Sekretär/in (w/m/d) für die Abteilung Innere Medizin / Geriatrie (Arztsekretär/in)

Das Sankt Katharinen-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 280 Betten in konfessioneller Trägerschaft mit persönlicher Atmosphäre und kurzen Wegen. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Goethe-Universität.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär/in (w/m/d) für die Abteilung Innere Medizin / Geriatrie in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben

- Verwaltung rund um die Aufnahme und Entlassung geriatrischer Patienten
- Erstellen von Arztbriefen, Gutachten, Berichten und Bescheinigungen nach Diktat und/oder Vorgaben
- Führen und Überwachen der Terminplanung
- Persönlich und telefonisch als Ansprechpartner/-in fungieren für Patientinnen, Mitarbeitende, niedergelassene Ärztinnen u.a.
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Führen der Ablage
- Durchführung eines ordnungsgemäßen Aktenmanagements bei Entlassung stationärer Patient*innen
- Management der (Privat-)Patientenkartei und Vorbereitung der Privatabrechnung
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kenntnis medizinischer Fachbegriffe wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
- Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen
- freundlicher, empathischer Umgang mit Patientinnen und Kolleginnen

Wir bieten

- Vergütung nach AVR Caritas
- 30 Tage Urlaub im Jahr + 1 Zusatzurlaubstagtag nach AVR
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Anbindung (U-Bahn Seckbacher Landstraße) und ÖPNV-Zuschuss
Vielfalt ist uns wichtig, daher sind wir auch Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Als Akutkrankenhaus der Regelversorgung und ausgewiesener Notfallstandort in der Innenstadt Frankfurts sind wir mit acht Fachdisziplinen und über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktiver und familiärer Arbeitgeber. Patientinnen und Patienten die optimale Behandlung zu bieten - dafür machen sich unsere Beschäftigten stark. Tag für Tag.
Als Arbeitgeber wissen wir diesen hohen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unserem Krankenhaus arbeiten, aktiv unterstützen. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung.

Für die Psychosomatische Klinik suchen wir ab dem 01.01.2025 für 10 Std./Woche eine:n

Sekretär:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Sekretär:in:

- Annahme von Telefonaten
- Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen
- Koordination von Telefongesprächen mit Patienten
- Arbeit im Chefarztsekretariat
- Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- Sie verfügen über gute Maschinenschreib- und Orthographiekenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Dokumentation
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Umgangsformen

Das können Sie von uns erwarten:

- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Einrichtung im Gesundheitswesen
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen
inkl. Jahressonderzahlung, einer 38,5h/Woche und 30 Tagen Urlaub
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Ein interessantes Arbeitsgebiet mit hohem fachlichen Anspruch
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme)
- Angebote zu Bewegung, Entspannung und gesunder Ernährung
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Das passt zu Ihnen?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 23084.
Für Rückfragen wenden Sie sich gern an Christine Rapisarda-Eletto (Chefarztsekretärin) unter der Telefonnummer 069 2196 - 2121.
Noch mehr aktuelle Jobs und Einblicke in den Arbeitsalltag und die Entwicklungsmöglichkeiten bei uns finden Sie hier: Karriere (hospital-zum-heiligen-geist.de)
Die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist mit ihren Einrichtungen Krankenhaus Nordwest, Hospital zum Heiligen Geist, Seniorenstift Hohenwald, Fachärztezentrum Frankfurt und Agnes-Karll-Schule steht für Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt. Die hier genannten Personenbezeichnungen schließen alle Geschlechtsidentitäten mit ein.

Wir sind eine überörtlich arbeitende Praxis für Pathologie mit jeweils einem Standort im Krankenhaus Nordwest in Frankfurt / Main sowie an den Hochtaunus-Kliniken in Bad Homburg.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt / Krankenhaus Nordwest in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf eine unbefristete Stelle einen

Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören alle Tätigkeiten, die in einem Arzt-Sekretariat anfallen, insbesondere sind hier zu nennen:

* Erfassung der Patientendaten in das Datenbanksystem des Instituts
* Schreiben und Verwalten von pathologisch-histologischen Befunden
* Erfassung der Abrechnungsziffern
* Telefonmanagement von Arzt- und Patientenanfragen
* Versand und Archivierung der Befunde
* Ordnungs- und Archivierungsarbeiten
* Unterstützung bei der Abrechnung von kassenärztlichen Leistungen sowie Privatabrechnung



Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:

* abgeschlossene Ausbildung
* gerne mit erster Berufserfahrung, aber auch Neueinsteiger sind willkommen
* idealerweise erste Kenntnisse in medizinischer Terminologie, aber nicht zwingend notwendig
* gute Kenntnisse in gängiger MS Office Software
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist



Das bieten wir Ihnen:

* Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenstellung
* Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten Team
* Geregelte Arbeitszeiten (montags bis freitags, kein Nacht- / Wochenenddienst)
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie VWL
* Eine Vielzahl an Sportkursen und Beratungsangeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* kostenfreie Getränke; Mitarbeiterkantine ist vorhanden
* Parkmöglichkeiten in angegliedertem Parkhaus zu vergünstigten Preisen
* Bezuschussung der Fahrtkosten; Jobrad
* interne und außerbetriebliche Fortbildungsangebote



Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Wir nehmen gerne Ihre Bewerbung entgegen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Sepp unter der Telefonnummer 069-7601-3248 oder über E-Mail ([email protected]) zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte, gerne auch per E-Mail, an das

Institut für Pathologie und Zytodiagnostik Main-Taunus

Standort Krankenhaus Nordwest
z.Hd. Frau Andrea Sepp

Steinbacher Hohl 2- 26

60488 Frankfurt