Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer Stadtentwicklungsamt

ARBEIT
Vollzeit
Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer Stadtentwicklungsamt in Berlin

Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer Stadtentwicklungsamt في Berlin, Deutschland

وظيفة كـ Bürokaufmann/-frau في Berlin , Berlin, Deutschland

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau! 

Die Abt. Bauen, Planen, Umwelt- und Naturschutz - Stadtentwicklungsamt - sucht

ab sofort, befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer des Mutterschutzes und sich anschließender Elternzeit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.09.2026, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet 

Mitarbeit (m/w/d) im Geschäftszimmer des Stadtentwicklungsamts 

KENNZIFFER

63/2025

ARBEITSZEIT

Tarif: Vollzeit mit 39,40 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST

13.03.2025 

ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 2.725 - 3.362 (E6)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

IHR AUFGABENGEBIET 
 • Koordination und Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten des Geschäftszimmers des Stadtentwicklungsamtes sowie Bürotätigkeiten

für die Amtsleitung des Stadtentwicklungsamtes wie u.a.:
 • Terminvergaben und -koordination sowie Raumorganisation
 • Sichtung und Zuweisung des Postein- und Ausgangs einschl. der E-Mails an stadtplanung@... sowie stadtentwicklung@...
 • Vorbereitung von Rücksprachen, Besprechungen und Sitzungen
 • Überwachung der Wiedervorlagen der Amtsleitung
 • Registraturarbeiten, Pflege des Vordruckwesens
 • Selbständige Abwicklung eingehender Vorgänge aus der BVV, ihrer Ausschüsse, des BA und BauDez einschl. Terminkontrolle
 • First-Level-Support für das gesamte Stadtentwicklungsamt in Angelegenheiten der IuK-Technik
 • ... und vieles mehr

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. 

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind) 
 • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder 

 • sonstige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten oder

 • erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I 

 • Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst

 • Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. 

WIR BIETEN... 
 • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
 • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
 • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
 • Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
 • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
 • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
 • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
 • jährliche Sonderzahlung
 • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
 • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren 

Frau Rebafka ◼ Zentrale Dienste ◼ +49 (0)30 90279-3725

Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-2311

Rund um das Aufgabengebiet 

Herr Bruns ◼ Allg. Verwaltung Stadtentwicklungsamt ◼ (030) 90279-2197

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden! 

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden. 

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. 

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und 

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Berlin
Deutschland

تاريخ البدء

2025-02-21

Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinWiFö PS II Abr.

13597, Berlin, Berlin, Deutschland

www.spandau.de

Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinWiFö PS II Abr.
نشرت:
2025-02-21
UID | BB-67b7f9850a2a9-67b7f9850a2aa
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وظائف ذات صلة

ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Projektassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Für unseren Kunden suchen wir Sie als Projektassistenz (m/w/d)!

Ihre Aufgaben

- Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
- Rechnungsbearbeitung in SAP
- Buchen von Wareneingängen
- Verwaltung von Listen (bspw. LOP-Liste, etc.)
- Einweisung und Verwaltung externer Mitarbeitender
- Verantwortlich für die Prozesse in Bezug auf Besucher auf der Baustelle (z. B. Registrierung, Sicherheitsschulungen, etc.)
- Koordinieren der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Standort inklusive Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung
- Klärung von Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel
- Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung
- Verwaltung und Einpflegen von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem Sharepoint
- Pflegen der Kontakt- und Abwesenheitslisten

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche am Arbeitsort erforderlich

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Tintschl Technik GmbH

Tintschl Technik GmbH Logo
2025-02-22
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürohilfskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürohelferin (m/w/d) gesucht; Assistentin (m/w/d) Büro; Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) und Bürokraft (m/w/d) Datenerfassung interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6765 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürohilfskraft (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Unser Kunde aus dem Bildungssektor sucht im Rahmen des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren zum Wintersemester 2024/25 eine Bürohilfskraft (m/w/d) in Teilzeit. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Herzen von Berlin in einem motivierten Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich

- Unterstützende Bürotätigkeiten des Referats Studierendenservice
- Bearbeiten des Posteingangs
- Archivierung der Studienunterlagen
- Sortieren und Durchführen der Ablage
- Allgemeine Unterstützung der Sachgebiete

Anforderungsprofil

- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Konzentrierte, flexible und korrekte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
- Möglichkeit eines mitunter täglich wechselnden Arbeitsbeginns/-endes

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Bürohilfskraft
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Assistent (m/w/d) Personaldisposition (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Assistent (m/w/d) Personaldisposition

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit

biac Medizin & Soziales – miteinander. nebeneinander. füreinander.

Unsere Vision:

„Wir wollen eine Zukunft schaffen, in der wir Menschen durch echte Wertschätzung und moderne Rahmenbedingungen für Berufe in der Pflege und Pädagogik nachhaltig begeistern.“

Dafür sind wir angetreten:

„Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen, Verbindungen schaffen, Austausch gewährleisten – mit Offenheit, Respekt, echter Wertschätzung und höchster Professionalität.“

Wir suchen zu Verstärkung unseres internen Teams einen Assistenten (m/w/d) für den Bereich der Personaldisposition in unserem Büro in Berlin – Friedrichshain

Was wir Dir bieten:

- Ein überdurchschnittliches Gehalt und jede Menge Raum, um Deine Ideen zu verwirklichen.
- Top modernes Büro am Ostbahnhof, das Du bequem erreichst und in dem es an nichts fehlt.
- Homeoffice-Möglichkeiten, weil wir wissen, dass Couch und Kaffee ein tolles Team sind.
- E-Mobilität, Sport oder Shopping? Du hast die Wahl! Ob ClassPass, Urban Sports, Sodexo-Guthaben, VBB-Ticket, Businessbike oder E-Roller – du entscheidest, was am besten zu dir passt.
- Ein ordentliches Weiterbildungsbudget für externe Leadership-Trainings, internes Coaching und viele andere spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenrabatte bei über 800 Anbietern – von Technik bis Fashion, hier ist für jeden was dabei.
- Budget für legendäre Teamevents und regelmäßige Firmenevents – wir feiern gerne gemeinsam!
- Regelmäßiges internes Coaching für Deine mentale Gesundheit, Resilienz und Stressmanagement – denn wir kümmern uns um Dich!
- Betriebliche Altersvorsorge, falls Du schon an die Zukunft denkst – wir unterstützen Dich dabei!
- Frisches Obst, Getränke und Kaffee stehen immer kostenlos zur Verfügung – der Vitamin- und Koffeinboost ist gesichert!

Das sind Deine Aufgaben:

- Koordination des Einsatzes medizinischen Personals für Leasing, unter Berücksichtigung der Bedarfe und Qualifikationen
- Kommunikation mit Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und Fachkräften zur optimalen Personalzuweisung
- Erstellung von Dienstplänen, Gewährleistung einer effizienten Einsatzplanung
- Identifikation neuer Talente und Pflege von bestehenden Mitarbeiterbeziehungen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse in der Personaldisposition

Was Du mitbringen solltest:

- Erfahrung in der Personaldisposition oder vergleichbarem Bereich
- Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit
- Idealerweise Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder motivierte Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung sowie Pflegefachkräfte (m/w/d), die eine neue berufliche Perspektive suchen
- Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Ich freue mich auf Deine Bewerbung als Assistenten (m/w/d) für den Bereich der Personaldisposition in Berlin.

Altenpflege, Krankenpflege oder Pädagogik – bei uns findet jeder seinen Traumjob!

Mathias Kummerow – Teamleiter Recruiting

Tel.: 030 2759596253

WhatsApp: 01734298998

jobs.berlin(at)biac-medizin.de

www.biac-medizin.de

biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales

biac Personalservice GmbH NL Medizin/ Soziales Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokraft (m/w/d) zur langfristigen Anstellung (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8624.

Stellenbeschreibung
Wir suchen im Kundenauftrag eine Bürokraft (m/w/d).
Die derzeitige Stelleninhaberin verabschiedet sich in den wohlverdienten Ruhestand. Daher ist die Stelle zeitnah zu besetzen und sehr langfristig ausgelegt.

Der Arbeitsort ist sehr gut erreichbar - die Bushaltestelle (ab Bahnhof Köpenick) ist direkt vor der Tür.

Aufgaben

- Erfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und Zuarbeiten an die Kollegen der
Lohnbuchhaltung
- interne und externe Korrespondenz
- Einkauf und Bestellwesen für Büro und u.U. auch für Verbrauchsmaterialien in der Produktion
- Sie sind auch Ansprechpartner, wenn die Kollegen mal eine Frage zum Lohnzettel haben
- allgemeine Sachbearbeitung

Anforderungen

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kfm. Bereich allgemein und im o.g. Aufgabengebiet ist von großem Vorteil
- Sie haben gute PC Kenntnisse und bestenfalls auch schon mit SAP gearbeitet
- Sie sind zuverlässig und pünktlich
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe

[Bewerbung]
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Bürokraft (m/w/d) zur langfristigen Anstellung
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 12557 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Assistenz als Produktionsunterstützung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 9784.

Stellenbeschreibung
Seit 2008 unterstützen wir Unternehmen als vertrauenswürdiger HR - Partner und helfen ihnen dabei, offene Positionen mit den passenden Talenten zu besetzen. Derzeit suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz als Produktionsunterstützung (m/w/d).

Aufgaben
professionelle Unterstützung der Werks- und Produktionsleitung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für verschiedene Themen innerhalb der Produktion und Werkstatt
- Kontrolle und Pflege der umfangreichen Schulungsdatenbank sowie Überwachung von Schulungsfristen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Betreuung externer Dienstleister
- Warenbestellungen und Bestandskontrolle
- Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken mit SAP
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Prozessen

Anforderungen

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
- Motivation, Eigeninitiative und Zielstrebigkeit
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise, mit Freude an vielseitigen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

Bewerbung
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Kaufmännische Assistenz als Produktionsunterstützung (m/w/d)
Wir suchen in:  Deutschland, Berlin, 10365 Berlin
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation oder vergleichbar?
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner

maXXu Personalvermittlung Heiko Werner Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben
• Bearbeitung und Annahme von Aufträgen

• Erstellung und Überwachung von Rechnungen inkl. Klärung offener Posten

• vorbereitende Buchhaltung

• Datenerfassung und -pflege

• Terminkoordinierung sowie Korrespondenz Dienstleistern

• Erledigung administrativer Aufgaben

Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• mehrjährige Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung

• gutes Zahlenverständnis

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• sicherer Umgang in den gängigen MS Office-Kenntnissen

• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung gepaart mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Angebot
• Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit guter Chance auf Festanstellung
• intensive Einarbeitung

• Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche

• Inanspruchnahme von Vergünstigungen für Gastronomie, Handel und Fitnessstudios

• bezuschusstes Deutschlandticket der BVG für 40,10 € / Monat

Ihr Kontakt
Yvonne Hörning
Branch Manager

Telefon    +49 (0)30-2000 581 111
Telefax    +49 (0)30-2000 581 211
E-Mail     [email protected]
Website  www.epos-services.com

EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin

EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Bürokraft Koordination Gebäudemanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Unsere Möglichkeiten - Ihre Chancen!
Wir bieten Arbeit in zeitgemäßer Form mit Perspektiven und Karrieremöglichkeiten. Entscheiden Sie sich für das Arbeitsmodell der Zeitarbeit, erhalten Sie eine feste Anstellung in unserem Unternehmen und arbeiten bei unseren gemeinsamen Kunden. Zahlreiche Mitarbeiter bekommen dort bereits nach kurzer Zeit das Angebot einer Direktanstellung. Alternativ vermitteln wir Sie bei Nachfrage auch gerne von Anfang an zu eines unserer Kundenunternehmen als deren neuer Mitarbeiter. Sie haben die Wahl!

ACCURAT ist Ihr moderner und zukunftsorientierter Personaldienstleister mit einem breiten Niederlassungsnetz mit über 40 Niederlassungen in ganz Deutschland, Polen und Österreich.

Wir bringen Sie schon seit mehr als 26 Jahren mit Unternehmen zusammen: Die besten Mitarbeiter für die anspruchsvollsten Projekte gemeinsamer Kunden.

Ihr Partner im Bereich:

Industrie | Handwerk | Logistik | Technik | Administration | Sozialwesen | Gesundheitswesen

Bürokraft Koordination Gebäudemanagement (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 7,5 - 8 Stunden pro Tag

Bürokraft (m/w/d) gesucht!
Sie wollen sich beruflich verändern, suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und wollen die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben? Dann bieten wir Ihnen hier die Stelle, die Sie suchen: als Bürokraft (m/w/d) bei unserem Kunden am Standort Berlin- Neukölln.

Ihre Aufgaben als Bürokraft (m/w/d) :

- Erstellen von Wartungslisten nach Vorgabe in den Formaten PDF und Excel
- Vorbereitung von Wartungseinsätzen (Terminkoordinierung, Listen zusammenstellen etc.)
- Ablage und Auswertung von fertigen Wartungslisten
- Angebotserstellung für Wartungen inkl. Anfragen von Materialpreisen bei Lieferanten/Subunternehmern
- vorbereitende Abrechnungserstellung
- Arbeiten mit schreibbaren PDFs, Excel, Word

Sie bringen als Bürokraft (m/w/d) folgendes mit:

- Sie haben idealerweise Ihre Ausbildung als Bürokauffrau oder als kaufmännische Mitarbeiterin erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Office-Bereich sammeln können
- Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ihr Profil wird durch fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet

Wir bieten Ihnen:

- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB:  zzgl. übertariflicher Zulagen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Beschäftigung in Vollzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
- Solide Einarbeitung, um Ihren Erfolg zu gewährleisten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven
- mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
- Kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

Bewerben Sie sich hier!
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Berlin-Steglitz

Schloßstr. 95, 12163 Berlin

Tel.: +49 30 485 22 66-0

Mobil: +49 175 72 02 113
Fax: +49 30 48 52 26-99
eMail: [email protected]
Web: www.accurat.eu

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP/DGB

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Logo
2025-02-21
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Assistenz (gn) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Büroassistenz (gn)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, indem du Rechnungen und Mahnungen bearbeitest und so den Betrieb am Laufen hältst.
- Du unterstützt das Buchhaltungsteam, indem du sowohl Ein- als auch Ausgangsrechnungen verbuchst und monatliche Auswertungen vorbereitest.
- Du übernimmst die Organisation von Meetings und kümmerst dich um die Planung von Veranstaltungen für das Team.
- Du nimmst diverse administrative Aufgaben wahr und arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen.

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsfachangestellter (m/w/d).
- Erfahrung in der Buchhaltung (Must-have), idealerweise mit Zusatzqualifikationen.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware o. Ä.) und MS Office, vor allem Excel.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und echtes Team-Mindset.
- Kommunikationsstärke und ein freundlicher, professioneller Umgang mit Kollegen und Kunden.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Agentur, die Bock auf Erfolg hat.
- Viel Raum für Eigeninitiative, neue Ideen und deine persönliche Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
home of jobs Berlin GmbH
Anne Schumann
Personalberaterin
Leipziger Platz 11
10117 Berlin
T: +49-30-6796889-82
[email protected]

Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV

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2025-02-21