Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das sind Wir
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Bürokaufmann (m/w/d) in Wilhelmshaven

Stellen-ID: 5695
Standort: Wilhelmshaven
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 4 - 8 Stunden pro Tag

Neue Herausforderung
Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (ca. 20-40 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben

- Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Kundenkorrespondenz, englisch und deutsch
- Projektabwicklung
- Vertragserstellung und -überwachung
- administrative Unterstützung der Zertifizierungsstelle

Dein Profil

- ie haben eine abgeschl. kfm. Berufsausbildung
- Sie arbeiten mit größter Sorgfalt, Genauigkeit und mit größtmöglichem Verantwortungsbewusstsein
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie haben gute PC-Kenntnisse in Word und Excel
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen Spaß und Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben mit

Was Dich erwartet

- Ein langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einem expandierenden Unternehmen
- Einen geregelten Tarifvertrag IGZ mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie verschiedenen Zuschlägen
- Arbeits- und Gesundheitsschutz stehen bei uns im Vordergrund! Diese gewährleisten wir durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und hochwertiger Arbeitssicherheitsausrüstung
- Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dennis Klaue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -63
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: EG4

hanfried
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stellen-ID: 5896
Standort: Wilhelmshaven
Arbeitszeit: 18 - 20 Stunden pro Woche

Deine Chance
Wir suchen Dich als Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung und Abteilungen, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Dein Tätigkeitsfeld

- Du übernimmst die Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und unterstützt zusätzlich bei Assistenzaufgaben in anderen Abteilungen
- Organisation und Pflege des Ablagesystems sowie der Terminüberwachung
- Planung und Koordination von Terminen und Räumen, einschließlich der Bewirtung
- Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und bist verantwortlich für die Organisation von Hotelbuchungen und ähnlichen Aufgaben
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringen solltest

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung
- Eine integre, gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit internen und externen Kontakten ist
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Annka Halm

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -62

Email: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Das sind Wir
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Bürokaufmann (m/w/d) in Wilhelmshaven

Stellen-ID: 5251
Standort: Wilhelmshaven
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 4 - 8 Stunden pro Tag

Neue Herausforderung
Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (ca. 20-40 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben
- Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Kundenkorrespondenz, englisch und deutsch
- Projektabwicklung
- Vertragserstellung und -überwachung
- administrative Unterstützung der Zertifizierungsstelle

Dein Profil
- ie haben eine abgeschl. kfm. Berufsausbildung
- Sie arbeiten mit größter Sorgfalt, Genauigkeit und mit größtmöglichem Verantwortungsbewusstsein
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie haben gute PC-Kenntnisse in Word und Excel
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen Spaß und Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben mit

Was Dich erwartet
- Ein langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einem expandierenden Unternehmen
- Einen geregelten Tarifvertrag IGZ mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie verschiedenen Zuschlägen
- Arbeits- und Gesundheitsschutz stehen bei uns im Vordergrund! Diese gewährleisten wir durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und hochwertiger Arbeitssicherheitsausrüstung
- Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dennis Klaue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -63
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: EG4

Wir sind die GPS.
Wir arbeiten gemeinsam an der Vision einer inklusiven Zukunft.
Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen in ca. 60 Einrichtungen in Wilhelmshaven, Friesland und Ammerland arbeiten wir an der Umsetzung unserer Ziele und ermöglichen dabei unseren Klientinnen eine lebenswerte Teilhabe am gesellschaftlichen Alltag.
Um unsere Vision von einer inklusiven Zukunft zu verwirklichen sind wir auf Deine Hilfe und Fachexpertise angewiesen. Werde Teil unseres starken Teams!

Für unseren Kindertagesstättenverbund suchen wir ab sofort, befristet bis zum 31.07.2026

eine Bürofachkraft (m/w/d)
19,25 Std./ Woche // Vergütung nach Haustarif: V4

Deine Aufgaben:

- Du bist das Organisationstalent der Abteilung:
- Du bis verantwortlich für die Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten und Abläufe der Einrichtung wie z.B. Schriftverkehr, Aktenführung, Protokollerstellung, Terminkoordination in Absprache mit der Einrichtungsleitung.
- Du bereitest Besprechungen vor und nutzt deine gute Auffassungsgabe zur Erstellung von Protokollen
- Du unterstützt Deine Team bei der Dokumentation und bei der Aufgabe von Bestellungen

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene mindestens 2-jährige kaufmännische Ausbildung oder bist Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o. ä.
- Du besitzt gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point und Outlook)
- Du besitzt Kenntnisse im Bereich Büro und Verwaltung

Wir bieten Dir:

- Sonderzahlung im November in Höhe von 80% des monatlichen Entgelts.
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungen im eigenen Fortbildungszentrum oder extern
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Fahrradleasing
- Sabbatical
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hansefit
- Sparangebote in Onlineshops für Mitarbeiter*Innen
- Team- und Firmenevents

Du bist überzeugt? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.
Du hast noch Fragen?
Gregor Koch steht Dir telefonisch unter der 04421 206-236 zur Verfügung und hilft Dir bei Rückfragen immer gerne weiter.

Wir suchen eine Bürokauffrau/Mann in unser Spedition.Wir fahren Umzugslogistik.

Die Stelle beinhaltet folgende Aufgaben :

Terminvergabe an Kunden

Angebotserstellung

Rechnungsstellung

Buchhaltung

Personalangelegenheiten


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Kalkulation, Lagerwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

FESTANSTELLUNG – VollzeitVerdienst: ab 27.000€ pro Jahr

Für unseren Auftraggeber, einen etablierten Akteur im öffentlichen Dienst, suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Zentrale Mitarbeiterin in Wilhelmshaven. Als Teil einer Organisation, die für ihre professionelle Abwicklung und Verwaltung von Künstlerkassen bekannt ist, spielen Sie eine zentrale Rolle in der Datenerfassung und Sachbearbeitung. Sie arbeiten in einem inspirierenden Umfeld, das Kreativität und Effizienz fördert und haben die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und Ihre Fähigkeiten weiter zu entwickeln.

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen zentrale Aufgaben und tragen zur reibungslosen Abläufe im Unternehmen bei.
- Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben und Projektarbeiten.

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit aus.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office.

Ihre Perspektiven

- Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Sie profitieren von einer langfristigen Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Internet oder per E-Mail.

Disponent (m/w/d)

Anstellungsart(en): Vollzeit

Zeit durchzustarten – Mit Zeit & Service
Du möchtest Verantwortung übernehmen, und trotzdem eine abwechslungsreiche Tätigkeit haben? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir suchen für unseren Kunden einen zuverlässigen Disponenten (m/w/d) in Vollzeit

Wir bieten Dir:
• faire Bezahlung nach BAP-Tarifvertrag
• Prämie- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Zahlung von Urlaub- und Weihnachtsgeld
• Tolle Einarbeitung durch Deine Kollegen vor Ort
• Deinen persönlichen Ansprechpartner direkt um die Ecke

Das sind Deine Aufgaben:

• Disposition
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Auftragsvor- und Auftragsnachbearbeitung

Damit machst DU uns glücklich:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Du besitzt Kenntnisse in MS Office
• Du bist zuverlässig und motiviert

Bist Du bereit zu starten? Dann melde Dich noch heute unter Tel: 04421 7781977. Unser Team freut sich auf Deine Bewerbung!

Zeit & Service Personalentwicklungsgesellschaft mbH

Melanie Oetken
Ebertstraße 114
26382 Wilhelmshaven
Tel. +49 4421 7781977
[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Personalverwaltung

Das sind Wir
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Bürokaufmann (m/w/d) in Wilhelmshaven

Stellen-ID: 4724
Standort: Wilhelmshaven
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 4 - 8 Stunden pro Tag

Neue Herausforderung
Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (ca. 20-40 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben
- Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Kundenkorrespondenz, englisch und deutsch
- Projektabwicklung
- Vertragserstellung und -überwachung
- administrative Unterstützung der Zertifizierungsstelle

Dein Profil
- ie haben eine abgeschl. kfm. Berufsausbildung
- Sie arbeiten mit größter Sorgfalt, Genauigkeit und mit größtmöglichem Verantwortungsbewusstsein
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie haben gute PC-Kenntnisse in Word und Excel
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen Spaß und Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben mit

Was Dich erwartet
- Ein langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einem expandierenden Unternehmen
- Einen geregelten Tarifvertrag IGZ mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie verschiedenen Zuschlägen
- Arbeits- und Gesundheitsschutz stehen bei uns im Vordergrund! Diese gewährleisten wir durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und hochwertiger Arbeitssicherheitsausrüstung
- Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dennis Klaue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -63
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: EG4