Projektassistenz (m/w/d) in der IT-Branche (Projektassistent/in)

Sie kennen sich mit der Koordination von Terminen sowie Dienstreisen aus?

Sie möchten der Projektleitung gerne den Rücken freihalten und tatkräftig bei Projekten und dem Unternehmenscontrolling unterstützen?

Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!

Unser Kunde aus Alzey sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Projektassistenz (m/w/d) in der IT-Branche

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Projektmanager bei der Organisation und Durchführung von Projekten und fertigen Projektberichte sowie zielgruppenorientierte Präsentationen an
• Sie kümmern sich um die digitale Dokumentation der Projekte und pflegen das entsprechende System kontinuierlich
• Sie sind zuständig für das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine
• Sie unterstützen bei der Optimierung projektbezogener Prozesse und Verfahren
• Sie koordinieren den effektiven und professionellen Austausch zwischen Projektteams und verschiedenen relevanten Fachabteilungen
• Sie übernehmen das Reporting des Projektfortschritts, der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets sowie Ressourcen und wirken beim entsprechenden Controlling mit

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie Kenntnisse im Projektmanagement mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Projektmanagement Tools
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Empathie aus
• Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren

• Modernes Arbeitsumfeld und Teamgeist
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase bis zu 3 Tage die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Fitnessstudio

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebüchern usw.
- Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung, Monatsberichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch
- Administrative Dokumentenbearbeitung und Dokumentenkontrolle
- Organisation des Zugangs zur Baustelle, Besprechungen, BesucherInnen, Besprechungsräume
- Organisation von Reisen und Unterkünften
- Vorbereitung von Protokollen und Verfassen von Übergabebriefen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Beantwortung von Telefonanrufen, Post, Bestellung von Büromaterial
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
- Wahrnehmung von Aufgaben unter Verwendung von Microsoft-Softwareanwendungen, Word, Excel, PowerPoint und Intranetanwendungen sowie SAP

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz
- Organisationstalent mit selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Herausfordernde Projektinhalte

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Als Projetassistenz (m/w/d) halten Sie der Projektleitung den Rücken frei und übernehmen diverse administrative Aufgaben.

Sie sind verantwortlich für das Koordinieren von Terminen sowie Dienstreisen und unterstützen tatkräftig bei Projekten und dem Unternehmenscontrolling.

Diese Tätigkeiten sagen Ihnen zu?

Dann bewerben Sie sich noch heute um eine Stelle als Projektassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden aus Alzey!

Diese interessante Perspektive ist in Vollzeit zu besetzen.

Nutzen Sie die Chance und bewerben sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenten (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung
• Administrative Dokumentenbearbeitung
• Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen
• Reise- und Unterbringungsvorbereitungen
• Dokumentenkontrolle
• Erstellung von Protokollen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial)
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
• Beteiligen an Projekten
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensinterner Standards

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
• Routinierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen, wünschenswert SAP Kenntnisse
• Sie sind organisiert und haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie haben fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.