Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab 01.03.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.500 EUR brutto p. M.

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen bekannten Energieversorger in Frankfurt am Main.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im genannten Aufgabenbereich in größeren Projekten oder Programmen oder als Assistenz in Konzernen (m/w/d)
- gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- lösungsorientiertes Denken
- aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Der Job

- Unterstützung des PMO Team´s und der Leitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbesondere der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Sonstiges

- Einsatz zunächst befristet bis 31.07.2025, mit Option auf Verlängerung und Übernahme

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611 97164580
E-Mail: [email protected]

Sie suchen einen neuen Job?
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (gn) für den Bereich Office Services, um unser Kunden in Frankfurt am Main zu unterstützen. Sie sind für die reibungslose Organisation und Verwaltung verantwortlich.

Unser Kunde bietet:

- Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr
- Geleistete Überstunden wandern auf das Überstundenkonto
- Risikolebensversicherung
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Höhenverstellbare Tische und Stühle
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt
- RMV Ticket oder Deutschland Ticket

Das sind Ihre Aufgaben:

- Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
- Bearbeitung von Kurier-Sendungen und Vorbereitung für den Versand
- Bereitstellung und Organisation des Büromaterials
- Erledigung aller zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
- Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen
- Verwaltung der Archivdatenbank
- Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und kleineren Reparaturen
- Koordination der Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen
- Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzleiumfeld - dies ist aber kein Muss
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Professionelles und freundliches Auftreten

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

-
PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!

Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche

Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich

Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)

Realistische Übernahmeoptionen

Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)

Faire, übertarifliche Entlohnung

Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
-
Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen

Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence

Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert

Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken

Ihre möglichen Aufgaben:

- Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
- Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
- Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
- Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Bewirb dich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Energiewirtschaft!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Energiewirtschaft für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main.

Unser Kunde ist ein Strom- und Gasverteilnetzbetreiber und gehört zu einem namhaften und international agierenden Energiekonzern.

- Großzügige Homeoffice - Möglichkeiten (80% Remote)
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Ein modernes Arbeitsumfeld, eine ausführliche Einarbeitung sowie ein aufgeschlossenes und freundliches Team
- Langfristiger Projekteinsatz bis zur Höchstüberlassungsdauer mit Perspektive der Übernahme in die Festanstellung

Du hast bereits erste Erfahrung in der Energiewirtschaft und möchtest dich in diesem Bereich bei einem der deutschlandweit bekanntesten Unternehmen aus der Energiewirtschaft weiterentwickeln?

Dann bewirb Dich jetzt unter [email protected]

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Perspektive

-
Ein langfristiger und karrierefördernder Projekteinsatz mit Perspektive der Übernahme in die Festanstellung bei einem der deutschlandweit bekanntesten Unternehmen aus der Energiewirtschaft

Attraktive, übertarifliche Vergütung

- Großzügige Homeoffice - Möglichkeiten (80% Remote)
- Ein modernes Arbeitsumfeld, eine ausführliche Einarbeitung sowie ein aufgeschlossenes und freundliches Team
-
kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung

Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern

Und vieles mehr!

Profil

-
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zum Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnlich, idealerweise bei einem Unternehmen aus der Energiewirtschaft

Erste Berufserfahrung in der Energiewirtschaft sollte vorhanden sein

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Prozessorientierung, sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit, ein gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

-
Bearbeitung standardisierter und individueller Vorgänge in der Meldungsverarbeitung für die Sparten Strom und Gas

Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Qualitätsvorgaben durch die Bundesnetzagentur (GPKE und GeLi Gas) und der Verbände (BDEW) im Zuge eingehender EDIFACT-Nachrichten

Bearbeitung von Stammdatensynchronisationsmeldungen im Rahmen der Bilanzkreistreue

Ansprechpartner im Umfeld der Stammdatenänderungen für Anfragen, Klärfälle, Beschwerden und Eskalationen sowohl für das Stammnetz als auch für die Teilnetze sowie Pachtnetze

Bearbeitung von eingehenden Geschäftsdatenanfragen zu Stammdaten, dies enthält Meldungsbearbeitung, Klärfallbearbeitung, Beschwerde- und Eskalationsmanagement

Durchführung von fachlichen und formatbezogenen Systemtests

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Sie suchen eine neue Perspektive in der Energiewirtschaft?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Energiekonzern.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell in der Energiewirtschaft geht.

Hierbei vertrauen namhafte Konzerne und Unternehmen aus der Energiebranche auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung oder Temp2Perm - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen aus der Energiewirtschaft in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

-
PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!

Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche

Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich

Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)

Realistische Übernahmeoptionen

Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)

Faire, übertarifliche Entlohnung

Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

-
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Berufserfahrung in der Energiewirtschaft, idealerweise im Zählerwesen und Messwesen oder ähnlich

Fundierte Kenntnisse der geltenden gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen (z.B. EnWG, Strom- und GasGVV, GPKE, GeLiGas)

Erfahrung im Umgang mit DV-Abrechnungssystemen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil

Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen sowie in SAP, idealerweise SAP IS-U

Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Lernbereitschaft und Neugierde sowie hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Engagement

Gutes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientierte Denkweise

Hohes Bewusstsein für Datenschutz und den Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre möglichen Aufgaben:

- Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher sicherheitsrelevanter Vorschriften, insbesondere in den Bereichen Umweltschutz und Arbeitssicherheit
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung der Prozesse im Bereich Metering Service
- Verantwortung für die Steuerung und das Monitoring von Partnerunternehmen
- Übernahme der Steuerung, Disposition und Überwachung sämtlicher Maßnahmen im Bereich Metering Service
- Abwicklung des Auftragsmanagements (Anlage, Bearbeitung und Überwachung von Meldungen und Aufträgen)
- Durchführung der Prozesse in Bezug auf kundengetriebene Maßnahmen
- Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie der Erstellung von Reports
- Mitwirkung bei der Bereinigung inkonsistenter Stammdaten
- Unterstützung bei der Kommunikation über sämtliche Kanäle (Telefonhotline, E-Mail, Brief)

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Bei der AWO Perspektiven gGmbH engagieren sich über 800 Kolleginnen und Kollegen auch für Menschen in Ihrer Region!

Unser Verwaltungsteam für den Bereich Betreuung an Schulen in der Geschäftsstelle in Frankfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Diese Tätigkeiten erwarten Sie

- Abwicklung Vertragswesen für ganztägige Angebote an Schulen
- Erstellung der Betreuungsverträge
- Abrechnung der Betreuungsbeiträge und Stammdatenpflege
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Zusammenarbeit mit unseren zentralen Diensten, z.B. Finanzbuchhaltung

Das zeichnet Sie aus

- Eine abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung und Kontaktfreudigkeit
- Gute MS Office-Kenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

- Einen sinnstiftenden und unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche)
- Eine attraktive Vergütung nach unserem Haustarif (EG 8), Einstiegsgehalt ab 3.306 €
bis zu 4.021 € (in Vollzeit) je nach Berufserfahrung + Jahressonderzahlung
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- JobBike-Leasing
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und ein kooperativer Führungsstil
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere Regionalleitung, Frau Brücher, steht Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung (Tel: 069 42009 246) und freut sich über Ihre Bewerbung (ein tabellarischer Lebenslauf ist ausreichend) per E-Mail an:

[email protected]

AWO Perspektiven gGmbH

Kruppstraße 105, 60388 Frankfurt am Main

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden aus der Energie Branche in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Gemeinsam entwickeln wir ein detailliertes Qualifikations- und Persönlichkeitsprofil, bereiten Sie gezielt auf Ihre Vorstellungsgespräche vor und begleiten Sie über die gesamte Bewerbungsphase bis hin zur Vertragsunterzeichnung.

Mit Manpower Personaldienstleistung entstehen Ihnen keine Kosten. Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen. Vor Vertragsabschluss geben wir Ihnen die Chance Ihren neuen Arbeitgeber kennenzulernen sowie die Möglichkeit, die an Sie gestellten Anforderungen zu besprechen.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation, Koordination und Kontrolle der Arbeitsabläufe im Aufgabenbereich
- Annahme und DV-technische Erfassung aller Arbeitsaufträge und Kundenwünsche in- und externer Partner
- Koordinierung und Verteilung auf die einzelnen Arbeitsgebiete des Bereiches Facilitymanagement bzw. der externen Partner einschließlich Terminüberwachung
- selbstständige Bearbeitung einzelner Facility Management-Module
- Durchführung von organisatorischen und Sekretariatsaufgaben einschließlich der hierbei anfallenden Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, etc.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Kenntnisse der eingesetzten Microsoftsoftware (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Bürokommunikationsmitteln, PC, Telefax etc.
- Gutes Verständnis für technische Zusammenhänge und Begriffe

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Homeoffice-Nutzung

Firmenprofil
Unser renommierter Kunde ist ein führendes Unternehmen der Immobilienbranche. Als Experte für den Erwerb, die Verwaltung und die Entwicklung von Immobilien investiert unser Kunde in ein breites Portfolio von Objekten in ganz Deutschland. Aufgrund seines Wachstums sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Office Management (m/w/d).

Aufgabengebiet

Verantwortung für die Organisation und Koordination des Büroalltags
-Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Telefonanrufe
-Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
-Management der Besprechungsräume, einschließlich der Terminplanung und Bereitstellung von Unterlagen
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
-Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
-Datenpflege und -management in verschiedenen Systemen
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
-Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
-Selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
-Freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Gästen und Kollegen

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude
-Spannende Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
-Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Homeoffice-Nutzung
-Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote