Projektassistenz in der Bildungs- und Medienbranche (m/w/d) (Projektassistent/in)

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie mit uns eine vakante Position in Festanstellung als PMO Consultant Automotive (m/w/d).

PMO CONSULTANT AUTOMOTIVE (M/W/D)

Ihre Aufgaben
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Konzepten, Dokumenten und Prozessen im Umfeld Automotive
• Identifikation und Bewertung von Verbesserungspotenzialen, z. B. durch Workshops mit den Unternehmensbereichen
• Verwaltung und Zuweisung von Ressourcen zur Sicherstellung der erfolgreichen Durchführung von Projekten
• Erstellung von regelmäßigen Berichten und Analysen zur Projektleistung und zum Projektfortschritt
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams und Stakeholdern sowie die Moderation von Regelterminen auf Managementebene

Erforderliche Kenntnisse
• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Automobilbereich.
• Fundiertes Wissen in Projektmanagementmethoden und Tools, z. B. PRINCE2, PMI sowie routinierter Umgang in MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine eigenständige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 613-6004 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Lisa Sophie Effler gern telefonisch unter +49 69 2992074-27. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/hf5akjki

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen und
Fachplaner:innen in Ihrem Team zusammen Sie nehmen aktiv eine zentrale
Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert
Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende
Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Sie unterstützen die
Projektleitung bei der effizienten Projektorganisation der
Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte Sie sind
Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im
Tagesgeschäft Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben
durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen
administrativen Tätigkeiten im Büro Sie erledigen Schriftwechsel
(nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon Ihr
Profil Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im
Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem
Dienstleistungssektor Sie verfügen über eine serviceorientierte
Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent Sie agieren
mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude Sie runden Ihr
Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie
freundlichen Auftreten ab Verständnis für komplexe Zusammenhänge
Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben erste Erfahrung
in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) Sie haben exzellente
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die
Rechtschreibung sicher Ihre Benefits Onboarding und Mentoring mit Herz
und Leidenschaft ab dem ersten Tag Unbefristetes
Anstellungsverhältnis 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable
Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten Kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss Finanzielle
Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug Angebote im Rahmen des
Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und
Grippeschutzimpfung Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien Obst, Kaffee, Tee und
Wasser werden kostenfrei gestellt 30 Tage Urlaub Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung bei Dokumentation und Projektcontrolling sowie bei der Planung und Durchführung von Workshops und Terminen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung des ein- & ausgehenden Schriftverkehrs
- Verantwortung für die organisatorische Gestaltung und Abwicklung von administrativen Aufgaben
- Durchführung von koordinativen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Agenda-Gestaltung, Protokollierung, Beauftragungs-/Rechnungsprüfung, Projektberichtswesen, Erstellung Gremienunterlagen etc.
- Bearbeitung von Sonderaufgaben

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Vorgehensweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA58-65917-STNA bei Frau Tatjana Kirschner. Das nächste Level wartet auf dich!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Projektassistenz Bau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Projektleitung in den administrativen und operativen Projektmanagementaufgaben der Realisierungsphase von Bauprojekten
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Plausibilitätsprüfung
- Mitwirkung im Beschaffungs- und Vertragsmanagement von Bau- und Baunebenleistungen
- Mitwirkung beim Abschluss von Bauprojekten sowie der Dokumentation und Archivierung

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein immobilienwirtschaftlicher Berufsabschluss
- Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, MS Office, SAP und MS Teams
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA84-21191-S bei Frau Mediha Coskun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz Automotive (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
*Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
*Organisation und Koordination von Terminen und Gremiensitzungen
*Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
*Umfängliche Reiseplanung für den Fachbereich
*Telefonische und schriftliche Korrespondenz
*Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
*Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb des Fachbereichs
*Effiziente Kommunikation innerhalb der Abteilung
*Organisation von Dokumentationen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen sowie Teilzeitmöglichkeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*Erste Erfahrungen in der Projektassistenz, idealerweise im Automotive-Bereich
*Organisationstalent und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
*Teamgeist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
*Gute Kenntnisse in MS Office
*Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online
unter der Kennziffer VA64-25804-WES bei Frau Sandra Fischer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz Projektkoordination (m/w/d):

- Technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Berufserfahrung im Bereich Projekt- oder Aufgabenkoordination wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise Berufserfahrung im IT-Bereich
- Spaß an Schnittstellenarbeit und kommunikative Stärke

Ihre Aufgaben als Assistenz Projektkoordination (m/w/d):

- Durchführen von Reviews im Bereich Funktionale Sicherheit
- Freigabe von Embedded Software Lieferungen an Kunden
- Terminkoordination von Embedded Software Lieferungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Allgemeine Unterstützung des Safety&Security Teams bei administrativen Aufgaben

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz Projektkoordination (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Projektassistenz Bau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Selbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung und Unterstützung der Projektassistenz
- Erstbetreuung neuer Baustellen sowie Auswahl möglicher Projektassistenzen
- Einarbeitung Projektassistenz vor Ort auf den Baustellen
- Organisation von Unterkunft und Geschäftsreisen von Mitarbeitern
- Bestellungen aufgeben und Rechnungen überprüfen
- Backoffice Betreuung der Baustellen/Projekten

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
- Erfahrung im Baustellenumfeld wünschenswert
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -Motivation
- Sehr gute MS-Office und gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA29-80227-S bei Frau Mediha Coskun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen: Entwickeln und gestalten Sie beeindruckende und überzeugende Präsentationen
- Veranstaltungsorganisation: Planen und koordinieren Sie Firmenevents, Meetings und Konferenzen
- Reiseplanung: Organisieren und buchen Sie Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und der Abrechnung von Reisekosten
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Bearbeitung der Korrespondenz, Terminmanagement und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, idealerweise mit einem kreativen und überzeugenden Stil
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Ihre Vorteile:

- Sehr hoher Remoteanteil
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.