Niederlassung in Jena liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Feinwerk-, Optik-, Laser- und Medizintechnik.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Mandanten im Raum  Jena einen Sekretär für die Geschäftsführung (m/w/d)  .
Neben abwechslungsreichen und fordernden Aufgaben  erwarten Sie folgende Benefits:

- Spannendes Tätigkeitsfeld in einem renommierten Unternehmen
- attraktive , dem Verantwortungsbereich entsprechende Vergütung, (Tarifvertrag IGM )
- jährliche, erfolgsabhängige Ergebnisbeteiligung
- 38 Stundenwoche und 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeit in modernen Firmengebäuden
- flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice nach Absprache
- Jobticket, Jobrad, City Card ( Shoppingcard)
- zusätzliche Benefits unter anderem im BGM und Corporate Benefits bei Rei

Im Zuge der fortschreitenden Unternehmensentwicklung sucht die PPT Thüringen GmbH zur Verstärkung ihres Büro-Teams eine kompetente Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und zur zeitweisen Arbeit im Empfangsbereich. Arbeitsort ist das Gemeinschaftsbüro mehrPlatz/PPT Thüringen am Standort Jena/Zwätzen.

Arbeitsfelder

- als Empfangssekretär (m/w/d) erster Ansprechpartner für unsere Kunden
- schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz und Postaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination/-verwaltung
- Kundenbetreuung und Datenpflege
- Rechnungslegung
- Mietvertragsabschlüsse
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Firmenevents, organisatorische Aufgaben vor Ort

Ihr Profil

- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erster praktische Erfahrung, bspw. als Verwaltungskraft in einem mittelständischem Unternehmen
- kommunikativ und motiviert
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- stets freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert im Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln, bspw. Office
- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

- Festanstellung (Teilzeit/Vollzeit)
- Arbeitsplatz in der Bürogemeinschaft mehrPlatz in Jena, Brückenstraße
- sympathisches Team und freundliche, moderne Büroräume
- vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- flache Hierarchien
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenfreies Essen- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Jena-Zwätzen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Angabe zum frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder postalisch an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung.