Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Freudenstadt einem Unternehmen,
bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben
Bearbeitung der üblichen schriftlichen und telefonischen
Kommunikation Planung und Vorbereitung sowie Nachbereitung von
Besprechungen Dokumentenablage und Digitalisierung Pflege von Stamm-
und Basisdaten Erstellung von Statistiken auf Grundlage digitaler
Informationen und Unterlagen Diverse administrative Aufgaben zur
Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hervorragende
Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form Exzellente
Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte
Teamorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten Idealerweise
erste Berufserfahrung in der Position einer Teamassistenz Nachweisbare
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
Selbstständige und akribische Arbeitsweise Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jessica
Cassini [email protected] DIS AG Office & Management
Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Das sind Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der anfallenden Arbeiten in der Verwaltung der Stammdaten der Schüler/innen unserer Pflegeschulen und übernehmen Aufgaben im Bereich des Bewerbungsmanagements, der Statistik und der Prüfungsorganisation
• Sie bearbeiten nach Absprache abgegrenzte Bereiche eigenverantwortlich und umfassend
•Sie sind Ansprechpartner für Schüler/innen, kooperierende Partner, die Ausbildungsverbünde der Schulen, die Mitarbeitenden, die Lehrkräfte, die Verwaltung, die Schulleitung und die Geschäftsführung
•Sie bringen Ihre Ideen ein und helfen interne Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Das sollten Sie an Qualifikationen und Interessen mitbringen
• Sie verfügen idealweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereiche oder besitzen eine vergleichbare Ausbildung und bringen vorzugsweise Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware und / oder Buchhaltungsprogrammen. Der Umgang mit der englischen Sprache ist Ihnen vertraut
• Sie arbeiten gerne im Team und sind textsicher in Wort- und Schrift.
Das zeichnet Sie aus
• Sie sind eine engagierte und ausgleichende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, und zeichnen sich durch eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit. Hierbei kommt Ihnen Ihr kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie Ihre flexible, strukturierte und analytische Arbeitsweise zugute.
Das können wir Ihnen anbieten
•Eine auf Sie zugeschnittene intensive Einarbeitung und die Teilnahme an Fortbildungen nach Absprache.
•Ein positives, aufgeschlossenes und team- und kundenorientiertes Betriebsklima, in dem Sie Möglichkeiten haben, Ihre Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln
•Eine Vergütung in Anlehnungen an den TvöD mit einer betrieblichen Altersvorsorge

Die Anstellung erfolgt über das Oberlinhaus Freudenstadt e.V. und ist in Teilzeit auch unterhalb von 80% ist der Einarbeitungsphase möglich. Sprechen Sie uns darauf an. Erste Rückfragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Leiterin unserer Finanzbuchhaltung Frau Annette Hirschfeld unter der Telefonnummer 07441/9109-888.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie können sich vorstellen, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns Sie kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail oder per Post bis zum 15. Januar 2024 an folgende Adresse.