In Direktvermittlung: Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

hanfried
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

In Direktvermittlung: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 5287
Standort: Wilhelmshaven
Arbeitszeit: 18 - 20 Stunden pro Woche

Nutze deine Chance!
Wir suchen Dich als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsführung und Abteilungen, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Dein Tätigkeitsfeld

- Du übernimmst die Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und unterstützt zusätzlich bei Assistenzaufgaben in anderen Abteilungen
- Organisation und Pflege des Ablagesystems sowie der Terminüberwachung
- Planung und Koordination von Terminen und Räumen, einschließlich der Bewirtung
- Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und bist verantwortlich für die Organisation von Hotelbuchungen und ähnlichen Aufgaben
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringen solltest

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung
- Eine integre, gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit internen und externen Kontakten ist
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Dir geboten

- Ein kollegiales und entspanntes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Annka Halm

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -62

Email: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Börsenstraße 44

26382 Wilhelmshaven

+49 4421 80627 0
[email protected]

Über uns

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Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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Office People Personalmanagement GmbH

Börsenstraße 44

26382 Wilhelmshaven

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[email protected]

hanfried
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

In Direktvermittlung: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 5287
Standort: Wilhelmshaven
Arbeitszeit: 18 - 20 Stunden pro Woche

Nutze deine Chance!
Wir suchen Dich als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Geschäftsführung und Abteilungen, die bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Dein Tätigkeitsfeld

- Du übernimmst die Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung und unterstützt zusätzlich bei Assistenzaufgaben in anderen Abteilungen
- Organisation und Pflege des Ablagesystems sowie der Terminüberwachung
- Planung und Koordination von Terminen und Räumen, einschließlich der Bewirtung
- Du kümmerst dich um die Betreuung von Besuchern und bist verantwortlich für die Organisation von Hotelbuchungen und ähnlichen Aufgaben
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringen solltest

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige praktische Erfahrung
- Eine integre, gut organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sicher im Umgang mit internen und externen Kontakten ist
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird Dir geboten

- Ein kollegiales und entspanntes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- Hansefit-Mitgliedschaft
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- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten

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Annka Halm

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Tel.: +49 4421 74 854 -62

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Was sollten Sie mitbringen?

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Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

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- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
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Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
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- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
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- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
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- Erfahrung im Personalbereich
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