Mitarbeiter:in (w/m/d) für Officemanagement, Personal und Administration (Büroassistent/in)

FESTANSTELLUNG - ab 42.000 € Jahresgehalt

Sie lieben es, Abläufe effizient zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche einbringen?
Wir bieten Ihnen:

- Sichere Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden, zukunftssicheren Branche
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub
- Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Schulungen und Karriereperspektiven
- Nachhaltiges Arbeitsumfeld: Arbeiten in einer Branche mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftssicherheit
- Attraktive Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt zwischen 42.000 € und 48.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Das sind Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung für das Team und die Geschäftsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Teams
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Schulungen
Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, idealerweise in der Energiebranche
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Interesse an einer langfristigen Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen der Energiebranche, das sich auf die nachhaltige Erzeugung, Verteilung und Optimierung von Energie spezialisiert hat. Mit modernster Technologie und einem starken Fokus auf erneuerbare Energien gestaltet es die Energieversorgung der Zukunft.****
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ein Lebenslauf reicht – wir freuen uns auf Sie!

Sorgen Sie für reibungslose Abläufe in einem engagierten Team!

Über Hofmann Personal:
Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir sind stolz darauf, Arbeitgeber und Jobsuchende erfolgreich zusammenzubringen. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt und gefördert werden.

Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist eine bedeutende Institution im öffentlichen Sektor, die sich durch ihre zuverlässige und effiziente Arbeitsweise auszeichnet. Sie bietet ein dynamisches Umfeld, in dem Teamarbeit und Engagement großgeschrieben werden. Als Mitarbeiter (w/m/d) in der Poststelle tragen Sie wesentlich zum Erfolg bei.

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

- Verteilen der eingehenden Post an die entsprechenden Abteilungen
- Öffnen und Sortieren von Briefen und Paketen
- Verteilung der Post an die Bewohner
- Unterstützung bei allgemeinen Bürohelferaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Postbereich

Das bringen Sie mit:

- Kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil
- Masernimpfschutz ist Pflicht
- Ein einwandfreies Führungszeugnis ist notwendig
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Engagement

Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen zu und werden Sie Teil unseres Teams.

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Nicht das richtige Stellenangebot für Sie? Dann schauen Sie mal unter www.hofmann.info

Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Digitalisierung?
Du möchtest direkt bei einem großen Bankdienstleister in Oldenburg arbeiten?
Wir vermitteln dich als Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d) direkt an unseren Partner.
Das Einstiegsgehalt beträgt 2400 €.

Deine Aufgaben als Mitarbeiter Digitalisierung in Oldenburg:
• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Dokumenten zum Scannen (sortieren)
• Durchführung des Scannings
• Validieren der gescannten Dokumente und Zuweisung zu digitalen Kundenakten
• Sicherstellung der Datenqualität und korrekten Ablage
• Unterstützung bei der Optimierung der digitalen Prozesse

Dein Profil als Mitarbeiter Digitalisierung in Oldenburg:
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamplayerqualitäten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten und Archivierungssystemen von Vorteil

Deine Benefits als Mitarbeiter Digitalisierung in Oldenburg:
• Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• Attraktives Startgehalt von 2400 Euro
• Flache Hierarchien und kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Arbeit im Homeoffice möglich

Gleichstellung:
Wir fördern die Gleichstellung von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX und begrüßen deren Bewerbungen ausdrücklich.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und die Herausforderung annehmen möchtest,
dann bewirb dich jetzt. Sende deine Bewerbungsunterlagen per Mail an: [email protected] oder per Whatsapp an: 0160 5886594

Sie sind ein Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen
Job für Sie! Unser Kunde in Oldenburg  sucht derzeit einen
kompetenten Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle, der das Team
tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer
Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad
schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen
von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
- Auch wenn diese Position befristet ist... Nutzen Sie Ihre Chance,
neue Einblicke zu gewinnen. Unser Kunde bietet viele Möglichkeiten,
die auch im Anschluss auf Sie warten.

Ihre Aufgaben

- Zuständigkeit für den Betrieb der Poststelle
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubs- und
Krankheitsfällen
- Erfassung und Verteilung der Posteingänge sowie Bearbeitung
elektronischer Posteingänge
- Zuständigkeit für den Geschäfts- und Bürobedarf, die
Materialverwaltung und Mitwirkung in der Liegenschaftsverwaltung
- Verantwortung für den Sitzungsdienst
- Telefondienst

Unsere Anforderungen

- Masernschutz zwingend notwendig
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert aber
kein muss
- Erste Erfahrungen im Büro bzw. in administrativen Tätigkeiten
- Gewissenhaftes, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

Sie sind ein Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!

Unser Kunde in Oldenburg  sucht derzeit einen kompetenten Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online.

Ihre Aufgaben

- Zuständigkeit für den Betrieb der Poststelle
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsfällen
- Erfassung und Verteilung der Posteingänge sowie Bearbeitung elektronischer Posteingänge
- Zuständigkeit für den Geschäfts- und Bürobedarf, die Materialverwaltung und Mitwirkung in der Liegenschaftsverwaltung
- Verantwortung für den Sitzungsdienst
- Telefondienst

Unsere Anforderungen

- Masernschutz zwingend notwendig
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert aber kein muss
- Erste Erfahrungen im Büro bzw. in administrativen Tätigkeiten
- Gewissenhaftes, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

Wir bieten Ihnen

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft 
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr 
- Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
- Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen

Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Mitarbeiter:in (w/m/d) für Officemanagement, Personal und Administration

Das Institut für partizipatives Gestalten GmbH (IPG) steht für innovative Prozesse, in denen Menschen gemeinsam an der Gestaltung einer lebenswerteren Zukunft arbeiten. Wir verbinden Kreativität, Partizipation und nachhaltige Lösungen in unseren Projekten. Zur Verstärkung unseres Teams in Oldenburg (Oldb) suchen wir ab sofort eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für unser dynamisches und agil arbeitendes Team von zur Zeit 10 Personen.


Deine Aufgaben

In deiner Rolle übernimmst du ein breites Spektrum an Aufgaben, die von Personalverwaltung über die      Finanzadministration des IPG bis zur einfachen Betreuung der technischen Infrastruktur reichen:

Officeorganisation und Verwaltungsaufgaben

- Erreichbarkeit des Unternehmens via Mail, Telefon und Post
- Verwaltung von Ressourcen und Organisation interner Veranstaltungen
- Abstimmung mit Dienstleister:innen, Behörden und dem Team
- Terminkoordination und Dokumentation
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen und Versicherungen

Lohn- und Finanzadministration

- Lohnbuchhaltung: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Verwaltung von Benefits
- Finanzadministration: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie Reise- und Spesenmanagement
- Management von Förderprojekten

Personalmanagement

- Personalverwaltung: Verwaltung von Mitarbeiter:innendaten, Vertragsmanagement, Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Pflege von Abwesenheits- und Urlaubsdaten
- Rekrutierung: Ausschreibung von Stellen, Bewerber:innenmanagement, Onboarding neuer Kolleg:innen und Offboarding
- Personalentwicklung: Planung und Organisation von Weiterbildungen und Unterstützung der Mitarbeiter:innen und des Teams in ihrer Entwicklung
- Mitarbeiter:innenbetreuung: Ansprechpartner:in für Fragen zu Arbeitsverträgen und bei Konflikten

Betreuung der technischen Arbeitsumgebung

- Bereitstellung und Verwaltung von Endgeräten (MacBook, iPhone, weitere Arbeitsplatzgeräte).
- Verwaltung der Nutzeraccounts für Office365, Asana und Moco
- Übernahme der Rolle als DSGVO-Koordinator:in (mit externem Datenschutzbeauftragtem)

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung im Personalwesen oder Office Management
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Affinität zu IT-Systemen (MS Teams, SharePoint) und Organisationstools wie Asana/Trello/MS Planner
- Freude an der Arbeit in einem vielseitigen, kreativen Team

Wir bieten dir

- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Institut
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Ein unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze (MacBook, iPhone)
- Einen Umfang von 20 Wochenstunden

So bewirbst du dich

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an [email protected] (http://www.partizipativ-gestalten.de/)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!

Institut für partizipatives Gestalten GmbH

www.partizipativ-gestalten.de (http://www.partizipativ-gestalten.de/)

Sie suchen eine berufliche Herausforderung, bei der Sie unterstützend und organisiert Ihre Kenntnisse einsetzen und weiter ausbauen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!Für ein etabliertes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Oldenburg suchen wir Verstärkung als Teamassistent. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Teamassistent (m/w/d)

Ihre Benefits:
- Attraktive Rahmenbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- Zahlreiche Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben:
- Prüfung von Belegen
- Erstellung und Bearbeitung von Zeitplänen
- Koordination von Meetings
- Erfassung und Pflege von Daten
- Vorbereitung und Begleitung bei der Erstellung von Verträgen
- Überwachung des Büromaterials
- Allgemeine Kundenbetreuung
- Abwicklung von Bestellungen
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Zielgerichtete und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Versierter Umgang mit Kunden
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement an.

Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Teilzeit - Vormittag in Oldenburg.

Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Übertarifliche Bezahlung
- Entlohnung gemäß iGZ-DGB-Tarifwerk (GVP)
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Prämien
- Sicherer Arbeitsplatz
- Abschlagszahlungen
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort
- Vorteile durch unsere langjährige Erfahrung am Markt

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben
- Sie erledigen klassische kaufmännische Tätigkeiten innerhalb Ihrer Abteilung
- Abwicklung der Korrespondenz sowie Klärung von Fragen der Kunden
- Posteingang/-ausgang

Ihre Vergütung:
- 15,62 € pro Stunde

Sie zeichnen sich aus durch
- Akten, Schriftgut verwalten
- Auskünfte erteilen
- Büro- und Verwaltungsarbeiten

Ihre persönlichen Stärken
- Flexibilität
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit

Unsere Niederlassung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wir stehen Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr jederzeit persönlich, telefonisch unter 04 41 / 21 98 22 - 0 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung. Einen Termin benötigen Sie bei uns nicht, wir sind für Sie da!


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.