Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangsbereich

**Stellenanzeige: Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfangsbereich in unserer Zahnarztpraxis**

Wir suchen Sie!

Unser Team in der Praxis Dr. Mohr und Kollegen sucht Verstärkung im Empfangsbereich. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem modernen und herzlichen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Was uns ausmacht:

•                    **Herzlichkeit**: Wir arbeiten auf Augenhöhe – sowohl im Team als auch mit unseren Patient:innen.

•                    **Respekt**: Der respektvolle Umgang miteinander ist die Basis unseres täglichen Miteinanders.

•                    **Leidenschaft**: Mit Herz, Freude und Elan schaffen wir eine positive Atmosphäre, die sowohl unser Team als auch unsere Patient:innen spüren.

Ihre Aufgaben:

•                    Freundliche Betreuung der Patient:innen am Empfang.

•                    Organisation und Pflege unseres Bestellsystems.

•                    Telefonischer Kontakt mit Patient:innen, Terminvereinbarung und -koordination.

•                    Unterstützende Tätigkeiten im Praxisalltag, wie die Vorbereitung und Nachbereitung zahnärztlicher Behandlungen.

•                    Unterstützende Tätigkeit in der Aufbereitung von zahnärztlichen Instrumenten.

Ihre Qualifikation:

•                    Ein freundliches und professionelles Auftreten.

•                    Freude am Umgang mit Menschen und Patientenbetreuung.

•                    Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Offenheit für Neues.

•                    Erfahrungen im Bereich des Gesundheitswesens sind wünschenswert.

Was wir Ihnen bieten:

•                    Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einer modernen Praxis.

•                    Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen (Minijob, Midijob, Vollzeit- Bedingung mindestens einen Tag bis 18:30 Uhr)

[•                    Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an der Vergütungsempfehlung der Landeszahnärztekammer Thüringens orientiert]()

•                    Ein Team, das zusammenhält und Ihre Ideen und Wünsche ernst nimmt.

Klingt das nach Ihrem neuen Job?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Unterlagen an:

Praxis Dr. Mohr & Kollegen

Lieselotte-Herrmann Straße 22

07747 Jena

Telefon: 0049 3641 334394

[[email protected]](mailto:[email protected])

[www.mein-zahnarzt-jena.de](http://www.mein-zahnarzt-jena.de)
 
 
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
 
Ihr Team der Praxis Dr. Mohr und Kollegen

Unsere Praxis braucht Verstärkung am Empfang!

Sie sind kommunikativ, behalten auch im größten Trubel Ruhe, kennen sich mit der Arbeit am PC aus und möchten eine abwechslungsreiche Tätigkeit?

Dann sind sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail oder Post. Gern können Sie auch tel. einen Gesprächstermin vereinbaren (nach 13 Uhr unter 0171 1993065) oder persönlich im Rahmen der Praxiszeiten vorsprechen.

Suchen für unser Kundenobjekt in Jena eine Servicemitarbeiterin auf geringfügiger Basis für Empfangstätigkeiten in der Zeit von Mo-Fr. zwischen 8-16 Uhr.

Suchen für unser Kundenobjekt in Jena eine Servicemitarbeiterin auf geringfügiger Basis für Empfangstätigkeiten in der Zeit von Mo-Fr. zwischen 8-16 Uhr.

Zur Verstärkung unseres Teams in einer HNO-Praxis im Zentrum von Jena suchen wir motivierte Mitarbeiter. (w/m/d)

Gern können Sie sich auch als interessierte/r Quereinsteiger/-in mit berufsnaher Qualifikation oder Praxiserfahrung bei uns melden. Dies betrifft z.B. die Altenpflege, ZMFA, MTA, MTLA oder bestehende Berufserfahrung in Arztpraxen. Die Möglichkeit, die Qualifikation zur/zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) bei uns zu erwerben, besteht.

Wichtige Voraussetzungen:
Ein gutes Einfühlungsvermögen gegenüber unseren Patienten und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Lassen Sie uns bei Interesse gern ihre Bewerbung zukommen. Wir freuen uns auf Sie!

**Stellenbeschreibung Rezeptionsassistentin/ Empfangsmitarbeiter/in an Rezeption der Zahnarztpraxis**

**Aufgabengebiet:**

- Empfangstätigkeiten in einer Zahnarztpraxis vor Ort und telefonisch (Terminvergabe, Terminverschiebung, Abstimmung etc.)
- Patientenbetreuung in der Praxis und am Telefon (Neuaufnahme, Terminerinnerungen etc.)

*Kommunikation:*

- Vorrangig Kommunikation mit Patienten
- Kommunikation mit Zahntechnik, Dentaldepot, Vertretern, b. B. auch Krankenkassen
- Vor- und Nachbereitung von Teammeetings in Zusammenarbeit mit Praxismanagerin, b.B. auch mit Praxisinhaberin
- Erstellen/Beantwortung von Briefen, E- Mails

*Praxisorganisation/ Verwaltung: (mit Einweisungen und Einarbeitungszeit)*

- Aufsicht und Koordination im Rezeptionsbereich (bei Bedarf auch Backofficebereich),
- Auf Ordnung achten im Wartezimmer sowie Spielecke (Blumen gießen, Stühle geraderücken, Spielzeug aufräumen und b.B. desinfizieren, Getränke bereitstellen/ auffüllen, benutzte Gläser austauschen)
- Verwaltung Terminbuch: Eintragen von Schmerzpuffern, Teamsitzungen, Weiterbildungen, Geburtstagen von Kollegen, Urlaub, Online-Buchungen einpflegen ggf. nochmal bestätigen lassen
- Urlaubsvorbereitung (Vertretung organisieren i. A. mit Praxisinhaberin, Urlaubsmeldung an KZV,
- Überwachung Zahlungseingänge via EC-Karte (Teemer App)
- Überwachung von Aus- u. Eingang der Laborarbeiten (Termine auf Laborzettel notieren)
- Verwaltung der KIM-Telematik
- Posteingang/ -ausgang
- Bestellung Bürobedarf i.A. mit Praxismanagerin

**Stellenprofil, erforderliche Eignungen/ Qualifikationen:**

- Sicheres Arbeiten mit der Praxis-EDV Teemer, Thunderbird, Telematik (nach Einarbeitung und persönlicher Schulung der Praxissoftware)
- problemloser Umgang mit PC-Anwendungen (E-Mail-Programm)
- Kompetente Textverarbeitung, sicherer Umgang mit MS-Word, Excel)
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft, Bürokauffrau/ o.ä. Fachkenntnisse
- Teamfähigkeit, Loyalität, Umsichtigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Selbstsicheres Auftreten (z.B. durch Blickkontakt)
- Kompetenzen wahren, ggf. an Kolleginnen / Ärzte verweisen
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Unterstellt:

1. Praxisinhaberin
2. Praxismanagerin
3. Angestellte(r) Zahnarzt/Zahnärztin

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht - von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Herstellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unseren Empfang am Beutenberg Campus.
Was Sie bei uns tun
* Empfang und Betreuung unserer Gäste
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
* Postbearbeitung/Warenannahme
* Verwaltung des Fuhrparks und der Besprechungsräume
* Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
* Besetzung des Empfangs in Wechselschichten mit Ihren Kolleg*innen im Zeitraum zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr


* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau/mann, Bürokauffrau/mann
* Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Routinierter Umgang mit MS Office
* Hohe Serviceorientierung, Sorgfalt und Verschwiegenheit
* Freude am Umgang mit Menschen sowie Freundlichkeit und professionelles Auftreten
* Genaue und zuverlässige Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten


* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur
* Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
* Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
* Gleitzeitkonto
* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
* Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken und Services (Corporate Benefits)
* Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services sowie Gesundheitsangebote
* Weiterbildungsangebote

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25-35 Stunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
www.iof.fraunhofer.de

Kennziffer: 74898

Mit einer fast 30-jährigen Erfahrung im
Personaldienstleistungsbereich sehen wir - die Top Job Personal -
unsere Mitarbeiter und Angestellten nicht nur als bloße Arbeitskraft
an, sondern stellen sie bei uns in den Mittelpunkt. Wir geben alles
bei der Vernetzung an unsere zweifellos bekannten und namhaften
Kunden, dafür sprechen verschiedene Auszeichnungen der Zeitschrift
FOCUS, sowie überdurchschnittliche Rezensionen unserer Leistungen in
den einschlägigen Bewertungsportalen. Wir geben für jeden einzelnen
unser Bestes.

Lern auch Du uns kennen!

Du hast ein freundliches Wesen, arbeitest gerne mit anderen Menschen
und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?

 

Dann suchen wir genau Dich!

 

Bewirb Dich noch heute und werde

 

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Jena und gestalte
den ersten Eindruck des Unternehmens.

 

Wir bieten Dir:

- Eine übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Einen zusätzlichen Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
- Eine persönliche Betreuung auch über den Einstellungsprozess
hinaus
- Lukrative Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits

Das sind Deine zukünftigen Aufgaben:

- Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen und Lieferanten
- Du bearbeitest den Postein- und ausgang
- Bedienung der Telefonzentrale
- Du organisierst Veranstaltungen und Meetings inkl. Catering
- Du kümmerst Dich um Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und
Besprechungsräume
- Du übernimmst zusätzliche administrative und organisatorische
Tätigkeiten wie die Reservierung von Taxis, die Verwaltung von
Parkplätzen und Schlüsseln, die Ausgabe und Bestellung von
Verbrauchs- und Büromaterial, die Reisebuchung, die Erledigung der
allgemeinen Korrespondenz und das Bestellwesen

Das bringst Du mit:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich
sammeln
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
- Du kennst Dich gut im Umgang mit dem PC und den MS Office
Anwendungen aus
- Du bleibst in Stresssituationen ruhig und behältst den Überblick

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die
Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) an
unsere E-Mail Adresse [email protected]

 

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Top Job Personal GmbH
Grabenstraße 5

40213 Düsseldorf

021122030500

www.topjobpersonal.de

[email protected]