Personalsachbearbeiter in Teilzeit zur Direktvermittlung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Nürnberg bietet sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt diese interessante Möglichkeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und -verträgen
• Vorbereitung und Durchführung von Betriebsratsanhörungen
• Bearbeitung der Zeiterfassung sowie E-Abrufe
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Aufgaben
• Unterstützung der Personaladministration in allen relevanten Bereichen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• Kompetente Beratung zu Ihrem nächsten Karrierestep: Bei uns stehen Ihre Ziele im Fokus
• Unbefristete Anstellung mit 30 Std./Woche in einem krisensicheren Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitkonto mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
• Möglichkeiten der Weiterbildung und -entwicklung
• Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
• U.v.m.

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Willkommen im Herzen unseres dynamischen Personalteams: Bei Paessler sind wir stolz darauf, eine innovative und moderne Personalabteilung zu haben, die sich den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden auf ganzer Linie widmet. Als Expertin / Experte für vorbereitende Gehaltsabrechnung und HR-Operations-Aufgaben bieten wir dir die Möglichkeit, dein Fachwissen und deine Leidenschaft für Personalarbeit in einem flexiblen und internationalen Umfeld einzubringen.

DEINE AUFGABEN

Zusammen mit drei Kolleginnen bist du schwerpunktmäßig für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

- Gemeinsam mit dem Team bist du verantwortlich für die vorbereitende Gehaltsabrechnung und bist erste Kontaktperson für alle in- und externen Stakeholder (Steuerkanzlei, internationale Payroll-Dienstleister, Führungskräfte etc.)
- Du arbeitest Hand in Hand mit unseren HR Business Partnern und hilfst dabei, unsere Mitarbeitenden in allen Phasen des Employee lifecycles optimal zu betreuen
- Du koordinierst unser umfangreiches Einarbeitungsprogramm
- Du bist erste Kontaktperson für Behörden, Krankenkassen und bearbeitest Anfragen zu gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten
- Du betreust die betriebliche Altersvorsorge und unser vielseitiges Benefits-Paket, für das du immer wieder neue Ideen entwickelst
- Du erfasst und pflegst eigenverantwortlich alle Daten in unseren Personalsystemen und erstellst Auswertungen im Rahmen unseres HR Controllings

DEIN PROFIL

- Du hast bereits mehrjährige, operative Erfahrung im Bereich vorbereitende Gehaltsabrechnung - idealerweise via Datev - gesammelt und möchtest dein Expertenwissen bei uns einsetzen
- Durch deine Erfahrung in der operativen Personalarbeit hast du umfassende Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohn- und Steuerrecht
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
- Du bist ein echter Teamplayer und hilfst gerne Menschen, dabei fühlst dich wohl als Bindeglied zwischen verschiedenen Interessensgruppen
- Du bist zahlenaffin und versiert im Umgang mit MS Excel, hast einen hohen Qualitätsanspruch und Spaß daran, auch komplexe Sachverhalte zu lösen
- Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch

FAKTEN, DIE DICH INTERESSIEREN

- Vielfältige Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zeit, um sich mit innovativen Themen und Technologien zu beschäftigen
- Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Flexible Arbeitszeiteinteilung, umfangreiche HomeOffice-Möglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld
- Unbefristeter Einstieg in unserem Headquarter in Nürnberg
- Entspannt zur Arbeit: Zuschuss zum Deutschlandticket-Firmenabo, Bike-Leasing, Fahrradkeller mit Duschen und ausreichend Parkplätze
- Wir unterstützen aktiv deine Gesundheit durch die Bezuschussung des Urban Sports Clubs
- Moderne Arbeitsplätze in einem ansprechenden Industrie-Loft-Büro mit eigenem Bistro
- Die Paessler GmbH ist ein profitabler, schnell wachsender und dabei langfristig denkender Mittelständler, seit 20 Jahren auf dem Markt und mit aktuell 350 Mitarbeitenden weltweit erfolgreich

HAST DU INTERESSE?

Dann nimm ganz einfach über den unten aufgeführten Link Kontakt mit uns auf.

Eine wichtige Bemerkung zum Schluss:
Für uns ist Diversität mehr als ein Wort — es ist ein Versprechen. Unsere Stellenanzeigen sind eine Einladung an alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Glauben oder körperlichen Voraussetzungen. Wir schätzen Vielfalt und streben danach, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Chancengleichheit und Inklusion in den Vordergrund stellt. Im Sinne dieses Selbstverständnisses möchten wir besonders betonen, dass bei gleicher Eignung Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt werden. Wir bei Paessler sind entschlossen, Barrieren abzubauen und jedem die Chance zu geben, sein volles Potenzial zu entfalten. Sollte es eine Formulierung in unseren Stellenanzeigen geben, die besser sein könnte, oder Möglichkeiten, wie wir unseren Ansatz weiter verbessern können, sind wir dankbar für jeden Hinweis. Lasst uns gemeinsam an einer bunteren und inklusiveren Unternehmenskultur arbeiten!

Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d)

Die Technische Universität Nürnberg (UTN) ist nicht nur eine Universität, sondern ein Ort der Innovation und Zukunft. Interdisziplinär, international und digital – wir gestalten eine moderne Hochschule, die Lernen, Forschen, Arbeiten und Leben miteinander verbindet. In einer spannenden Aufbauphase gehört unser Projekt zu den wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben Bayerns.

Als Mitarbeiter im Bereich Personal und HR (m/w/d) bist du Teil eines serviceorientierten dynamischen Teams und bist damit maßgeblich beteiligt an der Aufbauphase der UTN. Mit deinem Organisationstalent übernimmst du zentrale Aufgaben wie die Betreuung des Onboardings, die Pflege des Zeiterfassungssystems und die Unterstützung unseres dynamischen HR-Service Teams. Mit deinem Einsatz trägst du maßgeblich zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und der UTN bei. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Onboarding-Veranstaltungen überwiegend in englischer Sprache
- Administration, Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem HR-Service Team unter anderem die Übernahme des operativen Tagesgeschäfts oder die Datenbankpflege

Dein Profil:

Must-Haves:

- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

Nice-to-haves:

- Idealerweise bringst du praktische Erfahrung im Personalbereich mit, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
- Im besten Fall hast du erste Erfahrungen mit AuDig (Arbeitsunfähigkeitsmeldung Digital)

Deine Benefits:

- Ein unbefristetes Beamten- oder Beschäftigungsverhältnis entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld: moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche) plus 24. Dezember & 31. Dezember zusätzlich frei
- Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Herausforderungen im dynamischen Umfeld einer neu gegründeten Universität
- Teamkultur: vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit ausgeprägter Du-Kultur
- Verkehrsgünstige Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr: Ideal für deine tägliche Anreise
- JobRad Bayern: für umweltfreundliche Mobilität
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
- Individuelle Gestaltung der Arbeitszeit: die Stelle ist sowohl in Vollzeit, als auch in Teilzeit zu besetzen


Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Du hast Fragen?

Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer FHR-2025-01 gerne per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) entgegen und rufen Dich zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) an den Team Leader des HR-Service Teams, Stefanie Ammon, wenden.

Interessiert?

Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.03.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden voraussichtlich in KW 11 statt.

Für unseren Kunden aus dem Nürnberger Norden suchen wir derzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit einem geplanten Arbeitspensum von 30 Wochenstunden als Mindestmaß. Der Firmensitz wird bis in zwei Jahren an den Standort Feucht verlagert.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um den Bereich HR
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Ermittlung von Provisions- und Spesenzahlungen
- Verantwortung der administrativen Aufgaben des Personalwesens
- Organisation betriebsinterner Schulungen
- Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Firmenevents

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im HR
- Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Sehr gute Excel Kenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Idealerweise erste Erfahrungswerte mit der Personalsoftware rexx

Ihr Vorteil:

- 30 Tage Urlaub
- Perspektiven zur Weiterentwicklung
- Anstellung in einem expandierenden Unternehmen
- Getränkeauswahl
- Corporate Benefits

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 195 016 38 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Für unseren Kunden suchen wir derzeit Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellen einer reibungslosen Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in SAP gemäß aktueller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung sowie Kommunikation mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern, Behörden und Dienstleistern
- Sammlung und Aufbereitung personalwirtschaftlicher Daten in SAP zur Erstellung von Berichten, Statistiken, Forecasts und Personalplanungen, Weiterverarbeitung und Visualisierung in Excel
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, beispielsweise als Personalfachkauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der administrativen Personalarbeit
- Fundiertes Wissen in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in SAP
- Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht
- Kommunikationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team

Ihr Vorteil:

- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeiten zur Weiterbildung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 195 016 38 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Für unser Kundenunternehmen aus dem Nürnberger Norden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Personaladministration.

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Berechnung von Provisionen und Spesen für die Angestellten im Außendienst
- Übernahme der administrativen HR-Tätigkeiten vom Onboarding bis zum Offboarding
- Verwaltung von Verträgen im Hinblick auf die Mitarbeiterausstattungen
- Ansprechpartner für personalrelevante Belange
- Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Schulungen
- Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen
- Koordination von externen Dienstleistern beispielsweise bei der Organisation von Firmenevents

Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
- Erste Erfahrungswerte in der Abrechnung
- Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Routinierter Umgang mit Excel
- Idealerweise einschlägige Erfahrung mit der Personalsoftware rexx oder DATEV LODAS
- Strukturierte und diskrete Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Einarbeitung
- Unbefristete Beschäftigung in einem expandierenden Unternehmen
- Getränke

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 195 016 38 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Sie wollen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen -
Innovativ, zentral und zukunftsorientiert?
Wir warten auf Sie!

Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
- Pflege, Aktualisierung und Analyse von abrechnungsrelevanten Stamm-, Zeit- und Bewegungsdaten von Einritt bis zum Austritt
- Ansprechpartner für Mitarbeitende zum Thema Entgeltabrechnung
- Bearbeitung von Pfändungen, VWL und Direktversicherung
- Monatliches Melde- und Bescheinigungswesen
- Bearbeitung von Fehlzeiten, z.B. Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, etc.
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Unterstützung bei Fachprojekten und Sonderaufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Bearbeitung von E-Mails, etc.

Wir wünschen uns von Ihnen:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Zudem haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
- Sie verfügen über sichere MS Office-Kenntnisse
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus

Wir bieten Ihnen:

- Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung nach TVöD/VKA inkl. Sozialleistungen
- Erler-Versorgungswerk: Betriebliche Altersvorsorge,
- Gruppenunfallversicherung, Zeitwertkonten, VWL
- Vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebssport und Fitness: Kooperationen mit Studios, Fitnesskurse, JobRad
- Parken in unserem Parkhaus und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Leckeres und gesundes Essen in unserer Kantine
- Corporate Benefits: Über 600 Rabatte bei Top-Anbietern

Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil von TEAMERLER! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie wollen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen -
Innovativ, zentral und zukunftsorientiert?
Wir warten auf Sie!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- Bearbeitung aller administrativer Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, z.B. Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarung, Vertragsänderungen, etc.
- Sicherstellung aller digitalen und analogen Personalverwaltungsprozesse, z.B. Personalaktenpflege, nachhalten von Einstellungsunterlagen, etc.
- Mitarbeiteranlage und Stammdatenpflege im Abrechnungssystem
- Bearbeitung von Fehlzeiten, z.B. Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, etc.
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei der Eingabe von Gehaltsbestandteilen z.B. Sonderzahlungen, Bezügen und Abzügen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Unterstützung unserer ausländischen Fachkräfte, u.a. bei der Beantragung von Visa sowie Anfragen von Behörden, Krankenkassen usw.
- Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie allen Notwendigkeiten für einen reibungslosen Einzug sowie bei Alltagsherausforderungen
- Kontaktpflege zu Vermittlungsagenturen und Bildungsträgern
- Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Bearbeitung von E-Mails, etc.

Wir wünschen uns von Ihnen:

- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
- Wünschenswert: Kenntnisse bzw. Praxis mit den Verfahren zur Anerkennung ausländischer Fachkräfte bzw. Bereitschaft zum Erwerb entsprechender Expertise
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office, gerne auch im Bereich gängiger Personalsoftwareprogramme
- Vorteilhaft: Einschlägige Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung nach TVöD/VKA inkl. Sozialleistungen
- Erler-Versorgungswerk: Betriebliche Altersvorsorge,
- Gruppenunfallversicherung, Zeitwertkonten, VWL
- Vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebssport und Fitness: Kooperationen mit Studios, Fitnesskurse, JobRad
- Parken in unserem Parkhaus und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Leckeres und gesundes Essen in unserer Kantine
- Corporate Benefits: Über 600 Rabatte bei Top-Anbietern

Interesse geweckt?
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