Fachspezialist Business Assistent (w/m/d) (Büroassistent/in)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unsere Kunden in München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine organisatorische Aufgaben, u.a.
- Anlage, Sortierung/Strukturierung und Aussonderung von Akten
- Datenpflege, Führen von Listen/Tabellen
- Terminüberwachung
- Mitwirkung bei Bewirtschaftungsvorgängen, u.a.
- Einholen von Angeboten, Erstellung von Übersichten zu eingegangenen Angeboten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung laufender oder gleichartiger Geschäfte nach Anleitung sowie Entwerfen von dabei zu erledigenden Schreiben nach skizzierten Angaben
- Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge (z.B. Erstellen von Abrechnungsschreiben)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
- Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Betreuuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Medizin-Branche und steht für Erfolg und Qualität. Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Einige weitere Vorteile warten auf Sie!

Ihre Vorteile:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Geschäftspartnern, sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung von Gutschriften & Stornorechnungen
• Terminkoordination der Geschäftsleitung
• Messeorganisation und Messebetreuung
• Verantwortlich für die Geschäftsleitungskommunikation
• Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen und Feiern
• Zugangsverwaltung von Betriebsangehörigen
• Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Als Business Assistance der Abteilung User Interaktion unterstützen sie den Abteilungsleiter, sein Führungsteam und die Mitarbeiter der Abteilung bei ihrer Arbeit. Als Abteilung verantworten wir das iDrive-Bediensystem in allen Fahrzeugen und Marken und sind damit immer direkt am Endprodukt vor Kunde beteiligt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Fremdleistungsmanagement, Beschaffung:
• Selbständige Koordination der Leistungsbestätigung der einzelnen Beauftragungs-Tickets in ASCENT Jira und und vorbereiten der notwendigen Formulare zur Unterschrift
• Unterstützung des Beschaffungsprozesses durch vorbereitende Tätigkeiten für die Einkaufswagen-Erstellung
• Ansprechpartner für die Abteilung bzgl. Sicherheitsauflagen für Fremdleistungsbedarfen.
Lizenz- / Rechtemanagement:
• Verwalten der Zu- und Abgänge in der Abteilung und Koordination der notwendigen Schulungsbedarfe (Informationsschutz, Arbeitssicherheit, ...)
• Verwalten, Vergabe, Bestellung von IT-Lizenzen proprietärer Tools
• Pflege der online Onboarding Dokumentation für neue Mitarbeiter und Klärung aller notwendigen Zugriffe und Rechte für die verwendeten Tools in der Abteilung
• Account und Regelfreigabe nach bestehenden Prozessen und Abstimmung mit AL und GLs
Business Assistance der Abteilungsleitung:
• Steuerung und Umsetzung der bedarfsorientierten Flächenplanung und Arbeitswelten innerhalb der ALsowie Ansprechpartner zu Schnittstellen
• Eigenständige Verwaltung der Flex-Office Arbeitsplatzlogistik (Schließfächer und Schlüssel, Hardware-Bestellungen, IT-Störungen melden, ...)
• Koordination der ISO9001 Aktivitäten und Audits
• Organisations- und Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung (Terminkoordination, Dienstreisen, - Erstellung von Bedarfsmeldungen in SAP-SRM
• Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Besprechungen und Workshops

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung oder äquivalente Berufserfahrung, die sie für diese Aufgabe qualifizert hat
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Kalenderverwaltung und Terminfindung unter Führungskräften.
• Sie sind für die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig. (SAP Concur)
• Die Organisation und Unterstützung bei Workshops gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie sind verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung.
• Sie sind verantwortliche Zeitbeauftragte (w/m/x) für die Hauptabteilung.
• Ihre Aufgabe beinhaltet die Erstellung und Bearbeitung von Einkaufswagen und Workflows (SAP SRM)

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der BMW-Systeme und Prozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-EHR/SRM/Concur
• Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Abteilungsassistenz im Bereich Fahrerlebnis für zwei Abteilungen in einem spannenden Umfeld in einem hoch motivierten Team
• Aufgaben in der Projektkoordination:
• Terminkoordination für die Abteilungs- und Gruppenleiter
• Flächenplanung an zwei Standorten
• Korrespondenzen aller Art, administrativeTätigkeiten
• Nachhalten von Aufgaben und Unterstützung von Workshops
• Zeitwirtschaft für ca. 140 Mitarbeiter
• Koordination von Erprobungen im In- und Ausland, sowie Fahrzeugplanung für Automatisiertes Fahren und Fahrdynamik-Umfänge

Ihre Qualifikationen:
• Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten BMW Tools (ELAN, DIVA, etc.)
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei den übertragenen Aufgaben, hohe Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• sehr gute Kommunikationsfhigkeiten
• Organisationstalet und gute Arbeitsstruktur
• Erfahrung bei der EKW-Erstellung in SAP (optional), BMW Erfahrung (optional)

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Terminmanagement von Abteilungsleitern
• Team Management für die Abteilungen wie z.B. Arbeitszeitkorrektur, Beschaffung Büromaterialien,
• Unterstützung bei internen und externen Besuchen im BCCC und in Parsdorf
• Unterstützung bei abteilungsinternen Besprechungen und Workshops
• Aufgabe e.
• Aufgabe f.

Ihre Qualifikationen:
• Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen mit Office Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Mobil
• Führerschein
• Deutsch- /Englischkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie haben viel Spaß daran, die Verantwortung für die Organisation eines Büros zu übernehmen? In Ihrer Arbeitsweise sind Sie gewissenhaft und eigenständig zugleich?
Dann ergreifen Sie diese einzigartige Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistent (m/w/d) für unseren renommierten Kunden, ein Unternehmen aus der Technologie-Branche, in München.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse für Ihre Bewerbung, bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt".
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zuständigkeit für die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes
• Organisation und Unterstützung beim Mitarbeitereintritt und -austritt
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage und Archivierung)
• Organisation und Koordination von Meetings und Terminen sowie Protokollerstellung
• Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Eingehende und ausgehende Korrespondenz
• Genaue und selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind zum aktuellen Zeitpunkt auf der Suche nach einer neuen und vielfältigen Herausforderung im Bereich der Assistenz? Sie haben Spaß an der Durchführung abwechslungsreicher Aufgaben, bearbeiten diese selbstständig und behalten dabei stets den Überblick?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden der Automobil-Branche im Herzen Münchens.

Ihre Benefits:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz im Automobil-Bereich´im Herzen Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminkoordination und Kalenderpflege
• Rechnungsprüfung
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Zuarbeitung für verschiedene Abteilungen
• Vorbereitung von Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!