Für unseren Kunden suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d)! Ihre Aufgaben - Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen - Rechnungsbearbeitung in SAP - Buchen von Wareneingängen - Verwaltung von Listen (bspw. LOP-Liste, etc.) - Einweisung und Verwaltung externer Mitarbeitender - Verantwortlich für die Prozesse in Bezug auf Besucher auf der Baustelle (z. B. Registrierung, Sicherheitsschulungen, etc.) - Koordinieren der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Standort inklusive Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung - Klärung von Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel - Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung - Verwaltung und Einpflegen von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem Sharepoint - Pflegen der Kontakt- und Abwesenheitslisten Ihr Profil - abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung - Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich - Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise - regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche am Arbeitsort erforderlich Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen! Das bieten wir Ihnen - Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.) - Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre - Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR - Betriebliche Altersvorsorge - Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden - Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Option auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter <a href="http://www.tintschl.de" target="_blank" rel="nofollow">www.tintschl.de</a> oder direkt beim Ansprechpartner. Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.
Herr Andreas Fiedler
Landsberger Allee 366
12681
Tintschl Technik GmbH, Landsberger Allee 366, 12681 Berlin, Deutschland, Berlin
التقديم عبر
Berlin
Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“
Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Ihre Aufgaben
• Bearbeitung und Annahme von Aufträgen
• Erstellung und Überwachung von Rechnungen inkl. Klärung offener Posten
• vorbereitende Buchhaltung
• Datenerfassung und -pflege
• Terminkoordinierung sowie Korrespondenz Dienstleistern
• Erledigung administrativer Aufgaben
Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung
• gutes Zahlenverständnis
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang in den gängigen MS Office-Kenntnissen
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung gepaart mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit
Unser Angebot
• Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit guter Chance auf Festanstellung
• intensive Einarbeitung
• Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche
• Inanspruchnahme von Vergünstigungen für Gastronomie, Handel und Fitnessstudios
• bezuschusstes Deutschlandticket der BVG für 40,10 € / Monat
Ihr Kontakt
Yvonne Hörning
Branch Manager
Telefon +49 (0)30-2000 581 111
Telefax +49 (0)30-2000 581 211
E-Mail yvonne.hoerning@epos-services.com
Website www.epos-services.com
Berlin
Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!
Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!
ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.
Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.
Ihr Partner im Bereich:
Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen
Bürokraft Koordination Gebäudemanagement (m/w/d)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 7,5 - 8 Stunden pro Tag
Bürokraft (m/w/d) gesucht!
Sie wollen sich beruflich verändern, suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und wollen die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben? Dann bieten wir Ihnen hier die Stelle, die Sie suchen: als Bürokraft (m/w/d) bei unserem Kunden am Standort Berlin- Neukölln.
Ihre Aufgaben als Bürokraft (m/w/d) :
- Erstellen von Wartungslisten nach Vorgabe in den Formaten PDF und Excel
- Vorbereitung von Wartungseinsätzen (Terminkoordinierung, Listen zusammenstellen etc.)
- Ablage und Auswertung von fertigen Wartungslisten
- Angebotserstellung für Wartungen inkl. Anfragen von Materialpreisen bei Lieferanten/Subunternehmern
- vorbereitende Abrechnungserstellung
- Arbeiten mit schreibbaren PDFs, Excel, Word
Sie bringen als Bürokraft (m/w/d) folgendes mit:
- Sie haben idealerweise Ihre Ausbildung als Bürokauffrau oder als kaufmännische Mitarbeiterin erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Office-Bereich sammeln können
- Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ihr Profil wird durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB: zzgl. übertariflicher Zulagen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Beschäftigung in Vollzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
- Solide Einarbeitung, um Ihren Erfolg zu gewährleisten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven
- mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
- Kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
Bewerben Sie sich hier!
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Berlin-Steglitz
Schloßstr. 95, 12163 Berlin
Tel.: +49 30 485 22 66-0
Mobil: +49 175 72 02 113
Fax: +49 30 48 52 26-99
eMail: berlin-kaufmaennisch@accurat.eu
Web: www.accurat.eu
Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB
Berlin
Büroassistenz (gn)
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, indem du Rechnungen und Mahnungen bearbeitest und so den Betrieb am Laufen hältst.
- Du unterstützt das Buchhaltungsteam, indem du sowohl Ein- als auch Ausgangsrechnungen verbuchst und monatliche Auswertungen vorbereitest.
- Du übernimmst die Organisation von Meetings und kümmerst dich um die Planung von Veranstaltungen für das Team.
- Du nimmst diverse administrative Aufgaben wahr und arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen.
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsfachangestellter (m/w/d).
- Erfahrung in der Buchhaltung (Must-have), idealerweise mit Zusatzqualifikationen.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware o. Ä.) und MS Office, vor allem Excel.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und echtes Team-Mindset.
- Kommunikationsstärke und ein freundlicher, professioneller Umgang mit Kollegen und Kunden.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Agentur, die Bock auf Erfolg hat.
- Viel Raum für Eigeninitiative, neue Ideen und deine persönliche Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
home of jobs Berlin GmbH
Anne Schumann
Personalberaterin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
T: +49-30-6796889-82
a.schumann@homeofjobs.de
Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV
Berlin
Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin
- Abteilung III (Plenar- und Ausschussdienst) -
Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Petitionsausschusses
Kennzahl: 605
Entgeltgruppe: 8 TV-L
Besetzbar: ab sofort, unbefristet
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Allgemeines
Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt rund 3,6 Millionen Bürgerinnen und
Bürger. Hier beschließen die Abgeordneten Gesetze, kontrollieren die Regierung
und machen Politik für die Hauptstadt. Nach der Verfassung von Berlin haben
alle Bürgerinnen und Bürger das Recht, sich mit schriftlichen Anträgen,
Anregungen oder Beschwerden an den Petitionsausschuss des Abgeordnetenhauses zu
wenden, der die Beschwerden und Vorschläge prüft. Die Beschäftigten des
Sekretariats des Petitionsausschusses begleiten diese Arbeit des
Petitionsausschusses sowohl inhaltlich als auch organisatorisch. Für diese
Aufgaben wird aufgeschlossenes und engagiertes Personal gesucht.
Arbeitsgebiet
Selbstständige Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des
Petitionsausschusses, Aufgaben im Zusammenhang mit der Vor- und Nachbearbeitung
der Ausschusssitzungen. Erfassung und Registrierung der Ausschussvorgänge und
-materialien. Erstellung und Datenpflege für das spez. Datenbanksystem (Petsy).
Anforderungen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B.
Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation,
Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r)
- Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und
Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Texterfassung (MS-Word, MS-Excel)
- Anwendungskenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen
- Sehr gute und sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Gute Allgemeinbildung und Verständnis für politische Zusammenhänge
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und kooperatives
Arbeitsverhalten (Teamfähigkeit)
- Eine sehr ausgeprägte Kundenorientierung und ein besonderes Sensorium für
parlamentarische Belange
- Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit
- Die Arbeit in einem kleinen Team mit kollegialem Arbeitsklima
- Modernes Arbeiten, Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitbeschäftigung möglich
- Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Dienstgebäude
in der Mitte Berlins
- Eine optimale Verkehrsanbindung
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit vielfältigen sportlichen
Aktivitäten sowie einer externen Sozialberatung
- Ein vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV
- Eine Hauptstadtzulage (150 €), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine
spätere Betriebsrente (VBL)
Sie haben Interesse, ...
dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges
Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen)
unter Angabe derKennzahl 605 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von
Berlin, I B, Niederkirchnerstraße 5, 10117 Berlin oder per E-Mail unter:
personal@parlament-berlin.de. Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 16.
März 2025 eingegangen sein.
Hinweise
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten
Voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Frauen sind in
besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. Anerkannte Schwerbehinderte
werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Berlin
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Das Amt für Soziales des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine
Sach- und Rechnungsbearbeitung in der Seniorenbetreuung (m/w/d)
Kennziffer: 19/2025
Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden
Standort: Rathaus Lankwitz, Hanna-Renate-Laurien-Platz 1, 12247 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
• Bestandsverwaltung und Abrechnung der Rollenkarten für die Seniorenfreizeitstätten sowie der Eintrittskarten für besondere Zielgruppen
• Rechnungsbearbeitung und Bestellwesen für den Arbeitsbereich Seniorenservice (sofern nicht der Wirtschafts- und Rechnungsstelle übertragen)
• Führung und Auswertung der Besuchendenstatistik in den Freizeitstätten
• Listenmäßige Erfassung und Prüfung des Einsatzes der ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Freizeitstätten
• Endabrechnung / Nachschau aller durchgeführten Veranstaltungen
• Prüfung der Verpflichtung zur Zahlung von GEMA-Abgaben, listenmäßige Erfassung und Einpflege aller Veranstaltungen im online GEMA-Portal sowie Bearbeitung der GEMA-Abrechnungen
• Erledigung von Haushaltsangelegenheiten; Überprüfung von Haushaltsbüchern der Freizeitstätten
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.
Ihr Profil:
Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Ausbildung als:
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r
oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
oder
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I
Fachliche Kompetenzen:
• Vertiefte Kenntnisse des Haushaltsrechts (einschl. KLR) (insbesondere § 70 LHO i.V.m. AV LHO und Vergabe: § 55 LHO Unterschwellenvergabeordnung - UvgO, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB, Richtlinie 2014/24/EU)
• Gründliche und anwendungssichere Kenntnisse des IT-Fachverfahrens ProFiskal
• Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office), dem Intranet, Internet und dem eingesetzten Mailprogramm (Outlook)
Außerfachliche Kompetenzen:
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
Wir bieten:
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein vergünstigtes Jobticket
• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
• Bildungsurlaub
• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Andrea Liedmann, Stellenzeichen: Soz 25, Tel.: 030/90299-6537.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 13.03.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie h ier .
Hinweise:
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html .
Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergr
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Berlin
BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Bauen, Planen, Umwelt- und Naturschutz - Stadtentwicklungsamt - sucht
ab sofort, befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer des Mutterschutzes und sich anschließender Elternzeit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.09.2026, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet
Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer des Stadtentwicklungsamts
KENNZIFFER
63/2025
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,40 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
13.03.2025
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.725 - 3.362 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
IHR AUFGABENGEBIET
• Koordination und Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten des Geschäftszimmers des Stadtentwicklungsamtes sowie Bürotätigkeiten
für die Amtsleitung des Stadtentwicklungsamtes wie u.a.:
• Terminvergaben und -koordination sowie Raumorganisation
• Sichtung und Zuweisung des Postein- und Ausgangs einschl. der E-Mails an stadtplanung@... sowie stadtentwicklung@...
• Vorbereitung von Rücksprachen, Besprechungen und Sitzungen
• Überwachung der Wiedervorlagen der Amtsleitung
• Registraturarbeiten, Pflege des Vordruckwesens
• Selbständige Abwicklung eingehender Vorgänge aus der BVV, ihrer Ausschüsse, des BA und BauDez einschl. Terminkontrolle
• First-Level-Support für das gesamte Stadtentwicklungsamt in Angelegenheiten der IuK-Technik
• ... und vieles mehr
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
• sonstige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
WIR BIETEN...
• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Rebafka ◼ Zentrale Dienste ◼ +49 (0)30 90279-3725
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Bruns ◼ Allg. Verwaltung Stadtentwicklungsamt ◼ (030) 90279-2197
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Berlin
Für (einen) Lebensmittelhändler suchen wir derzeit einen engagierten Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung.
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de
Ihre Aufgaben:
- Führung der Statistiken für die Geschäftsleitung
- Auftragserfassung und Lagerbuchungen im eigenen Warenwirtschaftssystem
- Telefonische Auftragsannahme
- Betreuung der verschiedenen Online-Verkaufsplattformen ebenso den eigenen Online Shop
- Unterstützung der Buchhaltung
- Direkte Abstimmung mit Buchhaltung
- Angebote erstellen und nachfassen
Anforderungen:
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Internet-Verkaufsplattformen von Vorteil
- Gute Kenntnisse im MS-Office mit Excel und Word
Referenznummer: 12016-10002589137-S
Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de
BA
Berlin
Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!
Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie mit uns eine vakante Position in Festanstellung als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d).
Aufgabenbeschreibung
• Verwaltung von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Organisation des Postverkehrs sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder digitale Kanäle
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilienbereich
• Wünschenwert ist Know-how im Mietrecht
• Dienstleistungsorientierung sowie hohe Team und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten
• Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 426-12037 an job-64@top-itservices.com. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Blediona Durmishi gern telefonisch unter +49 30 2014497-43. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!
Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/131125p8q
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*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.