Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Empfangskraft)

Wer wir sind:

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Jena

Teilzeit - flexibelArbeitszeit: 15 - 25 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 15 - 17 Euro pro Stunde

Verantwortungsbereich

Als Unterstützung für unser Empfangsteam bei einem unserem Kunden werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

- Besucher und Gäste in den entsprechenden Abteilungen anmelden und Besucherausweise erstellen
- verantwortlich für die Telefonzentrale: vermitteln von Telefonaten in die entsprechenden Abteilungen, Rückrufwünsche aufnehmen und Telefonliste pflegen
- Postannahme und Verteilung, Ausgangspost sammeln und versenden
- Bewirtung und Vorbereitung von Meetingräumen und Gästen
- Bestellungen tätigen

Ihr Profil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung. Alternativ könnte der Job auch als Werkstudierendentätigkeit ausgeübt werden.
- Sie haben erste Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und arbeiten strukturiert.
- Sie haben grundlegende bis gute Englischkenntnisse und können diese auch jederzeit anwenden.
- Sie besitzen einen souveränen und seriösen Auftritt, um Kunden und Gäste entsprechend zu empfangen und zu bewirten.

Was Sie erwartet:

- Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und ein tolles Team vor Ort.
- Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung.
- Sie arbeiten im 2-Schichtsystem (8-13 Uhr oder 13-18 Uhr) von Montag bis Freitag. Die Schichtplanung wird monatsweise durchgeführt.
- Sie erhalten die Möglichkeit in einem innovativen Unternehmen tätig zu werden.

**Stellenanzeige: Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangsbereich in unserer Zahnarztpraxis**

Wir suchen Sie!

Unser Team in der Praxis Dr. Mohr und Kollegen sucht Verstärkung im Empfangsbereich. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem modernen und herzlichen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Was uns ausmacht:

•                    **Herzlichkeit**: Wir arbeiten auf Augenhöhe – sowohl im Team als auch mit unseren Patient:innen.

•                    **Respekt**: Der respektvolle Umgang miteinander ist die Basis unseres täglichen Miteinanders.

•                    **Leidenschaft**: Mit Herz, Freude und Elan schaffen wir eine positive Atmosphäre, die sowohl unser Team als auch unsere Patient:innen spüren.

Ihre Aufgaben:

•                    Freundliche Betreuung der Patient:innen am Empfang.

•                    Organisation und Pflege unseres Bestellsystems.

•                    Telefonischer Kontakt mit Patient:innen, Terminvereinbarung und -koordination.

•                    Unterstützende Tätigkeiten im Praxisalltag, wie die Vorbereitung und Nachbereitung zahnärztlicher Behandlungen.

•                    Unterstützende Tätigkeit in der Aufbereitung von zahnärztlichen Instrumenten.

Ihre Qualifikation:

•                    Ein freundliches und professionelles Auftreten.

•                    Freude am Umgang mit Menschen und Patientenbetreuung.

•                    Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Offenheit für Neues.

•                    Erfahrungen im Bereich des Gesundheitswesens sind wünschenswert.

Was wir Ihnen bieten:

•                    Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einer modernen Praxis.

•                    Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen (Minijob, Midijob, Vollzeit- Bedingung mindestens einen Tag bis 18:30 Uhr)

[•                    Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an der Vergütungsempfehlung der Landeszahnärztekammer Thüringens orientiert]()

•                    Ein Team, das zusammenhält und Ihre Ideen und Wünsche ernst nimmt.

Klingt das nach Ihrem neuen Job?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Unterlagen an:

Praxis Dr. Mohr & Kollegen

Lieselotte-Herrmann Straße 22

07747 Jena

Telefon: 0049 3641 334394

[[email protected]](mailto:[email protected])

[www.mein-zahnarzt-jena.de](http://www.mein-zahnarzt-jena.de)
 
 
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
 
Ihr Team der Praxis Dr. Mohr und Kollegen

Unsere Praxis braucht Verstärkung am Empfang!

Sie sind kommunikativ, behalten auch im größten Trubel Ruhe, kennen sich mit der Arbeit am PC aus und möchten eine abwechslungsreiche Tätigkeit?

Dann sind sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail oder Post. Gern können Sie auch tel. einen Gesprächstermin vereinbaren (nach 13 Uhr unter 0171 1993065) oder persönlich im Rahmen der Praxiszeiten vorsprechen.

Suchen für unser Kundenobjekt in Jena eine Servicemitarbeiterin auf geringfügiger Basis für Empfangstätigkeiten in der Zeit von Mo-Fr. zwischen 8-16 Uhr.

Suchen für unser Kundenobjekt in Jena eine Servicemitarbeiterin auf geringfügiger Basis für Empfangstätigkeiten in der Zeit von Mo-Fr. zwischen 8-16 Uhr.

Zur Verstärkung unseres Teams in einer HNO-Praxis im Zentrum von Jena suchen wir motivierte Mitarbeiter. (w/m/d)

Gern können Sie sich auch als interessierte/r Quereinsteiger/-in mit berufsnaher Qualifikation oder Praxiserfahrung bei uns melden. Dies betrifft z.B. die Altenpflege, ZMFA, MTA, MTLA oder bestehende Berufserfahrung in Arztpraxen. Die Möglichkeit, die Qualifikation zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) bei uns zu erwerben, besteht.

Wichtige Voraussetzungen:
Ein gutes Einfühlungsvermögen gegenüber unseren Patienten und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Lassen Sie uns bei Interesse gern ihre Bewerbung zukommen. Wir freuen uns auf Sie!

**Stellenbeschreibung Rezeptionsassistentin/ Empfangsmitarbeiter/in an Rezeption der Zahnarztpraxis**

**Aufgabengebiet:**

- Empfangstätigkeiten in einer Zahnarztpraxis vor Ort und telefonisch (Terminvergabe, Terminverschiebung, Abstimmung etc.)
- Patientenbetreuung in der Praxis und am Telefon (Neuaufnahme, Terminerinnerungen etc.)

*Kommunikation:*

- Vorrangig Kommunikation mit Patienten
- Kommunikation mit Zahntechnik, Dentaldepot, Vertretern, b. B. auch Krankenkassen
- Vor- und Nachbereitung von Teammeetings in Zusammenarbeit mit Praxismanagerin, b.B. auch mit Praxisinhaberin
- Erstellen/Beantwortung von Briefen, E- Mails

*Praxisorganisation/ Verwaltung: (mit Einweisungen und Einarbeitungszeit)*

- Aufsicht und Koordination im Rezeptionsbereich (bei Bedarf auch Backofficebereich),
- Auf Ordnung achten im Wartezimmer sowie Spielecke (Blumen gießen, Stühle geraderücken, Spielzeug aufräumen und b.B. desinfizieren, Getränke bereitstellen/ auffüllen, benutzte Gläser austauschen)
- Verwaltung Terminbuch: Eintragen von Schmerzpuffern, Teamsitzungen, Weiterbildungen, Geburtstagen von Kollegen, Urlaub, Online-Buchungen einpflegen ggf. nochmal bestätigen lassen
- Urlaubsvorbereitung (Vertretung organisieren i. A. mit Praxisinhaberin, Urlaubsmeldung an KZV,
- Überwachung Zahlungseingänge via EC-Karte (Teemer App)
- Überwachung von Aus- u. Eingang der Laborarbeiten (Termine auf Laborzettel notieren)
- Verwaltung der KIM-Telematik
- Posteingang/ -ausgang
- Bestellung Bürobedarf i.A. mit Praxismanagerin

**Stellenprofil, erforderliche Eignungen/ Qualifikationen:**

- Sicheres Arbeiten mit der Praxis-EDV Teemer, Thunderbird, Telematik (nach Einarbeitung und persönlicher Schulung der Praxissoftware)
- problemloser Umgang mit PC-Anwendungen (E-Mail-Programm)
- Kompetente Textverarbeitung, sicherer Umgang mit MS-Word, Excel)
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft, Bürokauffrau/ o.ä. Fachkenntnisse
- Teamfähigkeit, Loyalität, Umsichtigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Selbstsicheres Auftreten (z.B. durch Blickkontakt)
- Kompetenzen wahren, ggf. an Kolleginnen / Ärzte verweisen
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Unterstellt:

1. Praxisinhaberin
2. Praxismanagerin
3. Angestellte(r) Zahnarzt/Zahnärztin

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht - von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unseren Empfang am Beutenberg Campus.
Was Sie bei uns tun
* Empfang und Betreuung unserer Gäste
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
* Postbearbeitung/Warenannahme
* Verwaltung des Fuhrparks und der Besprechungsräume
* Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
* Besetzung des Empfangs in Wechselschichten mit Ihren Kolleg*innen im Zeitraum zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr


* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau/mann, Bürokauffrau/mann
* Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Routinierter Umgang mit MS Office
* Hohe Serviceorientierung, Sorgfalt und Verschwiegenheit
* Freude am Umgang mit Menschen sowie Freundlichkeit und professionelles Auftreten
* Genaue und zuverlässige Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten


* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur
* Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
* Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
* Gleitzeitkonto
* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
* Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken und Services (Corporate Benefits)
* Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services sowie Gesundheitsangebote
* Weiterbildungsangebote

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25-35 Stunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
www.iof.fraunhofer.de

Kennziffer: 74898