Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (30 Std.)

## Wir sind eine seit mehr als 60 Jahren familiengeführte Handelsagentur für Lebensmittel im Einzelhandel und agieren als Bindeglied zwischen produzierenden Unternehmen und namhaften Einzelhändlern wie z. B. Rewe und Edeka. Unser Fokus liegt auf der effizienten Vermarktung und Distribution hochwertiger Lebensmittelprodukte.

### Wir betreuen rund 2.500 Einzelhandelsunternehmen in regelmäßigen Besuchsrhythmen und mit aufgabenbezogenen Sonderbesuchen in Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Berlin und Brandenburg.

Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir ***Sie*** eine engagierte

***Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit (30 Std.)***

die unsere internen Prozesse unterstützt und für einen reibunslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

***Ihre Aufgaben:***

- Verwaltung und Abrechnung von Servicekräften
- Verwaltung und Pflege von Personallisten und Statistiken
- Erstellung von Personalanzeigen
- Erstellung von Personalverträgen
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Kommunikation mit Personal, Kunden, Lieferanten und Einzelhandelsunternehmen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Unterstützung interner Abläufe
- Bearbeitung und Pflege von Auftrags- und Kundendaten im Warenwirtschaftsprogramm AISbase
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen

***Ihr Profil:***

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau /-mann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann). Ein Quereinstieg ohne kaufmännische Ausbildung ist auch möglich!
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Handels- oder Lebensmittelbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung

***Wir bieten:***

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Marktumfeld
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und relevanten Zeugnissen per Mail an [email protected]

Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.

igefa – Immer. Fürs Leben da!

Die Igefa ProMedical GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Produktmanagement/Pricing Medical  (m/w/d) für unser Team am Standort Stockelsdorf bei Lübeck.

Ihre Aufgaben:

- Gemeinsam mit Ihren TeamkollegInnen betreuen Sie unsere Kundensortimente und Fachbereiche der IGEFA im Bereich der Klinikvollversorgung. Dazu gehören: - Artikelkalkulation und Kundenkonditionspflege
- Beratung zu dem spezifischen Kunden-Produktsortiment
- Umsetzung strategischer Verhandlungsergebnisse
- Umsetzung von Lieferantenpreisanpassungen
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit durch Recherche lieferbarer Produkte
- Für eine bestmögliche Versorgung unserer Kunden beraten Sie bei kundenindividuellen Anliegen und entwickeln Lösungsansätze gemeinsam mit unseren Fachabteilungen
- Die aktive Mitarbeit innerhalb von Projekten
- In Ihrem Verantwortungsbereich liegen zudem verschiedenste Sachbearbeitungstätigkeiten, wie die Produktauswahl und -kalkulation und Sicherstellung der Abrechnung der korrekten Konditionen
- Ihr Ziel ist es, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen und zum wirtschaftlichen Erfolg beizutragen

Dabei arbeiten Sie eng Ihren Kolleg:innen der anderen Abteilungen und IGEFA Niederlassungen zusammen und unterstützen das Projektteam bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen.

Dafür bringen Sie mit:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Medical (Klinik/-logistik, Gesundheitseinrichtungen), Vertriebsinnendienst oder Kundenservice
- Sie verfügen über Kenntnisse in Excel und Word
- Kommunikation ist Ihre Stärke
- Dabei steht der Kunde für Sie im Mittelpunkt
- Sie sind ein Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise
- Mit den Grundlagen von Warenwirtschaftssystemen sind Sie vertraut und haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Zahlenaffinität helfen Ihnen dabei, Datenanalysen durchzuführen und fundierte Entscheidungen zu treffen

Wir bieten Ihnen:

• Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen, wir stehen für eine langfristige und zukunftsorientierte Zusammenarbeit.
• Unser eingespieltes Team freut sich auf Sie und begleitet Sie in Ihrer individuellen Einarbeitung.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens, nach der Probezeit, an zwei Tagen in der Woche.
• 30 Tage Jahresurlaub
• Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung.
• Gleitzeit und eine Zeiterfassung.
• Vielseitige Weiterbildungsangebote am firmeneigenen igefa-Campus.
• Ein eigenes JobRad und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
• Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
• Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen.
• Firmenevents

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekaufmann, eine Weiterbildung als Managementassistent, Büroassistent, Projektassistent, Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Projekten oder projektbezogenen Arbeitsprozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse


Ihr Einsatz

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung sowie des gesamten Projektteams
- Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten sowie Projektunterlagen
- Reiseplanung und -buchung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten oder Veranstaltungen
- Pflege von Abwesenheiten im Zeitsystem sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen
- Durchführung von elektronischen Bestellanforderung von Büromaterialien, Ausrüstungen und weiterem


Ihre Benefits

- Einstieg bei einem renommierten internationalen Übertragungsnetzbetreiber
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft in der Gesundheitsbranche.

Über uns:
MEDICAL STORES ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Stockelsdorf. Wir arbeiten eng mit vielen namhaften Herstellern im Bereich Suchtmedizin und Erste-Hilfe zusammen. Zu unseren Kunden gehören unter anderem Polizeibehörden, Krankenhäuser, Suchtberatungsstellen sowie Industrie und Gewerbe.

Das erwartet Sie als Bürokaufmann/frau:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag nach Beendigung der Probezeit
- Ein motiviertes Team
- Ein familiäres Arbeitsklima

Ihre Aufgabenbereiche:
- Pflege- und Aktualisierung der Kundendaten
- Abwicklung des schriftlichen und telefonischen Kundenverkehrs
- Aufträge bearbeiten und Versand abwickeln
- Bearbeitung von Lieferscheinen
- Schreiben von Rechnungen und Angeboten
- Eingabe von Bestellungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Schriftsätze, Briefe, Buchhaltungsaufgaben
- Bearbeiten der täglichen Post

Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Neigung zu schriftlicher Tätigkeit
- Gute Word-, Excel- und allgemeine EDV-Kenntnisse
- Sie sind teamfähig, kommunikativ und haben Interesse daran, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) zwischen 8.00 und 17.00 Uhr
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie sowohl eigenverantwortlich als auch im Team arbeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in ansprechenden Räumlichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit PKW, Fahrrad und ÖPNV
- Angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und ein sehr gutes Miteinander im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder postalisch an:

MEDICAL STORES e.K.
Georg-Ohm-Str. 17
23617 Stockelsdorf