Assistenz Buchhaltung (w/m/d) Frankfurt in Teilzeit (15–20 Std) (Finanzassistent/in)

Du bist ein Fibu Multiplayer?

Das Nordisk Büro sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Buchhaltung.

Du unterstützt unsere Buchhaltung, bist für die Erfassung der Eingangs­rechnungen zuständig, machst die gesamte Ablage und korrespondierst sicher mit unseren Dienstleister:innen und Kund:innen. Du übernimmst die Beschaffung und bist erste Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung. (Digitale) Prozesse kennst du aus dem Effeff und kannst sie im besten Fall sogar optimieren. Du kannst dir vorstellen, hinter den Kulissen immer den Überblick zu behalten? Dann bewirb dich jetzt bei uns in Frankfurt!

Es geht um

- Vorbereitende Buchhaltung: digitalisieren (erfassen) und verbuchen von Eingangsrechnungen in Easyjob
- Digitale und physische Ablage
- Korrespondenz mit Dienstleistern und Kunden
- Unterstützung der Buchhaltung beim Optimieren und Digitalisieren der Prozesse
- Urlaubsvertretung der Buchhaltung
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfangsdienst
- Beschaffung
- Ansprechpartner für Hausverwaltung

Du bringst mit

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Berichtswesen
- Du liebst eine ordentliche Ablage und behältst gerne den Überblick
- Du hast einen proaktiven, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsstil mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Du hast eine prozessoptimierende Sicht auf die Dinge
- Digitalisierte Prozesse schrecken dich nicht ab, sondern empfindest du als Bereicherung
- Idealerweise kennst du Easyjob oder eine vergleichbare Software für die vorbereitende Buchhaltung
- Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel
- Agenturerfahrungen sind wünschenswert
- Eine selbstständige und kommunikative Arbeitsweise, Englischkenntnisse, schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Bitte schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])
Betreff: Assistenz Buchhaltung (w/m/d)

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Kundenservice für Vermittler und Endkunden
- Beratung und Analyse der individuellen Kundenbedürfnisse
- Bedarfsgerechter Verkauf von Kredit- und Anlageprodukten
- Anfragen zu Depots, Investmentfonds, Riester-Rente, etc.

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Steuerfachangestellten (m/w/d)
oder ähnliches
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit
- Loyalität
- Eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse mit SAP und MS Office

Die ING Deutschland ist eine führende Bank mit dem Ziel, das Bankwesen für ihre Kunden einfach und transparent zu gestalten. Mit einer breiten Palette an Finanzdienstleistungen bietet die ING ihren Kunden innovative Lösungen und digitale Banking-Möglichkeiten. Die Bank legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und setzt sich für den Klimaschutz ein. Mit einem motivierten und dynamischen Team arbeitet die ING Deutschland kontinuierlich daran, ihren Kunden ein herausragendes Banking-Erlebnis zu bieten.\n\nWir suchen motivierte und kompetente Fachkräfte im Bereich Finance für unser Unternehmen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Analyse von Finanzberichten, das Überwachen des Budgets, die Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsplänen und die Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Finanzprozessen. Als Teil unseres Finance-Teams tragen Sie zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität und des Wachstums unseres Unternehmens bei. Idealerweise verfügen Sie über einen Abschluss in Finanzen oder einem verwandten Bereich sowie über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Finanzsoftware und Excel. Zudem zeichnen Sie sich durch hohe analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Teamfähigkeit aus. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv unseren Erfolg mit!

*Deine Aufgaben *

· Als Analyst arbeitest du ein Jahr im Consulting. Danach absolvierst du
dein Masterstudium, bei dem wir dich finanziell fördern.
· Gemeinsam mit deinem Projektteam ergründest du die Bedürfnisse von
Banken und Versicherungen und konzipierst und begleitest die Umsetzung beim
Kunden.
· Dein Aufgabenfeld variiert je nach Projekt, doch deinen Schwerpunkt
wählst du selbst – ob Strategy & Organization, Finance & Risk Management
oder Information Technology – finde dein Format!
· Bringe deine Ideen in die Transformation der Finanzbranche ein: Agile
Work, Big Data Analytics, Digitalisierung, Robotics und neue
Ratingverfahren sind Beispiele für die Vielfalt, die dich erwartet.
· Du modellierst neue Lösungswege, kreierst optimierte Geschäftsprozesse
und präsentierst mit deinem Team die Ergebnisse vor dem Kunden.
· Auch neben der Projektarbeit kannst du Größe zeigen: Erarbeite
gemeinsam Innovationen, verfasse eigene Artikel oder engagiere dich im
Recruiting und Hochschulmarketing.




*Deine Skills *

· Erfolgreicher Hochschulabschluss (Bachelor).
· Erste Erfahrung im Consulting, in der Finanz- oder Tech-Branche durch
relevante Praktika oder eine Berufsausbildung.
· Du bist teamorientiert, zuverlässig und begeisterst mit kreativen
Ideen.
· Du denkst strategisch und bist verantwortungsbewusst in der Umsetzung.
· Du hast Spaß daran, gemeinsam Gewohntes infrage zu stellen.
· Deutsch und Englisch sprichst du fließend.


*Deine Benefits*


· Development >> Training


Entwickle deine Stärken mit uns weiter – und profitiere von unserem
umfassenden Trainingsprogramm und Sprachkursen. Zusätzlich sind
individuelle Seminare mit externen Veranstaltern möglich, wenn gewisse
Schulungen notwendig, aber nicht im allgemeinen Trainingskatalog vorhanden
sind. Executive Coaching: Für ausgewählte Fragestellungen von
Führungskräften bieten wir Coachings im Bereich Positionierung der
eigenen Person im Unternehmen, Konfliktsituationen, Work-Life-Balance und
Führung.

· Development >> Onboarding


Für dein Onboarding lernst du in der Welcome-Week nicht nur das kleine und
große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennen, sondern kannst zudem die
Kultur erleben und den Grundstein für dein Netzwerk legen.

· Networks >> Female Excellence

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Buchführung
- Kontrolle von gestellten Spesen
- Zuarbeiten der Geschäftsleitung
- Zuarbeiten der Steuerberater


Ihr Profil:
- Umfassende Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel und Word)
- Erste Erfahrung in der Empfangstätigkeit
- Kundenorientierung
- Freundliche und offene Art im Umgang mit den Kunden
- Telefonservice

Leben Sie mit uns 100 % Frankfurt – als Fachliche Assistenz Private Kunden Finanzierungen bei der Frankfurter Sparkasse
Die Frankfurter Sparkasse steht als Tochter der Helaba Landesbank Hessen-Thüringen und mit ihren Partnern aus der Sparkassen-Finanzgruppe für Veränderungsbereitschaft und Leistungswillen. Als traditionsreiches Unternehmen mit 200-jähriger Geschichte sind wir Marktführerin im Retailgeschäft am Finanzplatz Frankfurt. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Persönlichkeit und Expertise und gehen Sie gemeinsam mit unseren mehr als 1.400 Beschäftigten neue Wege.
Als Top Arbeitgeber im Bankenbereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg der Frankfurter Sparkasse mit.
Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen Position, bei der Sie die Möglichkeit haben sich zu entfalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Fachliche Assistenz Private Kunden Finanzierungen
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
•    Sie unterstützen mittels Ihrer intensiven, pro-aktiven Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten und Vermittlern
•    Sie analysieren Vertriebsdaten und leiten Handlungsempfehlungen ab
•    Sie überwachen die Einhaltung von Richtlinien und Qualitätsstandards
•    Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen der Vertriebsleitung/ des Regionalmarktes
•    Sie wirken bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen mit
•    Sie übernehmen die aktive Projektbegleitung bei vertrieblichen Projekten
Das bringen Sie mit:
•    Sie haben Ihre Ausbildung zum Bankauffrau:mann/ Sparkassenkauffrau:mann erfolgreich abgeschlossen und im Anschluss Ihren Bankfachwirt/Sparkassenfachwirt erlangt
•    Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Immobiliengeschäft sowie in der Baufinanzierung
•    Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
•    Sie sind eine Kontakt- und Kooperationsfähige Person, welche auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kann
•    Eine selbstständige, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus




Unser Angebot für Ihre Karriere:
•    Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
•    Es erwartet Sie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebseigene Sportgruppen, attraktive Corporate Benefits Angebote sowie ein vergünstigtes Jobticket und ein bezuschusstes Mittagessen in unserem Betriebsrestaurant.
•    Möglichkeit zum Erwerb eines JobRads.
•    Für Ihr fachliches und persönliches Vorankommen ist gesorgt – unter anderem durch unser breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten.
•    Wir arbeiten professionell und kollegial als Team – mit Lust auf Neues und ganz im Sinne unserer Kundinnen und Kunden.
Als öffentlich-rechtliches Kreditinstitut möchten wir einen ausgeglichenen Anteil an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beschäftigen. Für diese Stelle begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, um in diesem Bereich der Frankfurter Sparkasse unseren Frauenanteil zu erhöhen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Ihr Kontakt für Fragen:
Johanna Ding (Personalbereich), Telefon: 069/2641- 2877
Christian Holstein (Fachbereich), Telefon: 069/2641- 3138

Über das Institut:

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und die Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus vier wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungsgruppen, deren Finanzierung zum Teil aus Drittmitteln erfolgt. Die Verwaltung und das finanzielle Controlling von Haushalts- und Drittmitteln sind entscheidende Aspekte für die erfolgreiche Arbeit unseres Instituts. Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Finanzen


in Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit, zunächst auf zwei Jahre befristet, Entfristung nach Ablauf der zwei Jahre möglich.

Ihre Aufgaben umfassen:

* Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung (Pflege der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten) inklusive Erstellung von Zahlläufen und Durchführung von Bankbuchungen
* Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
* Bearbeitung des Anlagevermögens mit AfA-Abstimmung und die Begleitung von Anlageninventur sowie die Aktivierung von selbsterstellten Anlagen
* Bearbeitung von Sonder- und allgemeinen Büroaufgaben

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:
* Sie bringen eine fundierte kaufmännische Qualifikation / Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit. Kenntnisse in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, einer Hochschule oder in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil.
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, arbeiten sicher mit entsprechenden IT-Systemen (SAP) und sind bereit, auch im allgemeinen operativen Tagesgeschäft mitzuwirken.
* Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kontaktfreudigkeit, arbeiten gerne im Team und weisen auch unter Termindruck eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise vor.
* Neben einem guten sprachlichen und schriftlichen Ausdruck in Deutsch sind gute englische Sprachkenntnisse wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:
* Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Flache Hierarchien
* Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten; die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD (Bund)
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität und die Möglichkeit, Teile der Aufgaben im Homeoffice zu erledigen, gerne auch in Teilzeit
* Institutseigene Kitaplätze
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Deutschlandticket

Wie bewerbe ich mich:

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerbung sollte die üblichen Unterlagen, zusammengefasst in einer PDF-Datei, enthalten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 29. Januar 2024 über unsere Homepage https://www.biophys.mpg.de/stellenangebote. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Corinna , Verwaltungsleitung, telefonisch unter 069/6303-4500 oder per Mail: corinna.@biophys.mpg.de erreichbar.

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Referent*innen (w/m/d) für die Abwicklungsplanung für eine unbefristete oder auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit an unserem Dienst­sitz in Frankfurt am Main. Zur Sicherstellung der Stabilität des Finanzsystems arbeiten Sie im Rahmen der Abwicklungsplanung an der Herstellung bzw. Ver­besserung der Abwicklungs­fähigkeit von Kreditinstituten für den Fall einer Schieflage. Auf Basis einer umfassenden strategischen Unter­nehmensanalyse entwickeln Sie im Team geeignete Abwicklungs­strategien und stehen im engen Austausch mit den Kreditinstituten bei deren Vorbereitungen zur operativen Durchführbarkeit möglicher Maßnahmen im Krisenfall. Die Aufgaben sind auch für Jurist*innen geeignet und eine Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht. Wir bieten eine äußerst spannende und vielfältige Tätigkeit mit gesell­schaftlichem Beitrag, in der Sie Ihr gutes analytisches Denken, Ihre Fachkenntnisse und insbesondere Ihre pragmatischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Die Arbeit zeichnet sich durch eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten und Mitarbeit im internationalen Kontext aus. Ihre Aufgaben sind u. a. Begleitung der Abwicklungs­planung der Institute mit dem Ziel der Herstellung der Abwicklungs­fähigkeit und Vorbereitung für den Krisen­fall Erstellung und Weiter­entwick­lung der Abwicklungs­pläne für ausgewählte Institute, insbesondere Erarbeitung von Abwicklungs­strategien (Definition von finanziellen und/oder strukturellen Maßnahmen) Festlegung instituts­spezifischer MREL-Anforderungen sowie Identifizierung von Abwicklungs­hindernissen Auswertung institutsspezifischer Zulieferungen, z. B. für Zwecke der Analyse von kritischen Funktionen für die Volks­wirtschaft, der Vernetzung des Instituts, der Gefahr für die Finanz­markt­stabilität Beurteilung des Vorliegens eines öffentlichen Interesses an einer Abwicklungs­maßnahme Mitarbeit und Organisation von Abwicklungs­kollegien mit anderen, oftmals internationalen Behörden, sowie Vertretung in nationalen und inter­nationalen Gremien und Arbeits­gruppen Das bieten wir Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissens­austausch selbst­verständlich ist Umfassende Einarbeitung in Abhängig­keit von Ihrer persön­lichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungs­möglichkeiten (z. B. Englisch­kurse, Fach­seminare) Flexible Arbeitszeit­gestaltung und -bedingungen (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit) Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro Umfangreiche Sozial­leistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Park­plätze, eigene Kinder­tages­stätte) Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgelt­gruppe 13 TVöD – zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld Die grundsätzliche Möglich­keit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des höheren Dienstes bis Besoldungs­gruppe A 14 BBesO bewerben Die Möglichkeit einer vorüber­gehenden Verwendung außerhalb der BaFin auf nationaler oder europäischer Ebene, z. B. beim BMF, der EZB oder den Europäischen Aufsichtsbehörden (u. a. SRB) Das bringen Sie mit Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hoch­schul­studium (Master / Universitäts­diplom), das den Zugang zum höheren Dienst ermöglicht, abgeschlossen oder als Volljurist*in mindestens ein „befriedigend“ in beiden (Staats-)Prüfungen erreicht und verfügen über eine mindestens zwei­jährige Berufs­erfahrung aus einer einschlägigen Tätigkeit bei Banken oder Beratungs­unternehmen mit Schwer­punkt im Finanz­dienst­leistungs­bereich ODER Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hoch­schul­studium (Master / Universitäts­diplom), das den Zugang zum höheren Dienst ermöglicht, abgeschlossen oder als Volljurist*in in einer (Staats-)Prüfung mindestens ein „befriedigend“ erreicht (bei der sog. „ersten Prüfung“ zählt das Ergebnis der staat­lichen Pflicht­fach­prüfung) und verfügen zwingend über eine mindestens fünfjährige Berufs­erfahrung aus einer einschlägigen Tätig­keit in den oben genannten Bereichen Sie besitzen ein Gespür für wirtschaftliche / rechtliche Zusammen­hänge und die Fähig­keit, komplexe Sachverhalte zu erfassen Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wertschätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausgerichteten Vorgehens­weise Sie sind zielorientiert und gestalten gerne mit Sie besitzen die digitalen Kompetenzen bzw. Neugierde, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projekt­ähnlichen Strukturen und besitzen idealer­weise Erfahrungen in Workshop- und Moderations­techniken, agiler Arbeits­weise oder sogar im Projekt­management Sie haben sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar. Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 08.01.2024 unter der Kennzahl 2023/0587. Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: [email protected]. Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anfor­derungs­­profil erfüllen und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen