Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

# Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Oelsnitz

Die Große Kreisstadt Oelsnitz/Vogtl. liegt im Zentrum des Vogtlandes. Als Mitarbeiter in der Oelsnitzer Stadtverwaltung können Sie aktiv an der Gestaltung unserer 10.000 Einwohner Stadt mitwirken. Oelsnitz zeichnet vor allem eine starke Wirtschaft, ein modernes Bildungsangebot und facettenreiches Vereinsleben aus. Zudem gibt es unter anderem mit dem Schloss Voigtsberg ein kulturelles Highlight der Region zu entdecken und das stadtnahe Naherholungsgebiet an der Talsperre Pirk eignet sich ideal zum Entspannen und Sport treiben.

# In Oelsnitz/Vogtl. bieten wir Dir

- Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Vergütung und Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst (TVAöD)
- 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss, Abschlussprämie bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung
- Übernahme in ein Angestelltenverhältnis nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung

# Dein zukünftiges Aufgabengebiet während der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) erledigen Büro- und Verwaltungsarbeiten, erarbeiten Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen, arbeiten an der Umsetzung von Beschlüssen mit, führen Akten und beraten Bürgerinnen und Bürger.

# Das zeichnet Dich als zukünftige/n Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) aus

- Du interessierst Dich für Gesetze und Vorschriften sowie deren Anwendung.
- Du hast zum Ausbildungsbeginn 01.09.2025 einen Realschulabschluss oder die Hochschul-/Fachhochschulreife erfolgreich absolviert.
- Du verfügst über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute Umgangsformen.

# So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Oelsnitz, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.

Für weitere Auskünfte vorab nutze bitte die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir freuen uns über Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Februar 2025.

Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

## Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Oelsnitz. Klicke direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Dich!

Wir suchen Verstärkung (m/w/d) im Team der Geschäftsstelle Stadtrat!

Das zeichnet Sie aus:
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei Termindruck den Überblick
• Sie sind kommunikativ und arbeiten selbständig, sind dabei dennoch ein Teamplayer
• Sie sind in hohem Maß zuverlässig, loyal und verschwiegen
• Sie haben Interesse an kommunalpolitischen Themen
• Sie organisieren Ihre Arbeitszeit in Absprache mit dem Geschäftsstellenteam, dabei arbeiten Sie gern auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten der Verwaltung in den Abendstunden
• Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r oder besitzen eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Ihre Hauptaufgaben:
• Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse
• Erstellen von Sitzungsniederschriften und Protokollen
• Abrechnung von Sitzungsgeldern und künftigen Fraktionsgeldern
• Arbeiten mit dem elektronischen Ratsinformationssystem Allris
• Unterstützung der Stadträte in ihrer verantwortungsvollen ehrenamtlichen Arbeit
• Vertretung der Assistenz des Oberbürgermeisters

Das bieten wir:
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit mindestens 25 Wochenstunden im öffentlichen Dienst
• Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) EG 5
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub
• Vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Gründliche Einarbeitung sowie Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Dezember 2023 per E-Mail an [email protected]. Frau Bianca Rudert, Tel. (037421) 73-152 steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.
Was zum Schluss noch mitgeteilt werden muss:
Bei gleicher Eignung werden Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr mit Ausrückbereitschaft für die Freiwillige Feuerwehr Oelsnitz/Vogtl. bevorzugt. Informationen zur Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber: Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite unter www.oelsnitz.de/buerger/verwaltung/stellenausschreibungen unter dem Punkt Information zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.

Wir suchen Verstärkung (m/w/d) für unseren Bürgerservice!

Das zeichnet Sie aus:
• Kundenfreundlichkeit ist für Sie mehr als nur ein Wort
• Sie sind ein serviceorientiertes, kommunikatives Organisationstalent mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung und scheuen keine Sprachbarrieren
• Sie arbeiten gerne selbstständig und sind offen für neue IT-Anwendungen
• Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r oder besitzen eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Ihre Hauptaufgaben:
• Führung der zentralen Poststelle
• Vermittlung von Telefongesprächen für die gesamte Verwaltung
• allgemeine Auskünfte an Bürger, Gewerbetreibende und Touristen über kommunale Angebote und Zuständigkeiten der Mitarbeiter in der Verwaltung
• Fuhrparkmanagement
• Mitwirkung bei der Einführung eines elektronischen Archivs
• Führung des Fundbüros
• Ausgabe von Formularen
• Schriftgutverwaltung und Archivierung

Das bieten wir:
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit mindestens 25 Wochenstunden im öffentlichen Dienst
• Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) EG 5
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub
• Vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit
• Gründliche Einarbeitung sowie Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Dezember 2023 per E-Mail an [email protected].
Frau Bianca Rudert, Tel. (037421) 73-152 steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Was zum Schluss noch mitgeteilt werden muss: Bei gleicher Eignung werden Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr mit Ausrückbereitschaft für die Freiwillige Feuerwehr Oelsnitz/Vogtl. bevorzugt. Informationen zur Datenverarbeitung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber: Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite unter www.oelsnitz.de/buerger/verwaltung/stellenausschreibungen unter dem Punkt Information zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.