Assistenz des Standortleiters (m/w/d)

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

**ID Logistics – entwickle mit uns eine innovative Zukunft**

ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von 2,75 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt fast 400 Standorte in 18 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 38.000 Mitarbeiter, bis zu 1.450 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce – Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.

Für unser neustes Logistikzentrum in **Diemelstadt** sind wir auf der Suche nach einer organisationsstarken **Assistenz des Standortleiters (m/w/d).** 
 

### **AUFGABEN:** 

- Unterstützung des Standortleiters und des Führungsteams in allen administrativen Aufgaben 
- Reibungslosen Ablauf von Managementprozessen des Standorts 
- Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen 
- Terminplanung 
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern 
- Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten 
- Dokumentenmanagement für die Niederlassung 
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen 
- Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume 
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen 
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

### **ANFORDERUNGEN:** 

- Kaufmännische Ausbildung, sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich 
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen 
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse 
- Zahlenaffinität / Arbeiten mit KPI 
- Organisationstalent und Analyse- und Problemlösungsstärke 
- Innovatives Denken und Kommunikationsstärke 

### **DEINE CHANCEN:** 

- Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B. Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, etc. 
- Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
- Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten 
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete 
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege 
- "Offene Tür - Mentalität" 
- Modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen 
- Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen