Office Manager (m/w/d) Projekteinsatz und Support (Büroassistent/in)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, haben Ihre Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für einen unserer renommierten Kunden in Bremen, einem Unternehmen aus der Recyclingbranche, bietet sich Ihnen diese spannende Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei allen administrativen, organisatorischen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
• Anlegen von Aufträgen, Durchführung von Abrechnungen und Erstellung von Berichten sowie Auswertungen
• Vorbereitung von Zertifizierungen und Audits
• Koordination von Lieferungen sowie Dokumentation von Waren-Eingängen und -Ausgängen
• Unterstützung bei der Terminplanung, im Schriftverkehr und beim Reisemanagement
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie Empfang und Betreuung von Gästen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (z. B. Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Team Assistant (m/w/d) für den Vertriebsbereich

Für unseren Mandanten, ein global tätiges und mittelständisches Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen einen strukturiert arbeitenden Team Assistant (m/w/d). Unser Mandant überzeugt durch mehr als 130 Jahre Expertise im Tätigkeitsfeld der Implantologie und Prothetik.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive​​​ Arbeitszeitmodelle mit mobilem Arbeiten nach Absprache
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Kantinennutzung, Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Beteiligung zur Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsmittel und umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer verantwortungsvollen und unterstützenden Rolle als Team Assistant (m/w/d) in Bremen sorgen für eine effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro und gewährleisten so die optimale Arbeitsumgebung für das Team
- Durch die Verwaltung des Terminkalenders und die Koordination von Besprechungen wird eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern durch Sie sichergestellt
- Sie stellen als Team Assistant (m/w/d) sicher, dass Büromaterialien stets verfügbar sind, und achten auf eine kostenbewusste Beschaffung im Einklang mit dem vorgegebenen Budget
- Mit einem guten Gespür für die Bedürfnisse der Teammitglieder koordinieren und buchen Sie Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung für das Team
- Sie unterstützen das Team in Bremen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Präsentationen und Meetings

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau /Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich, gerne in der Team Assistenz mitbringen
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und sind offen für die Nutzung weiterer digitalen Tools für Office-Organisation
- Als Team Assistant (m/w/d) zeigen Sie Ihr Organisationstalent und behalten mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Lösungsorientierung auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie treten sicher und serviceorientiert auf, pflegen eine offene Kommunikation und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um
- Schließlich punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Team%20Assistant%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20den%20Vertriebsbereich%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Sind Sie auf der Suche nach einem harmonischen Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und Ihr Team tatkräftig unterstützen können? Dann ist unsere Stelle als Teamassistenz (m/w/d) genau das Richtige für Sie!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der IT-Branche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistent (m/w/d) IT Schwerpunkt

Ihre Aufgaben:
• Übernahme administrativer Aufgaben und Optimierung interner Prozesse
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Verwaltung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei der Budgetplanung
• Verantwortung für die Büroorganisation und Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Office Management und in administrativen Prozessen
• Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und Budgetüberwachung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweisen runden Ihr Profil ab

• Internationale und innovative Projekte
• Flexibilität zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und persönlichen Bedürfnissen
• Individuelle Weiterbildungsangebote für berufliche und persönliche Entwicklung
• Moderne Büros mit hellen, inspirierenden Arbeitsbereichen
• Zusätzliche Benefits wie Mobilität, Altersvorsorge und kulinarische Angebote am Arbeitsplatz

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Mandant, mit Sitz in Bremen, entwickelt seit 1996 maßgeschneiderte Bildverarbeitungssysteme für die automatische optische Inspektion für Kunden aus den Bereichen Automotive, Verpackung und Medizintechnik. Zur Unterstützung des Teams wird nun eine engagierte Teamassistenz m/w/d gesucht.

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen streng vertraulich behandelt werden. Ihre Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.

Hinweis: Diese Stellenanzeige wurde im Auftrag unseres Mandanten veröffentlicht. Wir als Personalberatung sind für die Rekrutierung und Vorauswahl zuständig. Der Name des Unternehmens wird erst im weiteren Auswahlprozess offengelegt.

*Um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in den folgenden Texten eine einheitliche Sprachform. Diese schließt alle Geschlechter gleichermaßen ein und dient ausschließlich der sprachlichen Vereinfachung.

Das erwartet Sie:

- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungsvorbereitung und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Verwaltung und Buchung von Reisen, Hotels und Mietwagen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Annahme und Erfassung von Wareneingängen im Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Krankmeldungen und Urlaubslisten
- Betreuung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen
- Perspektivische Übernahme von Projektaufgaben

Damit begeistern Sie uns:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine generelle IT-Affinität
- Organisationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer Stärken
- Kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden

Office Manager (m/w/d) Projekteinsatz und Support

Für unseren Mandanten, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir eine verlässliche Office Managerin (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung des Teams Projekteinsatz und Support. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochinnovative Technologien und internationale Projekte aus und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung und Beteiligung zur Altersvorsorge
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Weiterentwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten und unterstützen somit den reibungslosen Ablauf der Abteilung Projekteinsatz und Support
- Sie verantworten den Posteingang und -ausgang und dessen schlüssige Ablage und Bestellen sowie Verwalten Büromaterialien mit dem Ziel einer gut ausgestatteten Arbeitsumgebung
- Für die Reiseplanung und -vorbereitung stehen Sie den Teammitgliedern beratend zur Seite, übernehmen die weltweiten Buchungen und verantworten die zeitnahe Reisekostenabrechnung
- In Ihrer unterstützenden Rolle als Office Manager (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie die Verwaltung der Arbeitszeiten und gewährleisten eine präzise Zeiterfassung
- Durch die Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse gewährleisten Sie jederzeit eine transparente und strukturierte Dokumentenablage

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für die Nutzung von relevanten Softwarelösungen
- Als Office Manager (m/w/d) für die Abteilung Projektkoordination in Bremen punkten Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihrem eigenverantwortlichem Arbeiten und Ihrem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch
- Außerdem bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten mit

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Office%20Manager%20(m/w/d)%20Projekteinsatz%20und%20Support%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

### Unsere Teamkultur

Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Unterstützung stehen bei uns an erster Stelle. Als Teil unseres Teams bist du nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein wertvolles Mitglied unserer „Cecen-Familie“. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima, in dem sich jeder wohlfühlen und sein volles Potenzial entfalten kann. Offene Kommunikation und flache Hierarchien fördern die Zusammenarbeit und machen uns als Team stark.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d)

in Bremen

40.000 - 45.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
- gute Anbindung
- Parkplätze vor Ort
- fundierte Einarbeitung

Was Deine Aufgaben sind:

- in Deiner Rolle legst Du die Aufträge und Änderungsaufträge an und verwaltest sie
- Du erstellst und prüfst Rechnungen
- zudem übernimmst Du die Verantwortung für das Projektbudget, die Termine und die Qualität
- Du stellst die Ablaufprozesse sicher und kümmerst dich um das interne Berichtswesen
- des Weiteren korrespondierst Du per E-Mail mit internationalen Kund:innen
- weiterhin bearbeitest Du die Reklamationen
- Du wickelst Verträge kaufmännisch ab
- außerdem berätst und betreust Du die Kund:innen professionell
- zudem bearbeitest und verwaltest Du Verträge

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen
- Deine Erfahrung in der Fremdsprachenkorrespondenz kommt Dir zugute
- zudem besitzt Du erweiterte Kenntnisse in der Sachbearbeitung, insbesondere in Enterprise Resource Planning (ERP)
- ein sicherer Umgang mit Outlook, Excel und Word (MS Office) zeichnet Dich aus
- eine zuverlässige sowie gewissenhafte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab

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Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Pfalzburger Straße 85

28207 Bremen

+49 421 276700 0
[email protected]