Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

وصف الوظيفة

 
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefonannahme, E-Mailbearbeitung, Ablage, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beschaffung von Büromaterial
- Pflege von Datenbanken
- Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen
- Kommunikation mit Kooperationspartnern, Teilnehmern und Kostenträgern
- Unterstützung der Büroleitung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Angebots- und Vertragserstellung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentationsunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung